Ввод и редактирование информации в клетках
Для ввода – установить курсор в нужную клетку (при этом в строке формул появиться адрес ячейки или имя), набрать текст, число или формулу и нажать кл. Enter.
Для редактирования – выбрать клетку и нажать кл. F2 или двойной щелчок лев. кнопкой мыши.
Для удаления информации – выбрать ячейку и нажать кл. Delete.
Интерпретация информации в клетках
Пустая клетка – в математических операциях воспринимается как ноль.
Число – если введенная информация содержит только цифры и десятичную точку.
Текст – если в ячейку введен текст, содержащий пробел или букву. В математических операциях воспринимается как ноль.
Формула – если текст в клетке начинается со знака “=”.
Для выделения
Ячейки – щелкнуть левой кнопкой мыши по клетке.
Диапазона ячеек – выбрать первую ячейку диапазона, нажать левую кнопку мыши и с нажатой левой кнопкой переместить мышь до последней ячейки (диапазон выделится цветом).
Строки таблицы – щелкнуть мышью по номеру строки.
Столбца таблицы – щелкнуть мышью по букве столбца.
Таблицы (листа) – щелкнуть мышью по левому верхнему углу таблицы.
Объекта (рисунка, формулы, поля и т.д.) – щелкнуть мышью по объекту.
После выделения доступны операции копирования, перемещения, удаления, форматирования и т.д., а также контекстное меню, вызываемое при нажатии на правую кнопку мыши.
Упражнение 1. Построить и оформить таблицу.
Выполнение
Для построения заголовка таблицы вставьте объект WordArt (кнопка на панели инструментов). Введите текст заголовка (Times New Roman Cyr (Ж,К), 16 пт., синий, выравнивание – по центру). Выделите объект - поле и выполните обрамление и заливку (контур с овальными краями, тень, заливка серым цветом), используя пункт меню Формат. При необходимости измените размер поля с помощью мыши (таким же образом, как изменяется размер любого окна Windows).
Введите текст в клетки. Отформатируйте информацию в клетках и выполните обрамление (и заливку) диапазонов ячеек так, как указано в примечаниях (пункт меню Формат). Ширину столбца можно изменить, установив курсор мыши на разделительную линию в строке заголовков столбцов (курсор примет вид креста со стрелками) и, при нажатой левой кнопке мыши, переместив ее в нужную сторону.
Упражнение 2. Ввод формул.
Значения в Таблице 1 имеют следующий смысл:
D6:D12 – количество сотрудников в группе А,Б и т.д. Каждый сотрудник работает пять дней подряд с двумя выходными.
F6:L12 – число 1 означает, что данная группа в этот день работает.
D14 – сумма значений в ячейках диапазона D6:D12.
Выполните следующие операции:
В ячейку D14 вставьте формулу для вычисления суммы значений в ячейках D6:D12
Для вставки суммы используйте кнопку “Автосумма” на панели инструментов. Установите курсор в место вставки формулы, нажмите кнопку “Автосумма”, выделите мышью суммируемый диапазон ячеек и нажмите на клавишу Enter (конец ввода формулы).
В A18 введите текст “Общая недельная зарпл.:”, в D18 – вставьте формулу =D14*D16 (в D18 скопируйте формат ячейки D16).
Для копирования формата установите курсор в ячейку (формат котрой нужно копировать), нажмите кнопку “Формат по образцу” на Стандартной панели и выделите мышью ячейку или диапазон, в который нужно копировать формат
В ячейки F14:L14 вставьте формулы для вычисления суммарного количества сотрудников, работающих в соответствующий день недели (функция СУММПРОИЗВ)
Для вставки используйте “Мастера функций” (кнопка на панели инструментов или пункт меню Вставка/Функция…). Установите курсор в место вставки (например – F14), вызовите “Мастера функций”, в списке доступных функций выберите функцию, вычисляющую сумму попарных произведений элементов массивов, далее следуйте инструкциям “Мастера функций”. Скопируйте формулу в F14 в остальные ячейки диапазона, используя маркер копирования в правом нижнем углу F14. Для правильного копирования формулы в данном случае необходимо, чтобы в ссылке на диапазон D6:D12 (см. формулу в F14) использовались абсолютные адреса, т.е. ссылка должна иметь вид $D$6:$D$12