10. Процесс унификации, стандартизации и сертификации в сфере информатизации. Понятие унифицированной системы документации

Основной компонентой внемашинного информационного обеспечения ИС является система документации, применяемая в процессе управления экономическим объектом. Под документом понимается определенная совокупность сведений, используемая при решении технико-экономических задач, расположенная на материальном носителе в соответствии с установленной формой.

Система документации — это совокупность взаимосвязанных форм документов, регулярно используемых в процессе управления экономическим объектом. Отличительной особенностью системы экономической документации является большое разнообразие видов документов.

Существующие системы документации, характерные для неавтоматизированных ИС, отличаются большим количеством разных типов форм документов, большим объемом потоков документов и их запутанностью, дублированием информации в документах и работ по их обработке и, как следствие, низкой достоверностью получаемых результатов. Для того чтобы упростить систему документации, используют следующие два подхода:

• проведение унификации и стандартизации документов;

• введение безбумажной технологии, основанной на использовании электронных документов и новых информационных технологий их обработки.

Унификация документов выполняется путем введения единых форм документов. Таким образом, вводится единообразие в наименования показателей, единиц измерения и терминов, в результате чего получается унифицированная система документации.

Унифицированная система документации (УСД) — это рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, который отвечает единым правилам и требованиям и содержит информацию, необходимую для управления некоторым экономическим объектом. По уровням управления, они делятся на межотраслевые системы документации, отраслевые и системы документации локального уровня, т. е. обязательные для использования в рамках предприятий или организаций.

Любой тип УСД должен удовлетворять следующим требованиям:

• документы, входящие в состав УСД, должны разрабатываться с учетом их использования в системе взаимосвязанных ЭИС;

• УСД должна содержать полную информацию, необходимую для оптимального управления тем объектом, для которого разрабатывается эта система;

• УСД должна быть ориентирована на использование средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации;

• УСД должна обеспечить информационную совместимость ЭИС различных уровней;

• все документы, входящие в состав разрабатываемой УСД, и все реквизиты-признаки в них должны быть закодированы с использованием международных, общесистемных или локальных классификаторов.

11. Проектирование баз данных с использованием case-технологии.

Система базы данных является фундаментальным компонентом более широкого понятия — информационной системы организации. Следовательно, жизненный цикл приложений баз данных неразрывно связан с жизненным циклом информационной системы.

Проектирование базы данных – этап ЖЦ приложения БД. Полный цикл этапа проектирования включает концептуальное, логическое и физическое проектирование базы данных.

Проектирование базы данных процесс создания проекта базы данных, предназначенной для поддержки функционирования предприятия и способствующей достижению его целей.

Основными целями проектирования базы данных являются:

• представление данных и связей между ними, необходимых для всех основ­ных областей применения данного приложения и любых существующих групп его пользователей;

• создание модели данных, способной поддерживать выполнение любых тре­буемых транзакций обработки данных;

• разработка предварительного варианта проекта, структура которого позво­ляет удовлетворить все основные требования» предъявляемые к производи­тельности системы — например, ко времени реакции системы.

Концептуальное проектирование базы данных - процесс создания модели используемой на предприятии информации, не зависящей от любых физических аспектов ее представления.

Логическое проектирование базы данных - процесс создания модели используемой на предприятии информации с учетом выбранной модели организации данных, но независимо от типа целевой СУБД и других физических аспектов реализации.

Физическое проектирование базы данных - процесс создания описания реализации базы данных на вторичных запоминающих устройствах с указанием структур хранения и методов доступа, используемых для организации эффективной обработки данных.

основной целью физического проектирования базы данных является опи­сание способа физической реализации логического проекта базы данных. В случае реляционной модели данных под этим подразумевается следующее:

• создание набора реляционных таблиц и ограничений для них на основе информации, представленной в глобальной логической модели данных;

• определение конкретных структур хранения данных и методов доступа к ним, обеспечивающих оптимальную производительность системы с базой данных;

• разработка средств защиты создаваемой системы.

Case техн-системы автоматиз-и проектир-я ИС или ПО. Сущ структ-я(Bpwin ERwin) и объектная(Ration Rose). При проектир-и БД необх-о разработать концепт-ую(включ сущности(объекты) и связи между ними), логич, физич модель. Концептуальное и логическое моделирование осуществляется на основе методов нормализации или построения модели «сущность-связь» (ERD-диаграмм). Для логич м-ли для каждой сущ-ти мы можем опред перечень атрибутов, кот характ-ют сущность. Для атрибутов задаются укрупненные типы(строковая, символьная). Реализация БД опред-ся на физич ур. На этом уровне: уточняются все идентиф-ры как табл так и атрибутов; уточн-ся типы переменных; выбирается конкретная СУБД(Oracl, Acsess). При проект-и с помощью объектно-ориент методах необх-мо избавиться от множеств-го наследия(путем введения доп классов). При структ методе при переходе от логич к физич модели надо избавиться от множесв-го соединения(многие ко многим). Физич м-ль явл основой для описания БД. Case ср-ва позволяют проводить инжен-г БД т.е. получать описание БД. Если проводятся изменения в СУБД, то для обеспеч синхрониз-и модели и БД Case ср-ва позволяют провести реинж-г, т.е. синхр-ию БД и модели