8. Подготовка к выступлению на защите вкр

Выступление на защите является важнейшим, если не решающим компонентом всей работы над ВКР. От его фактической подготовленности и эмоциональной заряженности зависит восприятие членами Комиссии дипломного сочинения в целом. Для дипломников специальности «Связи с общественностью» существует еще один немаловажный нюанс – оценивается их готовность к публичной деятельности, презентационные навыки, стрессоустойчивость, способность к спонтанной речи. Иначе говоря, профессиональный арсенал.

Между тем, выступление на защите ВКР должно строиться по принятым канонам, соблюдение которых является обязательным, а незнание может даже наказываться снижением итоговой оценки. Схематически логику речи выступающего можно представить следующим образом:

- Приветствие.

«Уважаемый Председатель и члены государственной экзаменационной комиссии, вашему вниманию предлагается дипломная работа на тему «....» Вариант: «Уважаемая комиссия! Вашему вниманию предлагается выпускная квалификационная работа на тему: «…». Тема произносится полностью, в том виде, в котором она была зафиксирована в приказе по выпускающей кафедре. Дипломник обязательно уточняет - на примере какой отрасли и компании велось исследование.

- Актуальность темы, основания ее выбора.

Коротко освещается новизна проблематики, ее значимость для исследуемой отрасли и для сферы связей с общественностью. Часто указывается слабая проработанность темы в научных трудах и прикладной деятельности. Эта часть выступления, как правило, завершается словами: «... Вот почему тема моего диплома актуальна в настоящее время/в современных условиях…»

- Цели и задачи исследования.

Рекомендуется расшифровывать цель не более чем в пяти задачах.

- Объект и предмет исследования.

- Методы исследования, источники информации.

- Структура и краткое описание разделов работы.

«Моя дипломная работа состоит из введения, 3-х глав..., заключения, списка литературы». Затем выступающий приводит краткое описание каждой части ВКР. «В первой главе работы я рассмотрел(а) теоретические аспекты...» «Во второй главе мною были проанализированы ... результаты анализа вы можете увидеть в раздаточном материале... Были вскрыты следующие проблемы…» «В результате, с целью разрешения выявленных проблем/совершенствования деятельности... в третьей главе мною была предложена методика/выдвинуты предложения/высказаны рекомендации ...» снова ссылка на раздаточный материал. - Прикладное значение.

«В связи со сказанным выше, настоящая работа имеет практическое значение... Результаты проведенных исследований/положения методики могут использоваться…»

- Завершение выступления.

«Студент(ка) Фамилия Имя Отчество доклад по выпускной квалификационной работе на тему: «…» закончил/а. Спасибо за внимание!» Обычно на выступление отводится 10-15 минут. Важно соблюдать эти хронологические рамки, поскольку члены Комиссии вправе прервать речь дипломника, если она слишком затягивается. Это не позволяет выступающему раскрыть все достоинства работы и производит в целом негативное впечатление.

Примерные хронологические рамки выступления:

1 . Актуальность темы, основания ее выбора.

2. Цели и задачи исследования

3. Объект и предмет исследования.

4. Методы исследования, источники информации.

5. Структура и краткое писание разделов работы. - 2 мин.

6. Прикладное значение. - 5 мин.

После выступления дипломника следует еще один, не менее важный блок – вопросы от членов Комиссии. Следует подчеркнуть необходимость корректного поведения, эмоциональной сдержанности и позитивного настроя при ответах на любые, даже самые острые вопросы. Свой ответ дипломнику рекомендуется начинать фразами: «…Благодарю за интересный вопрос…», «…Вы затронули очень важный аспект нашей темы…», «…Вы очень верно подметили, что..» и т.д.

Важную роль в ходе защиты играют качественно выполненные средства визуализации – а именно презентация и раздаточный материал. Основное требование к ним – простота, краткость, гармоничное оформление и читабельность.

- не следует размещать в презентации и раздаточных материалах большие фрагменты текста, у присутствующих на защите не будет возможности их прочитать.

- уделите особое внимание изображениям – фотографиям, рисункам, схемам. Они должны быть крупными, хорошего качества, соответствовать содержанию выступления и нести понятную смысловую нагрузку (то есть не быть исключительно декоративными). Спорным является получившее в последнее время широкое распространение использование в презентациях смайлов и других символов, принятых в современной неформальной коммуникации.

- избегайте ярких или темных фонов, разнородных шрифтов и других слишком пёстрых элементов оформления. Они могут отвлекать внимание и даже вызывать негативную реакцию аудитории. Дизайн презентации и раздаточных материалов должен быть максимально нейтральным.