5. Контроль за состоянием и использованием оборотных средств в организациях (на предприятиях)

Механизм формирования и использования оборотных средств влияет на ход производства и выполнение финансовых планов организации. Одной из задач финансовых менеджером и других экономических служб является обеспечение успешно­го функционирования организации с минимальной величиной оборотных средств. Политика управления оборотными актива ми заключается в формировании необходимого объема и состава оборотных активов, рационализации и оптимизации структуры источников их финансирования — одной из основ­ных задач организаций (предприятий).

Контроль за состоянием и использованием оборотных средств прежде всего направлен на определение их объема. Потребность в собственных оборотных средствах устанавлива­ется в процессе их нормирования. Если фактические остатки оборотных средств значительно превышают нормативы, это говорит о неэффективном финансовом механизме организа­ции и для осуществления бизнеса организация вовлекает в обо­рот дополнительные средства без увеличения масштабов своей деятельности. Когда фактические остатки средств ниже нор­мативных значений, это может привести к перебоям в произ- водстве и реализации товаров и создавать проблемы с финаи сированием затрат и выполнением финансовых обязательств. Поэтому нужно стремиться поддерживать запасы маге риально-вещественных элементов оборотных средств на урон не нормативов. В западной практике в качестве стандартных ориентиров используются следующие значения показателей:

(Ммомсо'чные запасы готовой продукции и трехмесячные МйШк'ы сырья и материалов.

Н отечественной практике собственный оборотный капи- Тйм иыстумает критерием платежеспособности-и, следователь­но, финансовой устойчивости. Необходим постоянный кон- Трош. ча состоянием собственных оборотных средств организа­ции При наличии инфляции, несвоевременных расчетах орга­низаций друг с другом, уплате налогов до факта создания гото- 10(1 продукции не всем субъектам хозяйствования удается Обеспечить фактическое наличие собственных оборотных Средств на нормативном уровне. Происходит утрата части обо- ро-\ ного капитала, возникает недостаток собственных оборот­ных средств. В такой ситуации требуется принятие мер по вос­полнению недостатка средств, изысканию дополнительных Ие сочников финансирования, В организациях за счет чистой ПриОыли могут создавать фонд пополнения оборотных Средств, привлекать кредиты банков, с разрешения государ­ственных органов реструктуризировать задолженность по пла­тежам в бюджет и др.

В ряде случаев при наличии недостатка собственных обо­ротных средств одновременно имеет место превышение фак- шсских остатков материально-вещественных элементов обо- тных средств по сравнению с нормативами этих видов акти-

2. что говорит о неэффективном финансовом менеджменте, (тому необходимо периодически контролировать фактиче- ;ис остатки товарно-материальных ценностей на складах, Ыивлять излишние и неиспользуемые активы и избавляться от ‘ИХ. Весьма важным является определение оптимальных раз- вров партий поставок товарно-материальных ценностей, очки возобновления запасов, определение минимально Необходимой суммы денежных активов (без учета их резерва I форме краткосрочных финансовых вложений), изыскание Возможностей повышения рентабельности использования Временно свободных денежных средств. Установленные в про­цессе финансового планирования внутренние нормативы, Показатели, используемые для мониторинга финансового Состояния, должны контролироваться, а при необходимости уточняться.

Пристальное внимание должно уделяться показателям оОорачиваемости оборотных средств, ликвидности баланса.

В дополнение к используемым показателям можно пореко мендовать следующие:

• соотношение долгосрочных обязательств и чистого обо ротного капитала. Этот коэффициент называют «правилом Фулке» и его желательный уровень не более 1;

• соотношение запасов и чистого оборотного капитал;) Этот коэффициент в западной практике получил название «кислотного теста» и его значение не должно превышать 1.

Внутрихозяйственный финансовый контроль распростри няется на все нормируемые и ненормируемые оборотные средства. Он необходим для поддержания жизнеспособности организаций (предприятий).