Задание 4. Создание банковских документов и регистрация хозяйственных операций по банку.
В отличие от PARUS 4.xx система имеет разделение платежных документов на банковские и кассовые. Это связано с разделением прав доступа пользователей к отдельным разделам системы и возможностью формирования реестров документов.
Выведите на экран все банковские документы (т.е. установите условия отбора документов) зарегистрированные с 01.02.00 по 29.02.00.
Выберите пункт меню Документы®Банковские документы;
В контекстном меню панели Банковские документы выберите Отобрать. В полях Дата документа с... по... укажите период времени, для которого будут отобраны документы и нажмите Ok.
Создайте платежное поручение (П/П) № 15 от 02.02.00 по перечислению ООО «Дубрава» 170 грн., в том числе 20% НДС за поставку продуктов на основании договора №132 от 05.01.00.
Находясь в окне Банковские документы, в контекстном меню панели Банковские Документы выберите пункт Образцы, для создания документа по образцу (выбирается Добавить если создаётся документ произвольной формы).
В появившемся окне Образцы банковских документов выберите необходимый и нажмите кнопку ОК.
Заполните поля формы Банковский документ: Добавление согласно заданию:
Во вкладке Документы:
в полях № и Дата группы «Банковский документ» - дату создания и номер П/П (в этих полях автоматически подставляется очередной порядковый номер и текущая дата: их можно корректировать).
в
полях №
и Дата
группы «Основание платежа» - номер и
дату документа, на основании которого
выписывается данный банковский документ.в группе полей Контрагенты - укажите коды контрагентов и их банковские реквизиты из словарей.
в поле Валюта - валюту расчетов.
в поле Сумма - сумму платежа.
Во вкладке Сведения:
укажите назначение платежа, срок платежа.
Распечатайте созданное Вами П/П.
П
ечать
платежных документов осуществляется
из MS Excel (MS Word). Перед тем как отправить
нужный платежный документ на печать
убедитесь, что версия MS
Office,
указанная в настройке системы
соответствует установленной на ваш
компьютер. (Т.е. если у вас на компьютере
установлен MS
Office
95, то в настройке системы
Файл®Настройки®Настройка
системы
в группе
Печать
должен
быть установлен флажок «Использовать
MS
Office
95». При отсутствии флажка печать по
умолчанию будет осуществляться по
шаблонам, предназначенным для
Office
97).
Щелкните правой кнопкой мыши на П/П, которое нужно распечатать.
Выберите пункт контекстного меню Печать.
Отработайте созданное П/П в учете и отразите сумму налогового кредита
(Дт.№ 371 - Кт.№ 311 на сумму 170 грн.
Дт.№ 641 - Кт.№ 644 на сумму 28,33 грн.)
Щелкните правой кнопкой мыши на П/П, которое следует отработать в учете.
Выберите пункт контекстного меню Отработка в учете®Отработать документ в учёте.
На экране появится окно Образцы хозяйственных операций, выберите необходимый образец, если его нет - создайте его, учитывая следующее:
в образце хоз. операции необходимо ввести формулы для вычисления НДС (во вкладке Проводки в поле Формула); для задания формулы используется переменная «x» - общая сумма товаров по документу (х/120*20 - сумма НДС);
в закладке Правила отработки дату отработки хозяйственной операции установить по дате Документа.
Результат: На экране появится окно Хозяйственные операции с созданной ХО по П/П с датой учёта соответствующей дате П/П.
В окне раздела Банковские документы в поле Дата отработки появится дата регистрации ХО по П/П.