Разметка страниц

Если ваш документ содержит более одной страницы, то Word разделяет их, устанавливая разрыв страницы. В обычном ре­жиме разрыв страницы показан точечной линией, а в режиме разметки страницы отделяются друг от друга. Разрыв страни­цы можно настраивать вручную.

Word размечает страницы в соответствии с вашими установками, т.е. не меняет положений разрыва страниц, установленных вручную, и изменить эти установки можно только самостоятельно.

Используете ли вы автоматический разрыв страницы или настраи­ваете его вручную, необходимо следить за тем, чтобы не оставалось ви­сячих строк, оторванных от абзаца при разрыве, так как это может вос­препятствовать целостному восприятию длинных документов. Чтобы выявить висячие строки, воспользуйтесь параметрами вкладки Положение на странице диалогового окна Аб­зац. Параметр Запрет висячих строк не до­пускает печать висячих строк.

• Параметр He разрывать абзац не допускает раз­рыв текста в одном абзаце.

• Параметр He отрывать от следующего не допускает разрыв страницы между выделенным и текущим абзацами.

• Параметр С новой, страницы вставляет разрыв страницы перед выделенным абзацем.

Помимо разрыва страницы также можно установить разрыв раздела к которому можно применить форматирование, отличное от установок форматирования оставшейся части документа. Разрывы разделов полез­но использовать в длинных документах, содержащих такие элементы как таблицы, которые нужно повернуть относительно общего направле­ния текста, или списки, которые лучше представить в нескольких ко­лонках.

Существует несколько параметров определения разрыва разделов.

• Параметр Co следующей страницы перенесет начало те­кущего текста на следующую страницу.

• Параметр На текущей странице создает разрыв разде­ла, не влияющий на разрывы страницы.

• Параметр С четной страницы переносит разрыв раздела на следующую четную страницу.

• Параметр С нечетной страницы переносит разрыв разде­ла на следующую нечетную страницу.

Разрывы раздела не отображаются в режиме разметки, а в обычном режиме они выделяются двойной пунктирной линией со словами Разрыв раздела и видом раздела.

В многостраничном документе можно вставить номера страниц, ис­пользуя команду Номера страниц в меню Встав­ка. По умолчанию номера страниц появляются в правом нижнем углу каждой страницы, но можно изменить их положение и выравнивание с помощью параметров Положение и Выравнивание диалогового окна Номера страниц.

Н омера страниц и прочую информацию также можно выносить в колонтитулы вверху и внизу страницы, которые форматируются не­зависимо от остального документа. Колонтитулы создаются с помощью команды Колонтитулы меню Вид.

Word пере­ключается в режим разметки, выделяет области колонтитулов пунктир­ными границами и отображает панель инструментов Колонтитулы. Содержимое колонтитулов вводится, как и обычный текст, к которому можно применять все опции панелей инструментов и команды меню.

Форматирование номеров страниц

Вставляя номера страниц в колонтитулах, можно задать их формат, ис­пользуя кнопки панели инструментов форматирования, когда области колонтитулов активны. Если нужно изменить формат номеров страниц, щелкните на команде Номера страниц в меню Вставка и измените параметры в диалоговом окне Но­мера страниц.

Чтобы отформатировать существующие номера страниц, сделайте следующее.

1. В меню Вставка щелкните на команде Номера страниц. Появится одноименное диалоговое окно.

2. Щелкните на кнопке Формат. Откроется диалоговое окно Формат номера страницы.

3. Щелкните на стрелке поля Формат номера и выберете нужный формат номера.

4. Выберете любой другой параметр, который хотите применить, и щелкните на ОК.

5. Щелкните на стрелке поля Положение и выберете по­ложение номера страницы.

6. Щелкните на стрелке поля Выравнивание и уста­новите выравнивание номера страницы.

7 . Щелкните на ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.