- •Содержание
- •Введение
- •1 Основные понятия документационного обеспечения управления (делопроизводства)
- •2 Организация службы документационного обеспечения управления (доу)
- •2.1 Формы и структура службы доу
- •2.2 Положение о службе доу
- •Структура текста
- •2.3 Должностной состав службы доу
- •Должность ___________________________________________________________________ Фамилия и.О. _________________________________________________________________
- •2.4 Должностные инструкции
- •Структура текста
- •3 Организация работы с документами
- •Справка
- •3.1 Обработка входящих или поступающих документов
- •3.2 Обработка исходящих или отправляемых документов
- •3.3 Порядок прохождения внутренних документов
- •3.4 Регистрация документов
- •3.5 Организация информационно справочной работы
- •3.6 Контроль за исполнением документов
- •3.7 Работа с обращениями граждан
- •4 Разработка локальных нормативных актов по делопроизводству
- •4.1 Инструкция по документационному обеспечению управления
- •4.2 Разработка Табеля форм документов организации
- •4.3 Разработка Альбома форм документов, применяемых в организации
- •1. Общие сведения
- •Справка о задолженности по платежам в бюджет и внебюджетные фонды на период принятия постановления об обращении взыскания недоимки на имущество
- •4.4. Составление номенклатуры
- •4.5 Методика анализа состояния доу в организации
- •При работе с поставщиками
- •Администрация железнодорожного района города пензы
- •5 Формирование и оформление дел в текущем делопроизводстве организации
- •Лист-заверитель дела n _____
- •Внутренняя опись документов ед. Хр. N __________
- •6 Экспертиза ценности документов
- •Список использованных источников и литературы
- •Глоссарий
- •Вопросы к экзамену по «Основам организации и технологии документационного обеспечения управления
- •Приложения Приложение 1
- •Приложение 2 перечень документации, входящей в общероссийский классификатор управленческой документации (окуд)
- •Приложение 3
- •Приложение 5 форма номенклатуры дел структурного подразделения предприятия
- •Приложение 6 форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
- •Приложение 7 форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
- •Приложение 8
- •Приложение 9
Приложение 5 форма номенклатуры дел структурного подразделения предприятия
Наименование предприятия
Наименование структурного подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
__________№______________
_________________________ (место составления)
На _____________ год
Индекс дела |
Заголовок дела (тома, части) |
Кол-во дел (томов, частей) |
Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню |
Примечания |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Название раздела |
||||
|
|
|
|
|
Наименование должности руководителя структурного подразделения |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата |
|
|
СОГЛАСОВАНО |
|
|
Протокол ЭК структурного подразделения |
|
|
от____________№_____________ |
|
|
Наименование должности руководителя архива |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата |
|
|
Приложение 6 форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
Наименование организации
Фонд №______________ |
|
УТВЕРЖДАЮ |
ОПИСЬ № ____________ дел постоянного хранения |
|
Наименование должности руководителя предприятия |
за _______________ год |
|
Подпись Расшифровка подписи |
|
|
Дата |
|
|
|
Название раздела (структурного подразделения организации) |
|||||
№ п/п |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Кол-во листов |
Примечания |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено ____________________________________ ед.хр.,
с № ____________________ по № ________________________, в том числе: литерные номера ___________________________________________________
пропущенные номера ______________________________________________
Наименование должности составителя описи |
|
Подпись |
|
Расшифровка подписи |
Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) |
|
Подпись |
|
Расшифровка подписи |
Дата
|
|
|
УТВЕРЖДЕНО |
|
СОГЛАСОВАНО |
Протокол ЭПК архивного учреждения от______________ № ______________ |
|
Протокол ЦЭК (ЭК) организации от______________ № ______________ |