П редварительный просмотр и печать документа

Прежде чем печатать документ, следует просмотреть, как он будет выглядеть в напечатанном виде. Тем самым вы экономи­те бумагу и время, необходимые для повторной печати. Чтобы просмотреть документ, откройте окно предварительного про­смотра в меню Файл выберите Предварительный просмотр или же щелкните на кнопке Документ отобразится в том виде, в каком он будет на­печатан, включая колонтитулы. Это особенно удобно, если до­кумент содержит несколько страниц.

П анель инструментов Предварительный просмотр содержит кнопки, позво­ляющие отображать нужное число страниц, переключаться между страницами и изменять масштаб отображения. Помимо этого, вы сможете менять формат страницы, расположение тек­ста и рисунков и вносить изменения в текст.

Документ может иметь только одну ориентацию страницы, если не делить его на секции. Тогда каждая секция может иметь собственную ориентацию страницы.

Вы можете установить края документа, верхние и нижние поля на вкладке Поля диалогового окна Параметры стра­ницы меню Файл.

Проще всего напечатать документ, щелкнув на кнопке Печать на стандартной панели инструментов или на Предвари­тельный просмотр. Документ будет напечатан на заданном по умолча­нию принтере с использованием заданных по умолчанию параметров. Чтобы просмотреть или изменить параметры печати, в меню Файл щелкните на команде Печать. Откроется диалоговое окно Печать, в котором представлены параметры печати, позволяющие выб­рать принтер, указать число копий документа или диапазон страниц которые нужно напечатать.

П ечать конвертов и наклеек

Если текст документа содержит адреса, можно воспользоваться этой информацией для печати конвертов и наклеек. Выделите строки адреса (или текст, который предполагается использовать для наклейки), в меню Сервис укажите на команду Письма и на­клейки и щелкните на Конверты и наклейки. От­кроется диалоговое окно Конверты и наклейки), в котором можно указать тип конверта или наклейки, выбрать шрифт и вставить обратный адрес.

Вставляя обратный адрес, Word использует информацию о пользо­вателе, введенную при установке Word. Можно изменить эти сведения, воспользовавшись вкладкой Пользователь диалого­вого окна Параметры, которое открывается по команде Параметры в меню Сервис.

Ч тобы напечатать конверт, используя имеющуюся в документе ин­формацию, сделайте следующее.

1. Выделите строки, содержащие адрес. (Не включайте в область выделения пустую строку).

2. В меню Сервис щелкните на команде Письма и рассылки и щелкните на Кон­верты и наклейки.

Появится диалоговое окно Конверты и на­клейки, содержащее выделенный адрес в поле Адрес получателя.

3. Если вы используете типографские конверты и не нуждаетесь в добавлении обратного адреса, выделите флажок He пе­чатать.

4. По умолчанию для конвертов принимается размер 10. Чтобы выбрать другой размер, щелкните на кнопке Парамет­ры, сделайте выбор и щелкните на кнопке ОК.

5. Вставьте конверт в принтер в соответствии с указаниями изготовителя принтера и щелкните на кнопке Печать.

Чтобы напечатать наклейку, используя имеющуюся в документе ин­формацию, сделайте следующее.

1. Выделите строки, содержащие адрес. (Не включайте в область выделения пустую строку).

2. В меню Сервис щелкните на команде Письма и рассылки, щелкните на Кон­верты и наклейки, а затем щелкните на закладке На­клейки.

3. В области Печать щелкните на варианте От­дельная наклейка. В полях Строка и Столбец появятся значения 1.

4. Щелкните на кнопке Печать.