3 Правила разработки презентаций

Создаваемые для презентаций изображения должны наглядно подтверждать устное изложение и существенно облегчать восприятие материала. К основным правилам создания презентаций (эти принципы годятся для 35 мм слайдов, прозрачных пленок и компьютерных слайд-шоу с использованием мультимедийных средств) можно отнести:

• Планирование презентации. Необходимо четко уяснить цель и задачи презентации, разработать общее содержание с последующим созданием схемы или сценария презентации.

• Единое стилевое оформление. Стиль компьютерной презентации является такой же частью фирменного стиля, как визитки или бланки. Поэтому желательно разработать фирменный шаблон презентации и в дальнейшем использовать только его. Желательно на каждом слайде разместить свой логотип, но он должен находиться всегда на одном и том же месте, а не прыгать по экрану от слайда к слайду. Рекомендуется выводить не более трех главных цветов и двух гарнитур шрифтов на один слайд /16/. Размеры шрифтов должны повторяться от слайда к слайду. Объекты должны “смотреть” на сопровождающий текст. Это касается не только людей, но и, например, автомобилей, компьютеров и других устройств. “Отвернувшийся” от поясняющего текста объект вызывает неприятные ощущения.

• Подбор цветовых решений. Цвет значительно повышает эффективность визуального восприятия, но им нельзя злоупотреблять. Цвета лучше подбирать контрастные и сочетающиеся. Подбор цветов имеет важное значение при черно-белом выводе на печать, когда они отображаются оттенками серого.

• Оптимизация слайдовых последовательностей. На первом слайде желательно поместить имя автора, название и структуру (оглавление) доклада, а также другие исходные данные, касающиеся всей презентации. Каждый слайд должен быть содержательным и запоминающимся. На слайдах должны располагаться только тезисы. Максимальное количество тезисов - пять или шесть для одного слайда, одна главная идея для образа, используемого в слайде /16/. Представленная на слайдах информация должна быть сжатой и простой. Слишком большой объем информации на одном слайде затрудняет восприятие. Не следует чередовать яркие и темные слайды. Это неприятно действует на глаза.

• Выбор формата. Правильный выбор формата изображения зависит от вида презентации - то ли это будет презентация в электронном виде с проецированием изображения на экран с помощью мультимедийного проектора, то ли это будет презентация на прозрачных пленках. Например, некоторые форматы фотоизображений при выводе на прозрачные пленки дают большую зернистость, в то время как на экране компьютера - более высокую четкость /16/.

• Устранение отвлекающего фона. Иногда фон за основным объектом лучше просто закрасить правильно подобранным цветом. Объект на изображении не должен сливаться с фоном, для них необходимо задавать разные контрастные цвета. Программы подготовки презентаций обычно позволяют легко изменить неудачный фон, добавить тени и выделить фотографию рамкой.

• Устранение ненужных деталей. Это привлечет внимание к главному. Иногда можно просто дать важный фрагмент крупным планом, а все остальное убрать. Изображения должны быть достаточно крупными и занимать не менее 1/5 площади слайда. Но для такого масштабирования могут потребоваться графические пакеты. Кроме масштабирования в графических пакетах можно ретушировать фотоизображения.

• Оптимизация переходных эффектов. Использование вводных переходных эффектов помогает заинтересовать аудиторию, а завершающих - вновь обратить ее внимание на текст слайда или графику /16/. Но следует учесть, что от однообразия эффектов слушатели устают больше, чем от их отсутствия.

• Использование мультимедийных средств. Необходимо тщательно подумать о применении таких средств мультимедиа, как видео, звук, сложная графика и т.д. Разработка видео, анимации и звука не столь проста, как подготовка слайдов и обходится пока еще дорого. Вполне возможно, что для решения задач презентации можно обойтись готовыми материалами из CD-библиотек.