Управление материально-техническими ресурсами

Ресурсы являются одной из основных предметных областей проекта и включают трудовые ресурсы, материально-технические ресурсы, машины и механизмы, оборудование, финансовые ресурсы, услуги. В каждый текущий момент ресурсы проекта ограниченны, и потому основными задачами управления ресурсами являются:

• оптимальное планирование ресурсов;

• закупки ресурсов;

• поставки ресурсов;

• управление запасами ресурсов;

• распределение ресурсов по работам проекта.

На этапе планирования проводится анализ требуемых и доступных ресурсов, необходимых для проекта, прогнозное распределение ресурсов на основе графиков потребности в них.

Планирование ресурсов по проекту является основой определения во времени потребностей в ресурсах и возможности обеспечения ресурсами для заключения контрактов по закупкам их, планирования поставок ресурсов, а также основой распределения уже закупленных ресурсов по работам проекта.

Под закупками и поставками понимают мероприятия, направленные на обеспечение проектов ресурсами, т.е. имуществом (товарами), выполнением работ (услуг), передачей результатов интеллектуального творчества в связи с конкретным проектом.

Дадим определения двум основным типам договоров – договору по-

ставки и договору подряда.

Договор поставки – это договор, по которому поставщик, являющийся предпринимателем, обязуется в обусловленные сроки передать в собственность (или в полное хозяйственное ведение, или в оперативное управление) покупателю товар, предназначенный для предпринимательской деятельности или иных целей, не связанных с личным (семейным, домашним) потреблением, а покупатель обязуется принимать товар и платить за него определенную цену.

Договор подряда – это договор, суть которого заключается в том, что одна сторона по заданию другой стороны (лица) обязуется выполнить для нее за плату определенную работу (заказ), результат которой переходит в собственность заказчика.

На основе такого рода обязательств осуществляются создание нового имущества (строительство предприятий, сооружение дорог); ремонт и улучшение имеющихся вещей (работы по реконструкции и капитальному ремонту зданий, сооружений, оборудования, ремонт и техническое обслуживание машин, оборудования); реализация результатов творческой деятельности (выполнение научных исследований, проектно-конструкторской документации, создание производственных новшеств – образца нового изделия).

Различают следующие организационные формы закупок:

• прямые – правовая связь существует между двумя субъектами закупок; между ними заключается соответствующий договор;

• посреднические – лицо, осуществляющее проект, вступает в правовые отношения с посредником, т.е. лицом, которое способствует обеспечению проекта необходимыми ресурсами;

• биржевые – члены биржи осуществляют биржевую торговлю непосредственно от своего имени и за свой счет, или от имени клиента и за его счет, или от своего имени за счет клиента, или от имени клиента за свой счет.

Система обеспечения проекта ресурсами должна:

• гарантировать устойчивое обеспечение сырьем, материалами, комплектующими в объемах и ассортименте, диктуемых потребителями проекта;

• создавать материальные условия для постепенной диверсификации номенклатуры продукции;

• обеспечивать своевременный переход к выпуску новых, конкурентоспособных на мировом и российском рынках видов продукции;

• способствовать снижению материалоемкости производства, в том числе за счет применения новых технологий и материалов, сокращению уровня материальных запасов и транспортно-заготовительных затрат;

• обеспечивать поставку ресурсов в соответствии с проектной документацией и технологией реализации проекта.