Часть 2. Модуль парус - Бухгалтерия задание 1. Начало работы с программой. Настройка параметров системы.

1. Запустите систему «ПАРУС Бухгалтерия».

• Запустите модуль «ПАРУС-Бухгалтерия». Модуль можно запустить из «ярлыка», созданного во время инсталляции или выбрав пункт главного меню Windows Программы®ПАРУС-Предприятие®ПАРУС-Бухгалтерия, либо запустив файл аccount.exe.

• Windows Light позволяет работать с несколькими базами данных. Поэтому в окне регистрации укажите место хранения вашей БД, если оно не совпадает с предложенным по умолчанию

  Введите имя пользователя и пароль.

2. Установите текущую дату 01.02.00.

• Выберите пункт меню Файл®Настройки®Установка даты.

• Введите дату (вручную или из таблицы, вызванной щелчком левой кнопки мыши на значке рядом с полем Текущая дата).

3. Выполните настройку системы: укажите какая версия MS Office установлена на ваш компьютер, установите граничные даты условий отбора документов в разделах программы.

• Все печатные формы в системе выгружаются в одно из приложений MS Office: Word или Excel.

  Выберите пункт меню Файл®Настройки®Настройка системы.

• Во вкладке Настройки установите флажок Использовать MS Office 95, если установлен MS Office`95, если же у вас установлен MS Office`97, то флажок устанавливать не нужно.

• В поле Отбирать документы с установите признак начала месяца, а в поле по - конец месяца.

• Файл®Начать новый сеанс. Используется для завершения текущего сеанса работы и подключения к новой БД.

Задание 2. Настройка словарей.

1. Настройка словаря «Наименование и курсы валют».

1. Введите такие курсы валют для доллара США:

• на 01.02.00 - 5.0 грн. = 1$;

• на 10.02.00 - 5.2 грн. = 1$;

• на 25.02.00 - 5.3 грн. = 1$.

• Выберите пункт меню Словари®Наименования и курсы валют.

• В панели Наименование валют установите курсор на строку с наименованием валюты (согласно заданию).

• В панели Курсы валют отображается история курса той валюты, на которой установлен курсор в панели Наименование валют.

• Для ввода курса валюты в контекстном меню панели Курсы валют выберите Добавить и в появившемся окне внесите данные согласно заданию.

2. Настройка словаря «Номенклатор».

1. Добавьте в номенклатор в раздел «Материалы» подраздел «Продукты» и зарегистрируйте в нём:

• муку по цене на 02.02.00 - 0.8 грн., «Группа товаров» – «Партия»;

• сахар по цене на 02.02.00 - 1.9 грн., «Группа товаров» – «Партия».

• Если не существует нужный раздел (каталог):

  • Щелкните правой кнопкой мыши на разделе (каталоге), для которого нужно создать подраздел (подкаталог) и выберите команду Добавить;

  • Щелкните правой кнопкой мыши на появившемся разделе Новый раздел и выберите команду Переименовать;

  • Введите название раздела.

  Количество создаваемых разделов и вложений не ограничено.

  Выберите пункт меню Словари®Номенклатор.

• В панели Каталоги выберите раздел «Материалы», щёлкните на нём правой кнопкой мыши и выберите Добавить. Зарегистрируйте подраздел «Продукты».

• Щелкните правой кнопкой мыши в панели Номенклатор и выберите команду Добавить.

• Внесите в поля формы Номенклатор: Добавление сведения об объекте: его код (артикул) - краткое уникальное наименование ТМЦ, наименование, код налоговой группы (НДС 20%), группу товара, в каких единицах он измеряется (штуки, литры, кг и т.п.).

• Для указания учетной цены, щелкните правой кнопкой мыши в панели Учетные цены и выберите команду контекстного меню Добавить.

• В появившемся окне укажите дату ввода учетной цены (согласно заданию), вид валюты (UAH), цену в этой валюте и в эквиваленте.

Для автоматической подстановки значения в поле Цена в эквиваленте после ввода значения в поле Цена в валюте щелкните на значке у поля Цена в эквиваленте.