• 3. Основные принципы и методы построения выставочной экспозиции. Организационная работа по созданию и обеспечению функции выставки.

Выставочная деятельность осуществляется на выставках и ярмарках. Выставка – это регулярно организуемые рыночные мероприятия с ограниченным временем проведения, где экспоненты представляют товары и услуги одной или нескольких отраслей, которые реализуются на основе выставочных образцов или информируют потребителя с целью содействия сбыту. Выставочный стенд – это лицо фирмы. Привлекательность стенда достигается броской частью экспозиции. Это обеспечивается плакатами, фото, диаграммами, но их не должно быть чрезмерно. Важное значение имеют композиции из зелени и цветов. Нужно делать акцент на визуальном аспекте – игровые элементы: мини – представление, игра – угадать курорт изображенный на фото или экране. На стенде обычно находятся рекламные материалы для постоянных или солидных клиентов и руководителей фирм. Рекламные элементы стенда: 1.надпись на плакате стенда (название фирмы, товарный знак, телефон); 2.плакаты на стенах; 3.экран с бегущей строкой или изображением; 4.мониторы для демонстрации рекламных роликов. Иногда во время работы выставки можно внести изменения, если выявляются непродуманные решения в оформлении стенда. Выставочный стенд может: 1.производить впечатление, но не показное; 2.казаться скромным, но не выглядеть убого, скупо; 3.быть заманчивым, но не казаться навязчивым; 4.казаться строгим, но не отталкивающим; 5.становится шоу, но не балаганом. Зоны стенда и их функции: 1.публичная (самая большая по площади, здесь находятся экспонаты, обеспечиваются контакты с посетителями, работают стендисты, здесь находится информационное табло, видеоаппаратура; 2.рабочая (место для ведения переговоров представителей фирмы с партнерами и клиентами – это уголки для сидения, закрытые кабины и просторные помещения, бары); 3.служебная (вспомогательные помещения и площади для хранения экспонатов, рекламной литературы, отдыха сотрудников, приготовление напитков, комнаты для переодевания). Типы стендов: стенд в ряду (открыт со стороны только одного прохода, осмотр с одной стороны); угловой (более выгодный, в конце ряда и открыт на 2 стороны; головной стенд, в конце ряда, открыт на 3 стороны; блок — стенд (изолированный стенд). Самый дорогой, так как окружен со всех сторон проходами для посетителей и привлекает внимание. Открытый стенд – особый вид стенда на площадке. Предназначен для очень крупных видов товаров, которые демонстрируются в эксплуатации близкой к реальной практике. На стенах при входе на выставку должны быть: программы, список участников, раздаточный материал с рекламой на столе. Организация работы по созданию и обеспечению функции выставки.  Подготовительно организационный период включает информирование турфирмами оргкомитета выставки о своем участии в ней путем подачи заявки. Решаются организационные вопросы: 1.разработка концепции и определение объема участия фирмы в работе выставки; 2.сотавление перечня выставляемых продуктов; 3.отбор и подготовка персонала (коммерческого, обслуживающего, стендистов, переводчиков); 4.разработка планов коммерческой работы, рекламы и протокольных мероприятий; 5.выбор посредника (агента) по оказанию услуг в обеспечении участия в выставке; 6.определение размеров выставочных площадей и объема материальных и финансовых ресурсов; 7.подбор и изготовление рекламных и информационных материалов; 8.формирование тематического плана экспозиции (стенда); 9.заключение договора с оргкомитетом, передача ему плана выставочного стенда, а также заказа на нужное оборудования и услуги; 10.разрабатывается  смета  участия тур предприятия в выставке. На подготовительном этапе не менее важна реклама, которая включает: 1.включение фирмы в официальный каталог выставки; 2.публикация в периодических изданиях; 3.рассылка компаниям, в контактах с которыми заинтересована тур фирма, факсов, писем с приглашением посетить стенд; 4.высоко ценятся входные пропуска; 5.заранее спланировать проведение фирмой собственных презентаций, пресс конференции, включив их в программу параллельно мероприятиям выставки. Состав персонала стенда: 1.представитель стенда; 2.руководитель стенда; 3.технический персонал; 4.референты по странам; 5.переводчики; 6.отвественный за работу с прессой; 7.справочно-информационная служба; 8.обслуживающий персонал стенда.