Организационная структура предприятия (фирмы)

Административная служба

Штатная должность

Должностные обязанности

Директор

Подписание договоров, набор персонала, обеспечение инвентарём. Контролирует результаты работы, состояние трудовой дисциплины в турагентстве. Осуществляет контроль за рациональным использованием материальных, финансовых ресурсов, дает оценку результатам деятельности турагентства и качества оказываемых услуг. Издает приказы (распоряжения) по всем направлениям деятельности турагентства.

Функциональные службы

Менеджмент

Бухгалтерская служба

Продажа туристских услуг (Предлагает клиенту имеющийся выбор вариантов проведения отдыха, дает рекомендации и советы по выбору мест отдыха, консультирует клиента об особенностях социально-демографических и природно-климатических условий места отдыха. Проводит мини-рекламу выбранного места, описывает его достоинства и преимущества. Предоставляет путеводители, карты, схемы, планы местности. Заключает договор на оказание туристских услуг. Организует взаимодействие с транспортными предприятиями, гостиницами и турагентствами. Дает необходимые рекомендации по соблюдению правил безопасности в стране (регионе) пребывания. Оформляет необходимые туристические документы).

Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Вспомогательные службы

Отсутствуют.

Название стадии

Характеристика

Анализ потребностей организации в персонале

Анализ представленных соискателями документов

Предварительная беседа

Ознакомление с резюме кандидата

Проверка рекомендаций

Заключение трудового договора

Принятие решений о пригодности кандидата

Процедура, включающая в себя сопоставление целей развития агентства и возможностей. Позволяет определить какие сотрудники (квалификация, опыт и качества) и в каком количестве понадобятся компании для достижения ее целей на каждом этапе.

Изучение документов, которые предоставил соискатель на должность в компании «Синильга».

Проводится, но не тщательно

Просмотр резюме кандидата, с целью изучения его предыдущего опыта работы, его образования, хобби и т.д.

Изучается и анализируется послужной список каждого претендента.

Оформление необходимых документов для официального найма сотрудника.

На данной стадии отбора принимается совместное решение о принятии или непринятии кандидата на должность, руководителем и менеджерами фирмы «Синильга».