3.5. Скликання Звітно-виборчої конференції студентів зну.

3.5.1. Чергова Звітно-виборча конференція студентів ЗНУ проводиться в останню середу лютого другого року повноважень голови Студентської Ради ЗНУ.

3.5.2. Порядок скликання позачергової Звітно-виборчої конференції студентів ЗНУ визначений в пунктах 3.4.1, 3.4.2 та 3.4.3 цього Положення. Єдиними питаннями порядку денного, що виноситься на позачергову Звітно-виборчу конференцію студентів ЗНУ, можуть бути: заслуховування позачергового звіту голови Студентської Ради ЗНУ про свою роботу, та перевибори голови Студентської Ради ЗНУ.

3.5.3. Для організації та проведення чергової та позачергової Звітно-виборчої конференції студентів ЗНУ створюється Тимчасова виборча комісія, яка складається з представників від факультетів відповідно до квоти - один представник від одного факультету. Протоколи про обрання членів комісії голови студентських рад факультетів мають надати голові Студентської Ради ЗНУ не пізніше як за п’ять тижнів до дня відкриття Конференції студентів ЗНУ.

3.5.4. Перше засідання Тимчасової виборчої комісії голова Студентської Ради ЗНУ зобов’язаний скликати не пізніше як за місяць до дня відкриття Конференції студентів ЗНУ. На першому засіданні Тимчасової виборчої комісії обов’язково розглядаються питання про обрання голови, заступника голови та секретаря Тимчасової виборчої комісії - зі складу членів Тимчасової виборчої комісії. Одразу після їх обрання на засіданні Тимчасової виборчої комісії починає головувати голова Тимчасової виборчої комісії або його заступник.

3.5.5. Засідання Тимчасової виборчої комісії проводяться відкрито. Право голосу на засіданнях Тимчасової виборчої комісії мають лише члени комісії. Засідання Тимчасової виборчої комісії є повноважним за присутності більшості від її складу. Законні рішення Тимчасової виборчої комісії, прийняті відкритим голосуванням простою більшістю, є обов’язковими для виконання органами студентського самоврядування та рекомендаційними щодо виконання їх адміністрацією ЗНУ.

3.5.6. Тимчасова виборча комісія на своїх засіданнях:

- обирає свого голову, заступника та секретаря, знімає їх з посад;

- звертається із запитами до голови Студентської Ради ЗНУ про надання протоколів обрання на посади осіб, які беруть участь у Звітно-виборчій конференції студентів ЗНУ за посадою;

- звертається з запитами до голів студентських рад про надання протоколів обрання делегатів на Звітно-виборчу конференцію студентів ЗНУ;

- приймає заяви, автобіографії та програми кандидатів на посаду голови Студентської Ради ЗНУ;

- направляє до керівника відділу з навчальної роботи звернення з проханням перевірити факт академічної заборгованості у кандидатів на посаду голови Студентської Ради ЗНУ;

- надсилає кандидатам на посаду голови Студентської Ради ЗНУ у разі виявлення у них академічної заборгованості попередження про те, що вони в день виборів мають надати документ, який підтверджує відсутність у них академічної заборгованості (залікову книжку, довідку з деканату), і що в разі ненадання такого документу вони не матимуть права бути кандидатами на посаду голови Студентської Ради ЗНУ;

- повертає кандидатам на посаду голови Студентської Ради ЗНУ подані ними документи у разі, якщо вони надані з порушенням вимог, а саме: заява складена не на ім’я голови Тимчасової виборчої комісії, у документах відсутні дати та (або) підписи кандидатів, - та пропонує усунути недоліки, попереджаючи, що у протилежному разі вони не матимуть права бути кандидатами на посаду голови Студентської Ради ЗНУ;

- відмовляє кандидатам на посаду голови Студентської Ради ЗНУ у прийнятті заяв, автобіографій та програм у разі, якщо заява була подана пізніше, аніж за два тижні до дня проведення Конференції студентів ЗНУ;

- затверджує зразок виборчого бюлетеня;

- затверджує зразок мандата делегата Конференції;

- затверджує квоти направлення факультетами делегатів на Конференцію, для чого направляє до керівника Відділу з навчальної роботи звернення з проханням надати дані про кількість студентів денної та заочної форми навчання на кожному з факультетів;

- затверджує детальний список делегатів Конференції та кандидатів на посаду голови Студентської Ради ЗНУ;

- запрошує представників адміністрації ЗНУ та засобів масової інформації до участі у Конференції в якості спостерігачів;

- визначає дату, час та порядок проведення дебатів між кандидатами на посаду голови Студентської Ради ЗНУ;

- обирає Мандатну комісію Звітно-виборчої конференції студентів ЗНУ;

- відповідає спільно з адміністрацією ЗНУ за матеріально-технічне забезпечення процесу виборів голови Студентської Ради ЗНУ.

3.5.7. До Тимчасової виборчої комісії протягом трьох днів з моменту оголошення результатів виборів голови Студентської Ради ЗНУ можуть бути подані скарги на дії чи бездіяльність головуючого на засіданні, Мандатної комісії, Лічильної комісії - від будь-якого делегата Конференції, кандидата на посаду голови Студентської Ради ЗНУ, спостерігача на Конференції. Такі скарги підлягають розгляду протягом одного дня від їх надходження до Тимчасової виборчої комісії на її засіданні, за результатом якого виноситься відповідне рішення. Рішення Тимчасової виборчої комісії за результатами розгляду скарги є остаточним та оскарженню не підлягає. У випадку прийняття рішення про проведення переголосування Конференція скликається вдруге через тиждень після проведення попередньої Конференції.

3.5.8. Повноваження Тимчасової виборчої комісії припиняються, якщо протягом трьох днів з дня проведення Конференції студентів ЗНУ до неї не надійде жодної скарги.