Субд Access: основные термины

Mdb, mde – расширения файлов баз данных Access (до версии MS Office 2007). Первоначально программа создается в формате mdb. После компиляции программы и скрытия некоторых файлов разработчик получает исполняемый файл в формате mde.

OLE (Object database connectivity) – протокол для связывания и внедрения объектов. Позволяет использовать данные в других форматах.

MEMO – тип данных, позволяющий хранить большие объемы текстовых данных

SQL (structured query language) структурированный язык запросов. Стандартный (для многих СУБД) язык, позволяющий формировать запросы на отбор (сортировку, объединение и т.д.) определенных данных из таблиц.

Русские термины:

База данных – это файл, в котором хранятся все объекты, необходимые для обеспечения работы пользователя: текстовые и графические данные, программы, формы, отчеты, руководства и т.д.

Объекты базы данных - основные части СУБД (таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули, станицы доступа к данным).

Свойства – набор параметров, характеризующих объект. Как и в VBA.

Мастер – компонент программы, созданный для решения определенной задачи.

Конструктор – режим разработки объекта базы данных.

Таблица – объект, состоящий из полей (столбцов) и записей(строк). Это основной контейнер для хранения пользовательских данных.

Запрос – способ отбора данных (записей), хранящихся в таблицах, или способ обработки данных, например, сортировки. Для формирования запросов используется язык SQL, а визуально запрос представлен в виде окна с таблицей.

Форма – окно или область в окне, где представлены поля с данными, таблица или элементы управления.

Отчет – средство для компоновки данных с целью вывода их на печать.

Макрос – набор команд, который позволяет автоматизировать выполнение операций или создавать новые операции. В окне БД А. есть специальная вкладка, позволяющая создавать и запускать макросы.

Модуль – контейнер для хранения программ VBA. В окне СУБД одноименная вкладка для создания программ.

Связь или отношение – установка соответствия между записями различных таблиц и запросов. Связь устанавливается по значению одного из полей ( как правило, ключевого). Существует несколько видов связей. «Один к одному», «Один-ко-многим», «многие ко многим» - комбинация двух связей «один-ко-многим».

Индекс – свойство поля, позволяющее ускорить поиск данных и сортировку по значению этого поля. Индексация применяется практически во всех СУБД, и от того, как она организована, зависит быстродействие СУБД.

Первичный ключ – поле, которое не содержит повторяющихся значений и позволяет идентифицировать каждую запись в таблице. Классический пример – «номер по порядку». Ключевые поля всегда индексированы.

Счетчик – поле, в котором производится автоматическая нумерация записей.

Индивидуальные задания по курсу «Автоматизация бизнес-процессов»

1.

Создайте базу данных Экспорт товаров, в которой должны содержаться сведения об экспортируемых товарах: наименование товара, страна, импортирующая товар, объем поставляемой партии, дата поставки. Сформулируйте запросы на получения сведений:

о странах, в которые экспортируется данный товар;

обо всех поставках в определенную страну;

о странах, в которые были осуществлены поставки в определенный период времени

обо всех поставках, объем которых в заданных пределах.

2.

Создайте базу данных Курсовые работы. В таблице базы данных должна содержаться информация: номер записи, фамилия учащегося, фамилия преподавателя, дата сдачи работы, полученная оценка. Сформируйте запросы на получение информации:

обо всех отличниках (учащихся, получивших оценку 5);

об учащихся, сдавших работы в указанный период;

о преподавателях, проверивших курсовые работы в определенное время;

об учащихся, сдавших курсовую работу в заданный период с оценкой выше 3.

3.

Создайте базу данных График обследования больных. В таблице базы данных должна содержаться информация: номер записи, фамилия пациента, дата обследования, поставленный диагноз, фамилия врача. Сформируйте запрос для ответа на вопрос:

кому из больных поставлен определенный диагноз;

кто из пациентов обследовался в определенный период времени;

кому из пациентов поставлен некоторый диагноз в определенный период;

какие пациенты обследовались определенным врачом.

4.

Создайте базу данных Отгрузка со склада, в которой должны содержаться сведения о том, какие изделия каких видов хранятся на складе. Организация-получатель, фамилия ответственного за отгрузку. Сформулируйте запросы для получения информации: Кроме того, ведется журнал отгрузки, в котором фиксируется дата, отгружаемый товар, объем партии. С помощью запросов получить сведения:

о товарах, отгруженных в определенный день;

об организациях, в которые были отгружены товары в определенный период времени;

о товарах, объем поставок которых более заданной величины;

обо всех операциях, ответственным за которые был указанный человек.

5.

Создайте базу данных Технический осмотр. В таблице базы данных должна содержаться информация: номер записи, дата сдачи, фамилия владельца автомобиля, марка машины, год изготовления, фамилия инспектора. Сформируйте запрос на получение информации о том,

кто из владельцев прошел техосмотр в указанный период;

какие марки автомобилей были осмотрены в заданный период времени;

в какие дни проходили технический осмотр машины с определенным годом выпуска;

в какие дни был произведен осмотр машин некоторым инспектором.

6.

Создайте базу данных Журнал регистраций пансионата. В таблице базы данных должна содержаться информация: номер записи, фамилия отдыхающего, дата заезда, номер комнаты, дата отъезда и отметка об оплате. Постройте запрос на получения сведений:

о том, кто из отдыхающих не оплатил проживание;

какие из комнат свободны на сегодняшний день;

кто из отдыхающих проживал в пансионате менее заданного срока;

кто из отдыхающих проживал в некоторой комнате в определенный период времени.

7.

Создайте базу данных Журнал регистрации переговоров. В таблице базы данных должна содержаться информация: номер записи, фамилия звонившего, дата переговоров, продолжительность разговора, номер телефона. Сформируйте запрос для определения:

фамилий звонивших по определенному номеру телефона;

дней, продолжительность разговоров в которые превышала определенную величину;

звонивших в заданный промежуток времени;

номеров телефонов, по которым звонил некоторый сотрудник.

8.

Создайте базу данных Расписание экзаменов. В таблице базы данных должна содержаться информация: номер записи, дата сдачи экзамена, номер группы, название сдаваемого предмета, фамилия преподавателя. Сформируйте запрос для формирования:

расписания экзаменов определенной группы;

расписания сдачи экзамена по определенному предмету;

списка дней приема экзамена некоторым преподавателем:

номеров групп, сдающих экзамены в определенный день.

9.

Создайте базу данных Учет канцелярских товаров. В таблице базы данных должна содержаться информация: номер записи, фамилия покупателя, дата покупки, купленный предмет, истраченная сумма. Сформируйте запрос для определения:

покупателей, сделавших покупку на сумму, превышающую заданную;

какие предметы были куплены за определенный период;

какие покупки делал некоторый человек в заданный период времени;

какие суммы были истрачены покупателями в определенный день.

10.

Создайте базу данных Выдача ключей. В таблице базы данных должна содержаться информация: номер записи, фамилия сотрудника, взявшего ключ, номер аудитории, время взятия ключа и время возвращения. Сформируйте запрос для определения:

фамилий сотрудников, пользующихся ключами от некоторой аудитории в заданный день;

списка номеров аудиторий, которые были заняты в определенный период времени;

какая из аудиторий за весь период формирования использовалась чаще других;

какая из аудиторий использовалась в течение наибольшего периода времени.

11.

Создайте базу данных Абоненты. В базе данных должна содержаться информация: фамилия абонента, номер домашнего телефона, домашний адрес, номер договора, срок действия договора и дата его заключения. В результате выполнения запросов определяется следующая информация:

Все абоненты, номера договоров которых лежат в заданном интервале.

Номера телефонов абонентов, проживающих на заданной улице.

Фамилии абонентов, срок действия договоров с которыми заканчивается в определенный период времени.

Фамилии абонентов, срок действия договоров с которыми менее заданного значения, номер договора из заданного диапазона, дата заключения более указанного значения.

12.

Создайте базу данных Тестирование школьников. В базе данных должна содержаться информация: фамилия учащегося, номер школы, класс, фамилия преподавателя, и сведения о двенадцати предлагаемых на тестировании задач. За каждую задачу может быть проставлен балл: 1, 0.66, 0.33, 0. В результате сформированных запросов должна быть получена следующая информация:

Таблица фамилий школьников с общей суммой за весь тест.

Определить N лучших школьников определенной школы.

Таблица фамилий преподавателей, ученики которых набрали число баллов за тест, больше заданного значения.

Таблица задач, в порядке их трудности.

Результаты по каждой из школ.

13.

Создайте базу данных Соревнование. В базе данных должна содержаться информация: фамилия спортсмена, год рождения, страна, которую он представляет, время старта, время финиша. В результате выполнения запросов должны быть получены следующие сведения.

Определить самого молодого спортсмена (из всех участников и спортсмена заданной страны)

Список участников в порядке возрастания времени прохождения трассы.

Списки спортсменов одной страны в порядке возрастания времени прохождения трассы

Список спортсменов, финиширующих в заданный промежуток времени.

Средний возраст спортсменов каждой команды.

14.

Создайте базу данных Семейный бюджет. В базе данных должна содержаться информация: статья расходов, потраченная сумма, дата, сведение о члене семьи. Статья расходов может включать, например, транспорт, питание, развлечение, учеба и т.п. В базе данных должна быть информация о доходах семьи. С помощью запросов определите:

Затраты в заданный период по определенной статье расходов.

Список членов семьи в порядке убывания расходов.

Список приобретенных товаров в порядке убывания их стоимости.

Затраты по определенной статье расходов.

Общие затраты по различным статьям.

15.

Создайте базу данных Экзамены экстернат по иностранному языку. В базе данных должна содержаться информация: фамилия сдающего экзамен, год рождения, номер школы, фамилия преподавателя, сдаваемый язык, полученная оценка (по 100 бальной системе), дата сдачи, фамилия преподавателя, принимающего экзамен, другие сведения о преподавателе. С помощью запросов должна быть определена:

Таблица учеников, сдававших экзамен по определенному языку за определенный промежуток времени.

Таблица преподавателей, чьи студенты получили лучшие оценки.

Список экзаменующихся заданной школы по заданному языку в порядке убывания баллов.

Средний возраст экзаменующихся.

Определить, какой язык самый популярный в заданной возрастной категории.

16.

Создайте базу данных Олимпиада. В базе данных должна содержаться информация: фамилия участника, год рождения, номер школы, фамилия преподавателя, сведения о решенных задачах. Для каждой задачи определено максимальное число баллов, которые за нее можно получить. За каждую задачу участнику задачи начисляется 100, 50, 30 или 0 процентов в зависимости от результатов прохождения теста. В результате выполнения запросов должна быть получена следующая информация:

Таблица фамилий школьников с общей суммой набранных баллов по всем задачам.

Определить N лучших школьников определенной школы.

Таблица фамилий преподавателей, ученики которых набрали число баллов за решенные задачи, больше заданного значения.

Таблица задач, в порядке их трудности.

Список задач, которые были решены минимальным количеством участников.

Результаты по каждой из школ.

17.

Создайте базу данных Абонементы в бассейн. В базе данных должна содержаться информация: фамилия покупателя, год рождения, дата, с какого времени действителен абонемент, стоимость абонемента. Абонемент можно купить на 9, 6, 3 или 1 месяц. Известна стоимость абонемента на один месяц. С помощью запросов определить:

Список всех, занимающихся с ноября по май.

Определит самого молодого и самого пожилого пловца.

Определить, абонементы какой продолжительности пользуются популярностью.

Определить, сколько и на какой срок продано абонементов в каждый месяц.

Определить фамилии всех, занимающихся в определенный период времени.

Определить средний возраст участников, занимающихся в бассейне.

18.

Создайте базу данных Игрушки. В базе данных должны храниться сведения: название игрушки (кукла, кубики, мяч, конструктор и т.п.), ее стоимость, возрастные границы детей, для которых она предназначена, число экземпляров на складе. С помощью запросов определить:

Название игрушек, цена которых не превышает заданную цену.

Название N самых дорогих игрушек.

Название игрушек для детей возраста из заданного интервала.

Цены всех игрушек данного наименования.

Название игрушек для детей определенного возраста, цена которых находится в заданном интервале.

19.

Создайте базу данных Эстафета. В базе данных должны храниться сведения: фамилия всех участников эстафеты, сведения о командах, участвующих в эстафете, число этапов. На каждом этапе прохождения трассы фиксируется фамилия спортсмена, время старта и время финиша. Постройте запросы для определения:

Всех участников заданного этапа эстафеты с их временем прохождения трассы.

Победителей эстафеты и победителей каждого этапа эстафеты.

Всех стартовавших с заданного этапа в определенный промежуток времени.

Результаты прохождения трассы определенной команды.

Результаты (этап, время) заданного спортсмена.

Средний возраст заданной команды. Самый молодой и самый пожилой участник соревнований.

20.

Создайте базу данных Любимые песни для анализа и обработки результатов опроса. Некоторая компания проводит опрос, чтобы выяснить спрос на свою продукцию: пластинки с песнями. Опрашиваемое население делится на 4 категории: согласно полу и возрасту (например, моложе или старше 20 лет). Каждый опрашиваемый должен назвать пять любимых песен. Песням ставятся в соответствие числа от 1 до N. Результаты опроса содержат: фамилию опрашиваемого, пол, возраст, пять любимых песен в порядке предпочтения. С помощью запросов определите:

Список песен в порядке их популярности. Каждый элемент этого списка содержит название песни и число упоминаний о ней.

Список песен, которые ни разу не упоминались.

Четыре отдельных списка, составленных по категориям.

Четыре списка с фамилиями отвечающих, которые назвали на первом месте одну из песен, наиболее популярных в их категории.

Список песен в порядке их популярности в данной категории.

21.

Создайте базу данных Рейтинг политиков для анализа и обработки результатов опроса общественного мнения. Опрашиваемое население делится на несколько категорий согласно полу, социальному положению и возрасту (моложе 20 лет, возраст которых от 20 до 40, от 40 до 60, старше 60). Каждый опрашиваемый должен назвать имена пяти политиков в порядке предпочтения. В базе данных хранится список фамилий политиков, популярность которых исследуется с помощью данного опроса. Результаты опроса содержат: фамилию опрашиваемого, пол, возраст, пять фамилий политиков. С помощью запросов определите:

Список фамилий политиков в порядке их популярности. Каждый элемент этого списка содержит фамилию политика и число упоминаний о нем.

Список фамилий политиков, которые ни разу не упоминались.

Списки, составленные для заданной категории опрашиваемых граждан.

Списка с фамилиями опрашиваемых, которые назвали на первом месте одного из политиков, наиболее популярных в их категории.

Список фамилий политиков в порядке их популярности в данной категории.

22.

Создайте базу данных Журнал самостоятельной работы в компьютерном классе. В таблице базы данных должна содержаться информация: номер записи, дата, фамилия студента, время начала и конца работы, номер компьютера. Постройте запросы, чтобы определить:

всех студентов, занимающихся в компьютерном классе в определенный день и в заданный интервал времени;

всех студентов, работающих в классе на заданном компьютере;

в какое время и на каких компьютерах работал определенный студент;

фамилии всех студентов, работающих более двух часов.

23.

Создайте базу данных Вакансия рабочих мест. В таблице базы данных должна содержаться информация: номер записи, требуемая специальность, образование кандидата, диапазон возраста, стаж работы, пол, минимум заработной платы Постройте запросы для определения:

какие требования предъявляются к кандидатам по выбранной специальности;

предлагаемых вакансий для кандидатов с заданным уровнем образования;

вакансий для людей определенного возраста;

вакансий, в которых не требуется стаж работы;

вакансий, в которых минимум заработной платы больше заданного значения.

24.

Создайте базу данных Журнала продаж абонементов а театр (Абонементы в театр). Журнал продаж содержит номер записи, дату продажи абонемента, номер абонемента и его стоимость. О каждом абонементе хранится информация: номер абонемента, название, количество спектаклей, даты спектаклей. С помощью запросов к базе данных определить:

номера абонементов, проданных в определенный день;

сколько абонементов заданного номера было продано в некоторый период:

самые популярные абонементы за рассматриваемый период:

день, в который было продано абонементов на максимальную сумму.

25.

Создайте базу данных Расписание занятий. В базе данных хранится информация: день недели, номер пары, часы занятий, название дисциплины, фамилия преподавателя, номер аудитории. С помощью запросов к базе данных определить:

расписание занятий в определенный день

в какие дни ведутся занятия по определенной дисциплине;

когда проводит занятия некоторый преподаватель;

какие занятия и кто проводит в определенной аудитории.

26.

Создайте базу данных Распределение педагогических поручений. В базе данных содержится информация: номер записи, название курса, фамилия преподавателя, дисциплина, курс, семестр, продолжительность курса в часах. С помощью запросов к базе данных определить:

какие преподаватели читают лекции по определенной дисциплине;

какие занятия проводит определенный преподаватель;

какие дисциплины преподаются на заданном курсе;

как занят некоторый преподаватель в определенный семестр.

27.

Создайте базу данных Зачетка студента. Экзамены. В базе данных содержится информация: номер курса, номер семестра, название дисциплины, фамилия преподавателя, оценка, дата сдачи. С помощью запросов к базе данных определить:

успеваемость студента, при обучении на заданном курсе;

успеваемость студента в определенном семестре;

семестры, в которых сдавались экзамены по заданной дисциплине;

все дисциплины, которые были сданы на оценку "отлично".

все дисциплины, которые сдавались определенному преподавателю.

28.

Создайте базу данных Журнал регистрации дипломных работ. В базе данных должна хранится информация: номер записи, дата защиты, фамилия студента, тема работы, фамилия руководителя, оценка руководителя, фамилия рецензента, оценка рецензента, оценка комиссии. С помощью запросов к базе данных определить фамилии студентов:

защитивших дипломные работы в определенный день;

руководителем которых был определенный преподаватель;

защитивших дипломную работу с заданной оценкой;

у которых оценки за дипломную работу, поставленные руководителем и рецензентом были различны.

у которых общая оценка за дипломную работу отличалась либо от оценки руководителя, либо от оценки рецензента.

29.

Создайте базу данных Учетная карточка студента. В базе данных должна хранится информация: номер курса, номер семестра, дисциплина, число часов, отметка о зачете, если предусмотрен, оценка за экзамен, если есть экзамен по курсу. С помощью запросов к базе данных определить

сколько экзаменов сдал студент за время обучения;

средний балл за время обучения;

дисциплины, по которым экзамен был сдан с оценкой "хорошо"

номер семестра, в котором успеваемость студента была наилучшей;

дисциплины, по которым был получен зачет.

30.

Создайте базу данных Аттестация студентов. В базе данных содержится информация: номер записи, фамилия студента, предметы с фамилиями преподавателей, отметки об аттестации. С помощью запросов к базе данных определить

фамилии студентов, которые аттестованы полностью;

фамилии студентов, не аттестованных более, чем по трем дисциплинам;

название дисциплины, по которой не аттестовано максимальное число студентов;

результаты аттестации по заданной дисциплине;

фамилии студентов, не аттестованных лишь по одной дисциплине.