138. Права, обов’язки і відповідальність головного бухгалтера

Права, обов’язки і відповідальність головних бухгалтерів встановлені Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (ст. 8 «Організація бухгалтерського обліку на підприємстві») та іншими законодавчими актами. Зазначимо, що головний бухгалтер є організатором бухгалтерського обліку і державним контролером на підприємстві.

Згідно з Законом відповідальність за організацію бухгалтерського обліку несе керівник підприємства, який зобов’язаний створити необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського

обліку, забезпечити неухильне виконання всіма підрозділами та службами, працівниками підприємства вимог головного бухгалтера щодо порядку оформлення та подання для обліку документів і відомостей.

Згідно з чинним положенням головний бухгалтер:

–призначається або звільнюється з посади керівником і безпосередньо йому підпорядковується;

– керується нормативними актами, затвердженими в установленому порядку, несе відповідальність за дотримання єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку;

– забезпечує контроль і відображення на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій, надання оперативної інформації, складання і подання в установлені терміни бухгалтерської звітності з метою виявлення і мобілізації внутрішньогосподарських резервів, здійснює (разом з іншими підрозділами) економічний аналіз діяльності підприємства;

– підписує разом з керівником підприємства документи, які є підставою для приймання і видачі товарно-матеріальних цінностей, коштів, а також розрахункові, кредитні та фінансові зобов’язання, візує господарські договори. Вказані документи без підпису головного бухгалтера вважаються недійсними і до виконання не приймаються. Головний бухгалтер забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у структурних підрозділах, представництвах та інших підрозділах.

Головному бухгалтеру забороняється приймати до виконання документи на операції, що суперечать вимогам законодавчих та інших нормативних актів, порушують договірну і фінансову дисципліну, завдають шкоди державі і власникам. Про такі документи головний бухгалтер письмово повідомляє керівника підприємства і приймає їх до виконання і обліку тільки за письмовим його розпорядженням. При цьому керівник повністю несе відповідальність за проведення цих операцій.

З головним бухгалтером погоджується прийняття (призначення), переведення та звільнення матеріально відповідальних працівників.

У разі звільнення головного бухгалтера проводиться передача справ призначеному головному бухгалтеру, під час якої перевіряється стан бухгалтерського обліку та достовірність звітних даних, складається відповідний акт, що затверджується керівником підприємства.

Відповідальність: юр (кримінальна, адмін.., дисциплінарна, цивільно-правова, матеріальна), моральна (соц.., екологічна).

Відповідальність залежить від:

–можливості особи виконувати вимоги;

–повноти доведення вимог до особи;

–встановлених вимог за дії, внаслідок зовнішніх обставин.

139. Порядок прийняття на роботу і звільнення головного бухгалтера

Порядок передачі справ новому бухгалтеру:

–наказ про передачу справ (період передачі, складається комісія);

–проведення інвентаризації;

–перевірка наявності документів і складання акту прийому-передачі справ.

–після підписання заяви про звільнення бухгалтер має право відпрацювати, ще 2 тижні (не більше);

–випробувальний термін не більше 3 міс.

140. Особливості ведення бухгалтерського обліку бухгалтером – фізичною особою підприємцем

Власник або уповноважений ним орган може довірити ведення бухгалтерського обліку (в повному обсязі або частково) фахівцеві з бухгалтерського обліку - фізичній особі, суб'єкту підприємницької діяльності. Перевагою даної форми є те, що вона дозволяє скоротити витрати на оплату праці. Між підприємством і бухгалтером СПД укладається договір на надання послуг з ведення бухгалтерського обліку, який по своїй суті є договором цивільно-правового характеру, а за своїми ознаками відповідає договору підряду. Тому правові відносини між сторонами регулюються чинним законодавством.

Виходячи зі сказаного, при укладенні договору на ведення бухгалтерського обліку слід чітко визначити обов'язки бухгалтера-підприємця та ступінь його відповідальності. У разі доручення такому бухгалтеру ведення податкового обліку та складання податкової звітності це повинно бути передбачено в договорі як окрема умова. Таким же образом має бути вирішено питання і з підписанням бухгалтером-підприємцем бухгалтерських та податкових документів, в реквізити яких включена підпис головного бухгалтера відповідно до законодавства.