- •Содержание
- •Введение
- •1 Основные понятия документационного обеспечения управления (делопроизводства)
- •2 Организация службы документационного обеспечения управления (доу)
- •2.1 Формы и структура службы доу
- •2.2 Положение о службе доу
- •Структура текста
- •2.3 Должностной состав службы доу
- •Должность ___________________________________________________________________ Фамилия и.О. _________________________________________________________________
- •2.4 Должностные инструкции
- •Структура текста
- •3 Организация работы с документами
- •Справка
- •3.1 Обработка входящих или поступающих документов
- •3.2 Обработка исходящих или отправляемых документов
- •3.3 Порядок прохождения внутренних документов
- •3.4 Регистрация документов
- •3.5 Организация информационно справочной работы
- •3.6 Контроль за исполнением документов
- •3.7 Работа с обращениями граждан
- •4 Разработка локальных нормативных актов по делопроизводству
- •4.1 Инструкция по документационному обеспечению управления
- •4.2 Разработка Табеля форм документов организации
- •4.3 Разработка Альбома форм документов, применяемых в организации
- •1. Общие сведения
- •Справка о задолженности по платежам в бюджет и внебюджетные фонды на период принятия постановления об обращении взыскания недоимки на имущество
- •4.4. Составление номенклатуры
- •4.5 Методика анализа состояния доу в организации
- •При работе с поставщиками
- •Администрация железнодорожного района города пензы
- •5 Формирование и оформление дел в текущем делопроизводстве организации
- •Лист-заверитель дела n _____
- •Внутренняя опись документов ед. Хр. N __________
- •6 Экспертиза ценности документов
- •Список использованных источников и литературы
- •Глоссарий
- •Вопросы к экзамену по «Основам организации и технологии документационного обеспечения управления
- •Приложения Приложение 1
- •Приложение 2 перечень документации, входящей в общероссийский классификатор управленческой документации (окуд)
- •Приложение 3
- •Приложение 5 форма номенклатуры дел структурного подразделения предприятия
- •Приложение 6 форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
- •Приложение 7 форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
- •Приложение 8
- •Приложение 9
Приложение 7 форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
Наименование организации
Фонд №_____________ |
|
УТВЕРЖДАЮ |
ОПИСЬ № ____________ дел временного (свыше 10 лет) хранения |
|
Наименование должности руководителя предприятия |
за _______________ год |
|
Подпись Расшифровка подписи |
|
|
Дата |
|
|
|
Название раздела (структурного подразделения организации) |
||||||
№ п/п |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Срок хранения |
Кол-во листов |
Примечания |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено____________________________________ед.хр.,
с № ____________________ по № ________________________, в том числе:
литерные номера ___________________________________________________
пропущенные номера ______________________________________________
Наименование должности составителя описи |
|
Подпись |
|
Расшифровка подписи |
Дата
|
|
|
|
|
Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) |
|
Подпись |
|
Расшифровка подписи |
Дата
|
СОГЛАСОВАНО |
Протокол ЦЭК (ЭК) организации от______________ № ______________ |
Приложение 8
ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
АКТ |
|
УТВЕРЖДАЮ |
_____________ № ____________ ____________________________ (место составления) |
|
Наименование должности руководителя организации |
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению |
|
Подпись Расшифровка подписи |
|
|
Дата |
На основании _____________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) ______________________________________________________________________________ |
||
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № _______________________________________ |
||
(название фонда) |
||
№ п/п |
Заголовок дела или групповой заголовок документов |
Крайние даты |
Номера описей |
Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи |
Кол-во ед.хр. |
Сроки хранения и номера статей по перечню |
Примечания |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого ___________________________ед.хр., за ________________________годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, по личному составу согласованы с ЭПК ___________________________________________________________ |
(наименование архивного учреждения) |
(протокол от __________________________ № _______________________________) |
Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов |
|
Подпись |
|
Расшифровка подписи |
Дата
|
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО |
|
Протокол ЦЭК (ЭК) от______________ № ______________ |
|
Документы в количестве _________________________________________________ед.хр., |
(цифрами и прописью) |
весом ___________ кг сданы в __________________________________________________ |
(наименование организации) |
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ____________ № ______________ |
Наименование должности работника, сдавшего документы |
|
Подпись |
|
Расшифровка подписи |
Дата
|
|
|
|
|
Изменения в учетные документы внесены.
|
|
|
|
|
Наименование должности работника архива, внесшего изменения в учетные документы |
|
Подпись |
|
Расшифровка подписи |
Дата
|
|
|
|
|