Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
метод основы управления ИТ-проектами.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
8.7 Mб
Скачать

Способ реализации проекта

Методология реализации проекта

Реализация проекта по внедрению информационной системы Microsoft Dynamics AX осуществляется согласно методологии Microsoft Dynamics Sure Step.

В соответствии с методологией Microsoft Dynamics Sure Step проект внедрения состоит из следующих стадий:

  1. диагностика;

  2. анализ;

  3. дизайн;

  4. разработка;

  5. развертывание;

  6. эксплуатация.

Материалы и инструментарий

Вендор: Microsoft

Название: Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX (ранее Microsoft Axapta) – многофункциональная система управления ресурсами предприятия (ERP II) для средних и крупных компаний.

Состав и функциональность модулей

Таблица 71. Состав и функциональность модулей

Модуль

Описание

1. Управление финансами

Бухгалтерский

и управленческий учет

  • Учет по российским и международным стандартам

  • Многовалютный учет, конвертация валют, расчет курсовой разницы

  • Финансовое планирование, прогнозирование ликвидности и бюджетирования

  • Сквозные финансовые аналитики

  • Контроль всех операций – от первичного документа до бухгалтерской проводки

  • Ведение налогового учета

  • Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности

  • Инструмент для трансформации финансовой отчетности

Управление финансами холдинга

  • Внутрихолдинговые расчеты между компаниями

  • Построение системы управления финансами в целом

  • Интерактивная консолидация данных компаний холдинга

  • Консолидация путем экспорта/импорта

  • Консолидация бюджетных данных

  • Формирование консолидированной отчетности

  • Управление дебиторской задолженностью

  • Управление денежными потоками

  • Анализ финансовых показателей

Учет основных средств

  • Неограниченное число моделей учета амортизируемого имущества

  • Начисление износа в соответствии с различными методами и справочником единых норм амортизационных отчислений

  • Налоговый учет амортизируемого имущества

  • Формирование регламентированной отчетности

  • Учет операций внутреннего перемещения и перемещения между компаниями холдинга с передачей на баланс

  • Инвентаризация и переоценка

  • Бюджетирование основных средств и нематериальных активов

Расчет заработной платы

  • Хранение сведений о сотрудниках и истории их изменений

  • Расчет сумм оплаты труда и других выплат сотрудникам и совместителям

  • Расчет удержаний из заработной платы в соответствии с законодательством РФ

  • Расчеты с налоговыми органами по установленным формам отчетности

2. Управление персоналом

Организационная структура

  • Поддержка иерархической, матричной и проектной структур организации

  • Визуальное представление структуры организации

  • Определение связей между подразделениями

  • Администрирование должностей и обязанностей сотрудников

  • Определение требований к ролям и рабочим заданиям

  • Учет отсутствия сотрудников на рабочем месте

  • Статистическое и графическое представление данных об отсутствии

Подбор персонала

  • Управление подбором кадров

  • Автоматизация переписки с соискателями, интеграция с Microsoft Office Word

  • Автоматизация проведения собеседований, интеграция с Microsoft Office Outlook

  • Статистические обзоры процессов подбора кадров

  • Оценка соответствия кандидата предъявляемым требованиям

Развитие персонала

  • Составление планов личного развития сотрудников, включая задания и сроки их выполнения

  • Хранение данных о квалификации сотрудников

  • Сопоставление фактических навыков с целевыми

  • Графические средства анализа областей некомпетентности

  • Анализ обратной связи от сотрудников путем анкетирования и построения отчетов

  • Администрирование курсов

  • Интеграция с корпоративным порталом

Кадровый учет

  • Учет и хранение исторических данных о сотрудниках

  • Формирование штатного расписания и ведение истории его изменения

  • Движение кадров (проведение операций и формирование приказов о приеме, переводе и увольнении сотрудников)

  • Продвижение по служебной лестнице (изменение должностных окладов и перевод на новую должность)

  • Формирование графика отпусков

  • Унифицированные формы кадровой отчетности

  • Тесная интеграция с модулем «Расчеты с персоналом»

3. Дистрибуция

Управление торговлей

  • Полная автоматизация процессов продаж и закупок

  • Всесторонний контроль и прозрачность торговых операций

  • Сквозной просмотр данных по заказам и закупкам

  • Ручное и автоматическое резервирование товаров

  • Поддержка автоматического расчета цены реализации товара на основании цены его закупки или себестоимости

  • Работа с соглашениями о ценах и скидках

  • Обработка недопоставок и излишних поставок

  • Ручное и автоматическое начисление накладных расходов

  • Взаиморасчеты между компаниями

  • Поддержка неограниченного числа единиц складского учета, между которыми задаются правила пересчета

  • Инструменты для анализа и формирования отчетности

  • Автоматизация торговли холдинга

Управление запасами

  • Мониторинг и контроль товарно-материальных потоков

  • Получение актуальной информации о работе склада и текущем уровне запасов

  • Инвентаризация склада

  • Пересчет себестоимости по одной из пяти моделей (ФИФО, ЛИФО и др.)

  • Ведение партионного учета, генерация серийных номеров и контроль сроков годности

  • Работа со спецификациями

  • Поддержка неограниченного числа уровней вложенности спецификаций

  • Полный комплект графических средств создания спецификации и работы с ними

  • Поддержка множества версий одной спецификации

  • Построение системы управления запасами для распределенных структур

Управление складом

  • Оптимальное размещение товаров на складе

  • Сокращение операционных издержек, снижение затрат на аренду и оплату труда

  • Оптимизация области хранения склада

  • Управление погрузочно-разгрузочными работами, транспортировкой и упаковкой

  • Размещение товаров по зонам и областям хранения с учетом режимов хранения

  • Контроль серийных номеров и номеров партий

  • Автоматический выбор и контроль ячеек хранения

  • Маршруты комплектации

  • Возможность использования системы штрихкодирования для идентификации складской номенклатуры

  • ABC-классификация товаров: по оборачиваемости, прибыльности, валовому доходу и стоимости запасов

  1. Производство

Сводное планирование

  • Поддержка неограниченного числа сводных и прогнозных планов

  • Возможность переноса прогнозных планов в главную книгу с целью получения прогноза движения денежных средств

  • Расчет краткосрочных потребностей на основе существующих заказов и/или прогнозного планирования

  • Использование при планировании групп номенклатур с различными принципами планирования

  • Планирование с ограничением или без ограничения на мощности

  • Использование восьми различных временных границ для каждого сводного плана

  • Детализация спланированного заказа как с точки зрения потребностей самого заказа, так и с учетом целей его создания

  • Наличие механизмов поддержки принятия решений

  • Анализ чистых потребностей в материалах

Управление производством

  • Создание производственного заказа как вручную, так и в результате сводного планирования или напрямую из заказа клиента

  • Быстрый и удобный просмотр статуса производственных заказов

  • Возможность назначения нескольких спецификаций и нескольких маршрутов для производимой продукции

  • Автоматический расчет переменных и постоянных потерь

  • Автоматический расчет плановой и фактической себестоимости по производственному заказу

  • Автоматическое и/или ручное списание материального потребления и рабочего времени под производственный заказ

  • Использование диаграммы Гантта как для графического представления производственных заказов, так и для ручного перепланирования заданий

  • Возможность перепланировать задания при дефиците ресурса

Конфигуратор продукции

  • Интерфейс пользователя настраивается индивидуально для каждой модели продукции

  • Моделирование продукции любой сложности

  • Быстрое конфигурирование номенклатуры из заказа клиента

  • Автоматический расчет цены для вновь сконфигурированной номенклатуры

  • Возможность настройки автоматической проверки создаваемых моделей

  • Возможность использования в моделях кода на внутреннем языке разработки X++

Управление цехом

  • Определение рабочего времени для каждого сотрудника и регистрация присутствия на работе

  • Расширенные настройки профилей рабочего времени (смены, гибкий график, выходные)

  • Регистрация начала и завершения рабаты над заданиями

  • Отслеживание простоев и непроизводственных затрат времени

  • Регистрация рабочего времени с помощью терминального оборудования либо вручную

5. CRM (управление отношениями с клиентами)

Отношения

с клиентами

  • Единый справочник деловых отношений различных типов

  • Простой доступ к информации, связанной с деловыми отношениями (заказы, предложения, проекты, мероприятия, почтовые рассылки, контактная информация)

  • Тесная интеграция предложений с заказами и сводным планированием

  • Управление мероприятиями, синхронизация встреч и задач с Microsoft Office Outlook

  • Отправка сообщений электронной почтой и SMS отдельным адресатам или группе адресатов

Управление продажами

  • Определение планов продаж для менеджеров по продажам и групп менеджеров (отделов продаж)

  • Управление процессом продаж

  • Отслеживание статуса продаж, включая рассматриваемые предложения

  • Графическое представление данных по продажам

  • Прогнозирование продаж

  • Создание отчетов о работе менеджеров по продажам