- •Содержание
- •Введение
- •1 Основные понятия документационного обеспечения управления (делопроизводства)
- •2 Организация службы документационного обеспечения управления (доу)
- •2.1 Формы и структура службы доу
- •2.2 Положение о службе доу
- •Структура текста
- •2.3 Должностной состав службы доу
- •Должность ___________________________________________________________________ Фамилия и.О. _________________________________________________________________
- •2.4 Должностные инструкции
- •Структура текста
- •3 Организация работы с документами
- •Справка
- •3.1 Обработка входящих или поступающих документов
- •3.2 Обработка исходящих или отправляемых документов
- •3.3 Порядок прохождения внутренних документов
- •3.4 Регистрация документов
- •3.5 Организация информационно справочной работы
- •3.6 Контроль за исполнением документов
- •3.7 Работа с обращениями граждан
- •4 Разработка локальных нормативных актов по делопроизводству
- •4.1 Инструкция по документационному обеспечению управления
- •4.2 Разработка Табеля форм документов организации
- •4.3 Разработка Альбома форм документов, применяемых в организации
- •1. Общие сведения
- •Справка о задолженности по платежам в бюджет и внебюджетные фонды на период принятия постановления об обращении взыскания недоимки на имущество
- •4.4. Составление номенклатуры
- •4.5 Методика анализа состояния доу в организации
- •При работе с поставщиками
- •Администрация железнодорожного района города пензы
- •5 Формирование и оформление дел в текущем делопроизводстве организации
- •Лист-заверитель дела n _____
- •Внутренняя опись документов ед. Хр. N __________
- •6 Экспертиза ценности документов
- •Список использованных источников и литературы
- •Глоссарий
- •Вопросы к экзамену по «Основам организации и технологии документационного обеспечения управления
- •Приложения Приложение 1
- •Приложение 2 перечень документации, входящей в общероссийский классификатор управленческой документации (окуд)
- •Приложение 3
- •Приложение 5 форма номенклатуры дел структурного подразделения предприятия
- •Приложение 6 форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
- •Приложение 7 форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
- •Приложение 8
- •Приложение 9
Приложение 9
ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ОПИСИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
|
|
УТВЕРЖДАЮ Протокол ЭПК _____________ (название архива) __________ № ______________ |
Фонд № Опись № За ____________год |
|
|
№ ед. учета |
№ ед.хр. |
Заголовок ед. учета |
Дата создания |
Объем (Мбайт) |
Кол-во записей (для баз данных) |
Формат данных |
Состав текстовой сороводительной документации |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи включено _________________ед.учета с №_________ по №_________ ; (цифрами и прописью) _____________________ ед.хр. с № _________ по №_________ объемом _________ Мбайт. (цифрами и прописью) Всего в опись включено ________________ед.учета с №_________ по №_________ ; (цифрами и прописью) ______________________ ед.хр. с № ________ по №__________ объемом _________ Мбайт. (цифрами и прописью) |
Наименование должности составителя описи |
|
Подпись |
|
Расшифровка подписи |
Дата
|
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО |
|
Протокол ЭК (ЦЭК) организации № ______________ Председатель ЭК (ЦЭК) организации ______________________________ |
|
(должность, подпись, расшифровка подписи) |
|
1 Ведомости Верховного Совета СССР. 1968. № 17. Статья 144.
2 Ведомости Верховного Совета СССР. 1968. № 27. Статья 237.
3 Ведомости Верховного Совета СССР. 1980. № 11. Статья 192.
4 Ведомости Верховного Совета СССР. 1988. № 6. Статья 94.
5 Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР. 1982. № 2.