Шаблон журнала изменений проекта (pcl)

Название проекта						Номер листа		_ из __
Номер запроса на внесение изменения в проект	Автор запроса	Краткое описание предлагаемого изменения	Дата подачи	Одобрен?	Дата выпуска	Завершено?	Оценка влияния на стоимость и сроки	Обновленная стоимость проекта и дата завершения

Матрица координации изменений обеспечивает последовательность шагов, через которые проходит изменение, и таким образом описывает процедуру отражения информации в PCL. Запрос на внесение изменений является предметом администрирования PCL – соответствующая информация из PCR отражается в журнале изменений проекта. Крайне важно отслеживать статус каждого запроса на внесение изменения, для этого в столбце «Завершено» может быть отражена следующая информация: «Еще нет» или «Да».

Обеспечение качества проекта на этапе проектирования

Работы по обеспечению качества проекта на фазе проектирования направлены на решение следующих задач.

• Внесение корректировок в базовый план управления качеством, которые отражали бы изменения, согласованные исполнителем и заказчиком на предыдущем этапе.

Исходной информацией для составления и изменения плана управления качеством являются стратегии, стандарты и процедуры процесса управления качеством. Основная задача этапа – уточнить стратегии, стандарты и процедуры таким образом, чтобы они соответствовали задачам второй фазы.

• Другой задачей этапа является обеспечение подготовки плана проведения аудита и обзоров качества работ на этапе планирования начинается с определения ключевых результатов и контрольных точек данного этапа. Для каждого ключевого результата планируется обзор качества. Дополнительные обзоры качества проводятся перед контрольными точками, связанными с приемкой заказчиком результатов проекта, что позволит заранее перед процедурой приемки со стороны заказчика выявить проблемы и принять решение об их устранении. Календарный план проекта корректируется с учетом проведения аудита качества. Следует проверить набор процедур, необходимых для обеспечения работ по управления качеством на данном этапе [22].

На этапе планирования фазы проектирования ЖЦ ИТ руководитель проекта совместно с менеджером по качеству выполняет корректировку программы обеспечения качества проекта.

Для этого предварительно менеджером по качеству осуществляются:

• проверка наличия операций по обеспечению качества выполнения следующих процессов:

• настройка рабочей среды;

• настройка конфигурации (для системного тестирования);

• настройка инфраструктуры, тестирование системы;

• выполнение системного и пользовательского теста;

• установка рабочей среды;

• выполнение теста на запуск;

• подготовка и проведение обучения для конечных пользователей;

• корректировка графика выполнения, списка ответственных за обеспечение качества;

• согласование с руководителем проекта откорректированной программы обеспечения качества, в которую также включается описание обеспечение качества выполнения следующих процессов:

• создание спецификаций на проектирование;

• создание технических спецификаций;

• определение методов интеграции и модификаций;

• определение критериев тестирования;

• определение дополнительных требований к обучению;

• настройка конфигурации;

• установка среды разработки;

• установка среды тестирования;

• разработка функциональных характеристик;

• тестирование параметров/функций;

• тестирование процессов;

• общее тестирование;

• создание технической и пользовательской документации;

• тестирование параметров/функций;

• тестирование процессов;

• общее тестирование;

• создание технической и пользовательской документации; повтор предыдущих пунктов

• проверка наличия необходимых процедур;

• доработка процедур обеспечения и контроля качества на этапе производства (настройки и внедрения).