Лекция № 2. Правила оформления документов

1. Состав реквизитов документов. Требования к оформлению реквизитов.

2. Требования к бланкам документов и их оформлению.

3. Требования к изготовлению, учету и хранению бланков с воспроизведением государственного герба РФ, гербов субъектов РФ.

1.

При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу документов, оперативное и качественное их исполнение и поиск, возможность обработки документов с помощью вычислительной техники.

Документ имеет юридическую силу при наличии реквизитов, обязательных для данного вида документа. К числу обязательных для большинства документов реквизитов можно отнести следующие: наименование организации-автора документа, название вида (унифицированной формы) документа, дату изготовления документа, индекс, заголовок к тексту, текст, визы, подписи и печати. В процессе подготовки и оформления документа состав реквизитов может быть дополнен, если того требует назначение документа.

1. Государственный герб. В соответствии с Положением о Государственном гербе, Государственный герб изображается на бланках: Президента, палат Федерального Собрания, Правительства, Конституционного, Верховного и Арбитражного Судов, ми­нистерств, ведомств, Прокуратуры, Центрального банка, Уполномоченного по правам человека, Счетной палаты, дипломатических представительств, консульских учреждений и иных представительств границей.

2. Герб субъекта Российской Федерации

Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках до­кументов в соответствии с правовыми актами органов власти субъек­тов Российской Федерации. Как правило, герб субъекта Российской Федерации изображается на бланках представительных и исполни­тельных органов власти и управления республик, краев, областей, автономных образований и городов федерального подчинения – Москвы и Санкт-Петербурга, а также на бланках организаций, нахо­дящихся в их подчинении. То же касается и изображения на бланках гербов муниципальных образований (городов, сельских поселений).

3. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

Эмблема предприятия — это символическое графическое изображение. В качестве эмблемы, как правило, используется товарный знак. Изображение эмблемы облегчает поиск документа, но заменять наименование предприятия или учреждения эмблемой не допускается. Эмблему размещают на левом поле документа на уровне названия организации или верхнем поле документа. Эмблема должна быть за­регистрирована в установленном порядке — не допускается изображать на бланке документа эмблемы, товарные знаки (знаки обслуживания),не зарегистрированные официально. Эмблема не воспроизводится так­же при изображении на бланке документа герба.

4. Код организации

Согласно Общероссийскому классификатору предприятий и ор­ганизаций (ОКПО) код имеют все зарегистрированные организации. Он может быть проставлен на бланках документов при их изготовле­нии и является своеобразным подтверждением правомочности орга­низации — автора документа.