Применение нового шаблона к существующему документу

Внешний вид существующего документа можно быстро изменить с по­мощью нового шаблона. Желательно, чтобы в новом шаблоне использовался тот же стиль, что и в существующем. Например, если в существующем шаблоне для заголовков верхнего уровня используется стиль Заголовок 1, его же следует использовать в новом шаблоне. Если стили не совпадают, то с помощью команды Заменить меню Правка можно найти и заменить стили существующего шаблона стилями нового.

Чтобы применить новый шаблон к существующему документу, сде­лайте следующее.

1. В меню Сервис щелкните на Шаб­лоны и надстройки. Появится одноименное диалоговое окно.

2. Щелкните на Присоединить и щелкните дважды на нужном шаблоне.

3. Убедитесь, что отмечен флажок Автоматически обновлять стили и щелкните на кнопке ОК. Стили, использованные в документе, изменятся в соответ­ствии с новым шаблоном.

Чтобы заменить все вхождения одного стиля другим, сделайте сле­дующее.

1. Щелкните на команде Заменить в меню Правка. Появится диалоговое окно Найти и заменить.

2. На вкладке Заменить щелкните в поле За­менить и если область Параметры поиска не отображается, щелкните на кнопке Больше.

3. Щелкните на кнопке Формат и щелкните на Стиль, чтобы открыть диалоговое окно Найти стиль.

4. Щелкните на стиле в списке Стили и щелкни­те на кнопке ОК.

5. Щелкните в поле Заменить на, щелкните на кноп­ке Формат, щелкните на Стиль, в поле Заменить стилем выберете стиль и щелкните на ОК.

6. Щелкните на кнопке Заменить все.

7. Повторите шаги 2-6 для каждого стиля, который нужно изме­нить.

Изменение фона

Чтобы документ, созданный для распространения в Интернете красиво выглядел при просмотре в браузере, можно улучшить его внешний вид, применив фон или узор. Фон виден только в режиме веб-документа и не предназначен для вывода на печать. Под основным текстом документа также можно поместить еле замет­ные фоновые слова или изображения, называемые водяными знаками. Водяные знаки не сливаются с основным текстом документа и не меша­ют его просматривать.

Использование рисунка в качестве водяного знака

Чтобы не отвлекать пользователей от текста содержанием водяного знака можно вместо слов использовать изображение. Чтобы добавить графический водяной знак на каждую страницу до­кумента, сделайте следующее.

1. В левом нижнем углу документа щелкните на кнопке Режим разметки, если в данный момент исполь­зуется иной режим.

2. В меню Формат укажите на команду Фон и щелкните на Подложка. Откроется диа­логовое окно Печатная подложка.

3. Выберете параметр Рисунок и щелкните на кнопке Выбрать. Появится диалоговое окно Добавление рисунка.

4. Дважды щелкните на выбранном изображении (при необходи­мости используйте обзор для поиска нужного изображения).

5. Щелкните на стрелке в поле Scale Масштаб и определите раз­мер выбранного изображения.

6. Для большей яркости изображения очистите флажок Обесцветить.

7. Щелкните на кнопке ОК.

Использование темы для оформления документа

М ожно изменить внешний вид всего документа, применив одну из тем, предлагаемых Word. Тема представляет собой со­вокупность элементов оформления (текстовых стилей, марке­ров, линий, фона), выполненных в едином стиле. Например, ди­зайн текста и графических элементов в теме Axis (Оси) подобраны так, чтобы гармонировать с фоном в виде пергамен­тной бумаги.