Лекция № 6 Документы по снабжению и сбыту

1. Понятие и структура договора

2. Основные виды договоров в СКС и Т

3. Претензионные письма

1.

Договор — соглашение двух или нескольких лиц (граждан или юридических лиц) об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Договоры определяют права и обязанности сторон. Условия, установленные сторонами в дого­воре, характеризуют его содержание. Договор считается заключенным, когда между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным его пунктам. Порядок заключения договоров и сроки их исполнения регулируются в общем виде законодательными актами, а также рядом специальных нормативных актов. Для унификации условий отдельных видов договоров имеются типовые договоры, которые являются нормативными актами, обязательными для сторон.

Существует базовая структура договора, содержащая следу­ющие основные положения:

1. Преамбула (или вводная часть):

• наименование договора;

• дата подписания договора;

• место подписания договора;

• полное фирменное наименование контрагентов (сторон);

• название сторон по договору ( "подрядчик", "по­ставщик", "арендатор", "покупатель");

• подробное наименование должности, ФИО лица, подписавшего договор, а также наименование документа, удостоверяющего его полномочия на подписание документа.

2. Предмет договора. Права и обязанности сторон:

• обязанности и права первой стороны по договору;

• обязанности и права второй стороны по договору;

• срок выполнения своих обязательств сторонами;

• место исполнения обязательств каждой из сторон;

• способ исполнения обязательств каждой из сторон.

3. Дополнительные условия договора: - срок действия договора;

- ответственность сторон;

• способы обеспечения обязательств;

• основания досрочного расторжения договора в одностороннем порядке

• основания действий сторон при одностороннем расторжении оговора;

• условия конфиденциальности информации по договору;

порядок разрешения споров между сторонами по договору.

4. Прочие условия договора:

• регулирование отношений сторон другими, кроме договора нормативными (законодательными) актами;

• условия о согласовании связи между сторонами;

• преддоговорная работа и ее результаты после подписания договора;

• реквизиты сторон;

• количество экземпляров договора;

• порядок исправлений по тексту договора;

• подписи представителей сторон.

Договоры заключаются в письменной форме путем подписа­ния сторонами единого документа или посредством обмена пись­мами.

2.

Договор бытового заказа. По договору бытового заказа предприятия бытового обслу­живания населения выполняют для заказчиков определенную работу. Работа может выполняться из материала предприятия или заказчика. Предприятие отвечает за сохранность вещей, качество и своевременность выполнения работ. Заказчику выдается квитанция, в которой указываются наи­менование, адрес и телефон предприятия службы быта, наимено­вание и краткое описание заказа (сложность, фасон и т. д.), фами­лия, инициалы и адрес заказчика, наименование материала заказ­чика и его стоимость, стоимость работы (с выделением суммы полученного аванса), срок исполнения заказа. Квитанция подписывается обеими сторонами и удостоверяет оформление договора бытового заказа. На оборотной стороне квитанции приводится выписка из правил и порядок выдачи индивидуальных заказов. Претензии на неудовлетворительное качество исполнения за­каза принимаются предприятиями службы быта в течение 10 дней со дня получения заказа, а по скрытым порокам — одного месяца. Квитанция служит основанием для своевременного получения заказа. При утере квитанции заказ выдается по письменному за­явлению заказчика с предъявлением паспорта. Граждане, не имеющие паспорта, предъявляют доку­мент, его заменяющий.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Этот вид договора заключается в письменном виде с лицами, ответственными за хранение денежных средств и товарно-материальных ценностей. В соответствии с существующим законодательством догово­ры о полной материальной ответственности могут быть заключе­ны предприятием (учреждением, организацией) с работниками (достигшими 18-летнего возраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранени­ем, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или примене­нием в процессе производства переданных им ценностей. А также работы, связанные с при­емом от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для вы­полнения иных операций, связанных с изготовлением, восстанов­лением или улучшением качества этих предметов (ценностей); с выдачей напрокат населению предметов культурно-бытового на­значения).

Договор купли-продажи.

По договору купли-продажи продавец обязуется передать имущество в собственность (полное хозяйственное ведение, оператив­ное управление) покупателя, а покупатель обязуется принять имущество и уплатить за него определенную денежную сумму. Право собственности у покупателя возникает с момента передачи вещи, если иное не установлено законодательством или договором.

Договор поставки

Договор поставки является разновидностью договора о купле-продаже и самой распространенной коммерческой операцией в свободном предпринимательстве. Он заключается, когда для приобретения товаров стороны вступают между собой в отношения по поставке продукции предприятием-поставщиком предприятию-потребителю. По договору поставки поставщик обязуется в определенный срок передать потребителю в собственность или в оперативное управление определенную продукцию. Покупатель обязуется при­нять продукцию от поставщика и оплатить последнему стоимость этой продукции по установленным ценам. Инициатива в заключении договора, как правило, принадле­жит поставщику, который после предварительных переговоров в согласования условий сотрудничества обязан составить и выслать указанному в них потребителю подписанный проект договора в двух экземплярах. К договору необходимо приложить специфи­кацию с указанием технической характеристики, развернутого ассортимента и других данных, характеризующих поставляемую продукцию. Покупатель не позднее 10 дней после получения проекта дого­вора должен подписать его и вернуть один экземпляр поставщи­ку. Договор поставки считается заключенным с того момента, когда обе стороны достигли соглашения по всем существенным пунктам, а также, когда неурегулированные сторонами условия договора определены решением арбитражного суда по преддого­ворному спору.

Протоколы разногласий к договорам поставки

Протоколы разногласий к договорам поставки составляются в тех случаях, когда по предложенному поставщиком проекту договора у покупателя имеются возражения. Однако он обязан подписать договор, а по спорным условиям составить протокол разногласий. Протокол разногласий к договорам составляется в трех экземплярах. Два экземпляра направляются поставщику одновремен­но с подписанным договором. Поставщик, получивший подпи­санный покупателем проект договора с протоколом разногласий, обязан в течение 10 дней рассмотреть его, включить в договор все принятые им предложения покупателя, а спорные вопросы пере­дать в тот же срок на рассмотрение арбитража, сообщив об этом покупателю. Если в течение указанного срока поставщик не передаст спор­ные вопросы на рассмотрение арбитражного суда, то условия до­говора по этим пунктам считаются принятыми поставщиком.

Официальная и личная доверенность. Накладная. Наряд

Доверенность — документ, который уполномочивает представ­лять интересы лица, выдавшего доверенность, лицу, ее получив­шему, перед третьими лицами. В зависимости от того, кем оформляются полномочия (юри­дическим или физическим лицом), доверенности подразделяются на официальные и личные. Доверенность от имени юридического лица выдается за подпи­сью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение и выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером организации. Официальная доверенность выдается бухгалтерией в одном экземпляре под расписку лицам, которым поручается получение ценностей.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей — это документ, который предприятия и организации выдают дол­жностным лицам на получение от поставщиков товарно-матери­альных ценностей. Доверенность выдается бухгалтерией в одном экземпляре под расписку лицам, которым поручается получение материальных ценностей. Она должна быть обязательно подписана руководите­лем предприятия или организации, главным бухгалтером и скреп­лена печатью. Срок действия доверенности на получение товарно-материаль­ных ценностей не может превышать 15 дней. Регистрация и выдача доверенностей работникам предприя­тия ведется в бухгалтерии под расписку в журнале «Учет выданных доверенностей». Контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей, а также за своевременным представле­нием соответствующих приходных документов в пределах действия доверенности или возвратом доверенности, если она не будет использована, ведет главный (старший) бухгалтер предприятия.

Накладная – документ, которым оформляется прием и отправка груза, перемещение или отпуск материальных ценностей.

Наряд – документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, об учете выработки и о расчете причитающейся зарплаты.

3.

Согласно действующему законодательству организации обязаны принять меры к непосредственному урегулированию разногласий путем предъявления претензий.

Претензия – это требование о добровольном устранении нарушения зако­нодательства. В целях урегулирования споров виновной сто­роне направляются претензионные письма. В претензионном письме кроме общих реквизитов письма должны быть указа­ны: требования, предъявляемые заявителем организации, которой направляется претензия, и подробный расчет сумм, которые заявитель просит перечислить ему; основания требо­ваний заявителя; срок для ответа на претензии, если этот срок не установлен специальным нормативным актом; при необ­ходимости — банковские реквизиты заявителя. Руководители организаций, получив претензионное письмо, обязаны своевременно рассмотреть претензии, удовлетворить обоснованные требования и дать мотивиро­ванные ответы при отклонении претензий. При удовлетворении претензии, подлежащей денежной оценке, к ответу на претензию прилагается поручение бан­ку на перечисление денежных средств с отметкой об ис­полнении (принятии к исполнению). При полном или частичном отказе в удовлетворении претензии заявителю должны быть возвращены подлин­ные документы, которые были приложены к претензии, а также направлены документы, обосновывающие отказ, если их нет у заявителя претензии. Ответ на претензию отправляется заказным или ценным письмом, по телеграфу, телетайпу, а также с использовани­ем иных средств связи, обеспечивающих фиксирование от­правления ответа на претензии, либо вручается под расписку. В случае полного или частичного отказа в удовлетворении претензии или неполучения в срок ответа на претензию за­явитель вправе предъявить иск в арбитражный суд.