Задание 6: Денежные средства

Наличные денежные средства в размере, необходимом для обеспечения текущей деятельности предприятия, находятся в кассе организации.

Касса (итал. cassa от лат. capsa - вместилище, ящик) - подразделение предприятия, организации, выполняющее кассовые операции с наличными деньгами и другими ценностями;

Для ведения кассовых операций в организациях должна быть предусмотрена должность кассира, предполагающая заключение договора о полной материальной ответственности и знание ПВКО.

Материально ответственное лицо (МОЛ) - лицо, несущее материальную ответственность и отвечающее своими средствами и имуществом по своим обязательствам.

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Выполните задание: На основании исходных данных заполните типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности с кассиром.

01.02.2012 года на должность кассира в ЗАО «Светлый путь», директором которого является Городовой Петр Константинович, его заместителем (главный бухгалтер) Ефсташина Нина Алексеевна, приняли Карпову Ирину Семеновну. ( С ПВКО работника ознакомили под роспись)

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

________________________________________________________________________________

(наименование организации)

далее именуемый “Работодатель”, в лице руководителя ________________________________

_________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

или его заместителя, действующего на основании ___________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

	,с одной стороны, и
(устава, положения, доверенности)		(наименование должности)

_________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

именуемый в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй – у Работника.

7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Адреса сторон Договора:					Подписи сторон Договора:
Работодатель
Работник
Дата заключения Договора					М.П.

Выполните задание: Заполните таблицу 10.

Проводя аудит в ЗАО « Светлый путь» Устюгина М.П., составила тест-опросник для оценки работника Карповой И.С.

Таблица 10.- Тест-опросник

Вопрос	Ответ
Для проведения каких операций предусмотрена должность кассира в организации?
Заключали ли с Вами договор о полной материальной ответственности?
Как Вы понимаете наличие полной материальной ответственности?
Какой документ регламентирует действия кассира?
Должен ли кассир возместить ущерб организации в случае ограбления, при условии отсутствия наличия преступного сговора кассира с преступниками?
Какие обязанности возлагаются на кассира?

Поступление денежной наличности осуществляют на основании приходного кассового ордера (ПКО)

При получении приходного кассового ордера кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера.

Кассир принимает наличные деньги полистным, поштучным пересчетом.

Наличные деньги принимаются кассиром таким образом, чтобы вноситель наличных денег мог наблюдать за действиями кассира.

После приема наличных денег кассир сверяет сумму, указанную в ПКО с суммой фактически принятых наличных денег.

При соответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в приходном кассовом ордер, кассир подписывает приходный кассовый ордер, квитанцию к приходному кассовому ордеру и проставляет на ней оттиск штампа, подтверждающего проведение кассовой операции. В подтверждение приема наличных денег вносителю наличных денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру.

При несоответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в ПКО, кассир предлагает вносителю наличных денег довнести недостающую сумму наличных денег или возвращает излишне вносимую сумму наличных денег. Если вноситель наличных денег отказался довнести недостающую сумму наличных денег, кассир возвращает ему вносимую сумму наличных денег. ПКО кассир перечеркивает и передает главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю для оформления ПКО на фактически вносимую сумму наличных денег.

Выдача денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером (РКО), в случае выплат заработной платы, стипендий и других выплат - расчетно-платежным ведомостям, платежным ведомостям.

Кассир выдает наличные деньги непосредственно получателю, указанному в РКО при предъявлении им паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, либо при предъявлении получателем доверенности и документа, удостоверяющего личность.

Перед выдачей наличных денег кассир, получив РКО проверяет наличие подписей руководителя, главного бухгалтера или бухгалтера и их соответствие имеющимся образцам, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в РКО и соответствие фамилии, имени, отчества (при наличии) получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, данным предъявляемого получателем документа, удостоверяющего его личность.

При выдаче наличных денег по доверенности кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества

• получателя наличных денег, указанного в РКО,

• доверителя, указанного в доверенности,

• доверенного лица в доверенности, РКО и данных документа, удостоверяющего его личность, данным предъявленного доверенным лицом документа.

В расчетно-платежной ведомости перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает надпись "по доверенности". Доверенность прилагается к РКО.

В случае выдачи наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем по доверенности, оформленной на несколько выплат или на получение наличных денег у разных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, делаются ее копии, которые заверяются в порядке, установленном руководителем. Заверенная копия доверенности прилагается к РКО. Оригинал доверенности (при наличии) хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к РКО.

При выдаче наличных денег кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер получателю наличных денег, который указывает получаемую сумму наличных денег (рублей - прописью, копеек - цифрами) и подписывает ордер.

Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму наличных денег таким образом, чтобы получатель наличных денег мог наблюдать за его действиями, и выдает получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчетом в сумме, указанной в расходном кассовом ордере.

Получатель наличных денег пересчитывает под наблюдением кассира полистно, поштучно полученные им наличные деньги. Кассир не принимает от получателя наличных денег претензии по сумме наличных денег, если получатель наличных денег не пересчитал под наблюдением кассира полученные им наличные деньги.

После выдачи наличных денег по РКО кассир подписывает его.

Для выдачи наличных денег под отчет РКО оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

В последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат, кассир в расчетно-платежной ведомости проставляет оттиск штампа или делает надпись "депонировано" напротив фамилий работников, которым не проведена выдача наличных денег, подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию и сдаче в банк, сверяет указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости и оформляет в произвольной форме реестр депонированных сумм.

Вся информация отражаемая в приходных и расходных кассовых ордерах переносится в кассовую книгу, листы которой брошюруются и пронумеровываются.

Кассир сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге, с данными кассовых документов, выводит в кассовой книге сумму остатка наличных денег на конец рабочего дня и проставляет подпись.

Контроль за ведением кассовой книги осуществляет главный бухгалтер, а при его отсутствии - руководитель.

Кассовые документы юридического лица, индивидуального предпринимателя оформляются:

• главным бухгалтером;

• бухгалтером или другим работником (в том числе кассиром), определенным руководителем по согласованию с главным бухгалтером (при наличии) путем издания распорядительного документа;

• руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

Внесение исправлений в кассовые документы не допускается.

Для ведения кассовых операций в организации устанавливают максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в кассе.

Наличные деньги сверх установленного лимита остатка наличных денег организации обязаны сдавать в банк.

Накопление наличных денег в кассе сверх установленного лимита допускается

• в дни выплат заработной платы,

• стипендий,

• в фонд заработной платы и выплаты социального характера (далее - другие выплаты), включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты,

• в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения в эти дни кассовых операций.

В других случаях накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег на предприятии не допускается.

Для определения лимита наличности по кассе используют следующие формулы:

1. при учете объема поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги

,где:

L - лимит остатка наличных денег в рублях;

V - объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги за расчетный период в рублях;

Р - расчетный период, за который учитывается объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в рабочих днях (определяется организацией);

- период времени между днями сдачи в банк наличных денег, поступивших за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в рабочих днях.

2. при учёте объем выдач наличных денег, если отсутствовали поступления наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные

,где:

L - лимит остатка наличных денег в рублях;

R - объем выдач наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, за расчетный период в рублях;

Р - расчетный период, определяемый юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, за который учитывается объем выдач наличных денег в рабочих днях;

- период времени между днями получения по денежному чеку в банке, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, в рабочих днях.

При определении лимита средств по кассе необходимо учитывать ряд ограничений:

• Р ≤ 92 рабочих дня;

• ≤ 7 рабочих дней;

• ≤ 14 рабочих дней при условии, что в населённом пункте отсутствует банк

Произведите расчёт: Согласно изменению Порядка ведения кассовых операций кассир Карпова И. С. произвела расчёт лимита наличности по кассе, используя исходные данные: расчётный период 35 дней, периодичность сдачи наличности в банк 5 дней, выручка за расчётный период составила 21000 рублей. Определите лимит кассы.