
- •Содержание
- •Введение
- •1 Основные понятия документационного обеспечения управления (делопроизводства)
- •2 Организация службы документационного обеспечения управления (доу)
- •2.1 Формы и структура службы доу
- •2.2 Положение о службе доу
- •Структура текста
- •2.3 Должностной состав службы доу
- •Должность ___________________________________________________________________ Фамилия и.О. _________________________________________________________________
- •2.4 Должностные инструкции
- •Структура текста
- •3 Организация работы с документами
- •Справка
- •3.1 Обработка входящих или поступающих документов
- •3.2 Обработка исходящих или отправляемых документов
- •3.3 Порядок прохождения внутренних документов
- •3.4 Регистрация документов
- •3.5 Организация информационно справочной работы
- •3.6 Контроль за исполнением документов
- •3.7 Работа с обращениями граждан
- •4 Разработка локальных нормативных актов по делопроизводству
- •4.1 Инструкция по документационному обеспечению управления
- •4.2 Разработка Табеля форм документов организации
- •4.3 Разработка Альбома форм документов, применяемых в организации
- •1. Общие сведения
- •Справка о задолженности по платежам в бюджет и внебюджетные фонды на период принятия постановления об обращении взыскания недоимки на имущество
- •4.4. Составление номенклатуры
- •4.5 Методика анализа состояния доу в организации
- •При работе с поставщиками
- •Администрация железнодорожного района города пензы
- •5 Формирование и оформление дел в текущем делопроизводстве организации
- •Лист-заверитель дела n _____
- •Внутренняя опись документов ед. Хр. N __________
- •6 Экспертиза ценности документов
- •Список использованных источников и литературы
- •Глоссарий
- •Вопросы к экзамену по «Основам организации и технологии документационного обеспечения управления
- •Приложения Приложение 1
- •Приложение 2 перечень документации, входящей в общероссийский классификатор управленческой документации (окуд)
- •Приложение 3
- •Приложение 5 форма номенклатуры дел структурного подразделения предприятия
- •Приложение 6 форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
- •Приложение 7 форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
- •Приложение 8
- •Приложение 9
1. Общие сведения
1. Управляющий предприятия должника________________________
(Фамилия, имя, отчество)
Главный бухгалтер предприятия должника ______________________
(Фамилия, имя, отчество)
2. Предприятие-должник _____________________________________
(наименование, юридический адрес,
___________________________________________________________
ведомственная принадлежность, наличие ограничений на приватизацию,
___________________________________________________________
наличие мобилизационных мощностей и мобилизационных ресурсов)
3. Орган исполнительной власти, заключивший договор подряда с
управляющим предприятием-должником________________________
(наименование)
4. Срок действия договора подряда _____________________________
5. Отчетный период __________________________________________
Рисунок 19 – Унифицированная форма отчета в виде анкеты
Таблица имеет два уровня членения текста – вертикальный и горизонтальный. В таблицах, как и в анкетах, текст упрощен, в нем преобладают конструкции именного типа: наименование объекта, количество, размер, тип, марка и т.д.
В таблице постоянная информация представлена наименованиями признаков, по которым описывается некоторое множество объектов, записанных в крайней левой графе таблицы – боковике. Переменная информация в таблице записывается в ячейки, образуемые пересечением горизонтальных строк и вертикальных граф.
Таблицы, как правило, применяются для изложения цифровой информации в отчетно-статистических, бухгалтерских, банковских, организационно-распорядительных и других документах.
Пример построения УФД с использованием простой таблицы показан на рисунке 20.
В таблицы не рекомендуется включать отдельную графу «Номер по порядку» (№ п/п). При необходимости нумерации объектов перечисления номера по порядку проставляются в боковике таблицы перед соответствующим наименованием.
Заголовки граф таблицы могут содержать несколько уровней членения, то есть включать подзаголовки (рисунок 21).
В сложных таблицах, занимающих несколько страниц, чтобы не переносить на новую страницу заголовочную часть, занимающую много места, графы таблицы нумеруются, и на каждую последующую страницу переносится только строка с номерами граф.
Заголовки граф таблицы пишутся с прописной буквы. Подзаголовки граф пишутся со строчной буквы, если они составляют одно целое с заголовком, и с прописной буквы, если подзаголовок имеет самостоятельное значение.
Точки в заголовках и подзаголовках граф не ставятся. Заголовки и подзаголовки граф и строк таблицы формулируются именем существительным в именительном падеже единственного числа. В заголовках и подзаголовках строк и граф таблицы употребляются только общепринятые условные обозначения и сокращения.
Если в графе таблицы содержатся количественные показатели, то в ее заголовке указывается единица измерения, например: Сумма (руб.), Кол-во (шт.), Масса (т) и т.п.
Все рассмотренные виды представления унифицированных текстов могут применяться и раздельно и вместе.
Налогоплательщик_____________________________________
(наименование
предприятия, адрес, ИНН)