1. На стадии планировании рекламы:

* изучение товара или услуг как таковых и их конкурентоспособности на рынке;

* исследование рынка в объемах необходимых для обоснования рекламных компаний и определение перспектив сбыта товара или услуг;

* изучение методов организации сбыта и системы распределение;

* изучение имеющихся средств распространении рекламы и выбор наиболее эффективного и экономически выгодного среди них;

* составление плана-графика рекламной компании.

2. На стадии подготовки рекламы:

* создают рекламную продукцию на основе полученных от рекламодателей заказов, разрабатывают планы комплексных рекламных компаний, других рекламных мероприятий, используя потенциал как творческих, так и технических специалистов;

* сотрудничают с типографией, студиями, рекламными комбинатами, внештатными специалистами.

3. На стадии размещении рекламы:

* покупка услуг рекламоносителей и передача им оригиналов рекламного сообщения;

* контроль за появлением рекламного сообщения в органы печати, вещания и других местах размещения рекламы;

* проведение прямой почтовой рассылки;

* организация и проведение выставок, ярмарок, пресс-конференций, мероприятий в рамках «public relations», оказание услуг;

* ведут расчеты с рекламодателями и СМИ.

9.Какими могут быть количественные и качественные критерии определения победителя тендера на проведение рекламной компании?

Исходя из традиций делового документооборота, агентства, при работе с клиентом, используют ряд стандартных документов. Важным типом документации агентства является Задание (Brief), которое используется для постановки задачи агентству в целом или его подразделениям (Media Brief — Задание на разработку медиастратегии или кампании в СМИ, Creative Brief — Задание на разработку креативной стратегии и рекламных материалов и т.д.). Целесообразно представлять агентству задачу в формате, привычном для маркетинга и рекламы, что, помимо целостности информации, способствует экономии времени со стороны персонала рекламодателя. Использование более или менее стандартизованных форм снимает ряд вопросов относительно того, что следует включать в задание, а что не следует. Обязательной составной частью любого задания является, помимо необходимой для разработки предложения исходной информации, наличие четко определенных критериев (качественных либо количественных) оценки выполнения тендерного задания. При отсутствии либо невозможности применения балльной системы оценки предложения, необходимо максимально четко обозначить несколько качественных параметров (ясность, соответствие выбранной аудитории, оригинальность, новизна), по которым будут впоследствии оцениваться презентации агентств-участников. Из задания должны быть ясны стратегические компоненты предстоящей кампании, иерархия задач, стоящих перед маркетинговым отделом компании, и одна-две наиболее важные для данного периода задачи. Помимо необходимой для разработки предложения исходной информации обязательной составной частью любого задания является наличие критериев оценки его выполнения. При невозможности применения количественной (шкалированной) системы оценки необходимо максимально чётко обозначить несколько качественных параметров, например, ясность, оригинальность, соответствие ЦА), по которым будут оцениваться презентации агентств-участников. На первом этапе тендера отбор агентств осуществляется по результатам проведённых ими ознакомительных презентаций. Презентация - наилучший способ предоставить информацию об агентстве, установить личные контакты и достичь взаимопонимания между сотрудниками фирмы-заказчика и агенатства, что крайне важно для последующей совместной работы. По результатам встреч с агентствами и анализа собранной информации во второй этап тендера проходят 2-3 агентства. Агентства, прошедшие во второй этап, получают список его участников и задание, а также срок и форму предоставления детализированного предложения по решению маркетинговых задач клиента. Сроки выполнения заданий могут варьироваться. Разработка стратегии и креатива обычно3-6 недель, для подготовки предложения по медиаплан-ю требуется около недели. По получению условий проведения втрого этапа тендера, агентства должны письменно подтвердить своё согласие на участие в нём.