Работа 1.6. Архивирование (упаковка) файлов и папок.

Архивирование (упаковка) файлов и папок производится с целью уменьшения их размеров. Существует ряд различных программ архивирования, созданных разными авторами, различных по пользовательскому интерфейсу и достигаемой степени сжатия архивируемых объектов.

Рассмотрим пример применения популярного архиватора RAR для сжатия системных файлов Turbo Pascal, находящихся в папке TP5-5. Разместим, полученный в результате сжатия файл, на диске D: в папке PSN (если такой папки нет на диске, то её нужно предварительно создать):

1. Выделяем правой клавишей мышки папку TP5-5 и в появившемся контекстном меню выбираем пункт Добавить в архив…;

2. В появившемся окне Имя и параметры архива вводим в поле Имя архива: D:\PSN\tp5-5.rar, или путь размещения архива D:\PSN указываем с помощью кнопки Обзор;

3. Делаем дополнительные настройки Метод сжатия: обычный, Метод обновления: добавить с заменой файлов, и нажимаем клавишу Ok.

В папке D:\PSN создастся файл tp5-5.rar.

Если перед нажатием клавиши Ok дополнительно установить настройку Параметры архивации: создать SFX – архив, то в результате упаковки создастся самораспаковывающийся файл tp5-5.exe.

Для разархивирования файла, упакованного ранее с помощью программы RAR, нужно, щелкнув на изображении этого файла правой клавишей мышки, выбрать в появившемся контекстном меню параметры разархивации и путь размещения распакованных файлов.

Работа 1.7. Сканирование и обработка печатных документов с помощью программы abbyy FineReader Professional.

1-й способ с предварительным сканированием печатного листа с помощью программы HP PrecisionScan LTX и дальнейшей обработкой полученного изображения с помощью программы FineReader выполняется в следующей последовательности:

1. Запуск программы сканирования и сохранения сканированного изображения в виде *.bmp файла: Пуск, Программы, HP PrecisionScan LTX, HP PrecisionScan LTX,

Где Вы хотите поместить сканированное изображение: Файл, Начать новое сканирование, Сейчас сохраните сканированное изображение, Сохранить как: Папка: d:\PSN\in-03-02\sidorov, Имя файла: договор, Тип файла: Растровое изображение *.bmp, Сохранить.

2. Загрузка и распознавание полученного файла в формате *.bmp с помощью программы FineReader.

а) запуск программы FineReader:

Пуск, Программы, ABBYY FineReader Professional Trial

б) загрузка *.bmp файла в среду FineReader:

Fail, Open image, Папка: d:\PSN\in-03-02\sidorov, Имя файла: договор.bmp

в) распознавание фрагментов *.bmp документа и получение файла в формате *.fbt: Process, Read

г) перевод файла в формате *.fbt в текстовый файл в формате MS Word и запись его в заданный каталог: File, Save Text As, Папка: d:\PSN\in-03-02\sidorov, Имя файла: договор, Тип файла: MS Word Document, Сохранить.

В результате выполненных процедур документ будет сохранен на диске в формате MS Word и с ним можно продолжить работу используя инструменты MS Word.

2-й способ - без раздельного выполнения программ сканирования и обработки полученных электронных изображений осуществляется в следующем порядке.

а) запуск программы FineReader:

Пуск, Программы, ABBYY FineReader Professional Trial

б) распознавание полученного документа:

Process, Read

в) сохранение полученного документа в виде Word файла

File, Save Text As, Папка: d:\PSN\in-03-02\sidorov, Имя файла: договор, Тип файла: MS Word Document, Сохранить.

В результате выполненных процедур документ будет сохранен на диске в формате MS Word и с ним можно продолжить работу используя инструменты MS Word.

3-способ - использование кнопок инструментальной линейки.

а) запуск программы FineReader:

Пуск, Программы, ABBYY FineReader Professional Trial

б) сканирование и распознавание фрагментов документа:

Scan&Read, Scan&Read

в появившемся окошке можно произвести некоторые настройки:

Где Вы хотите разместить сканированное изображение?: Fine Scan Manager, Параметры: Тип вывода: черно-белый рисунок, Размер вывода: первоначальный размер, Текст/ОРС, Текущий язык ОРС : Русский, Ok, Сейчас отправьте сканированное изображение.

Сохранение полученного документа в виде Word файла

File, Save Text to File: d:\PSN\in-03-02\sidorov, Имя файла: договор, Тип файла: MS Word Document, Сохранить.

В результате выполненных процедур документ будет сохранен на диске в формате MS Word и с ним можно продолжить работу используя инструменты MS Word.

Работа 1.8 Просмотр Web страничек (сайтов) в Internet

Для получения возможности просмотра информации, представленной на сайтах различных серверов Internet, необходимо вначале получить доступ (подключиться) к Internet c помощью программы Internet Explorer, выполнив, например, следующую команду:

Пуск, Программы, Internet Explorer

Затем, в рабочем окне Internet Explorer в поле Адрес ввести адрес сайта той организации, информация которой Вас интересует, например адрес сайта УГНТУ:

Адрес: http://www.ugntu.ru

На экране появится окно Wingate Logon, в поля которого нужно ввести сетевое имя и пароль, согласованные с администратором сети:

User name:ipk1

Password:12

Logon

На экране появится первая страничка сайта УГНТУ, в котором пользуясь средствами навигации: указателями гиперссылок, командами меню и др. можно найти интересующую Вас информацию.

Для перехода на сайт другой компании или организации, нужно в поле Адрес ввести новый адрес, например:

Адрес: http://www.spartak.ru

8