2. Работа на рабочих местах в отделе эксплуатации:

2.1 Задачи и функции отдела, его структура

На отдел эксплуатации возлагаются функции по подготовке транспортной документации, ее заполнению и первичной обработке, организации выпуска в соответствии с графиком и приемом автомобилей, обеспечению сменно-суточных заданий, ведению воспитательной работы среди водителей. Разрабатывает планы мероприятий по внедрению комплексной системы управления качеством перевозок и работы водителей. Повышает регулярность движения автомобилей по маршрутам города.

2.2. Взаимодействие с другими отделами и службами

К подобным процессам относятся информационная и технологическая подготовка, а также собственно транспортный процесс. На первом этапе подготовки осуществляются прогнозирование объемов перевозок и клиентуры, заключение договорных обязательств, сбор и обработка информации о предстоящих текущих перевозках, в том числе об объемах и видах грузоперевозок, адресах пунктов погрузки и разгрузки, расстояниях и приоритетности перевозок, а также о соответствии условий перевозок требованиям технической эксплуатации подвижного состава. Своевременное получение и обработка этой информации позволяют определять количество и типаж подвижного состава, режим и технологическую последовательность выполнения транспортной работы. Задача технологической подготовки - обеспечение некоторой гарантированной ежедневной готовности определенного числа востребованных типов подвижного состава за счет своевременного и качественного выполнения работ по его техническому обслуживанию и ремонту, а также выполнения комплекса мероприятий по обеспечению технически грамотной эксплуатации подвижного состава. С этой целью производятся управление технологической подготовкой (планирование, контроль, регулирование, учет и анализ), организация производства технического обслуживания и ремонта подвижного состава, обслуживания и развития производственной базы и комплексного взаимодействия персонала (технические руководители - механики - водители), непосредственно обеспечивающего техническую эксплуатацию автомобилей на линии.

Завершающим этапом информационной и технологической подготовки являются планы-графики гарантированной доставки грузов, которые представляют собой некоторое расписание работы каждого транспортного экипажа (автомобиля - водителя).

2.3. Планирование перевозок;

Годовой план перевозок разрабатывают с распределением по кварталам. План грузовых перевозок на год составляется в соответствии с Основными положениями о годовом и квартальном планировании грузовых перевозок. Объединения и предприятия, министерства, ведомства и т. д. разрабатывают по единой форме заявки на перевозку грузов на предстоящий год с необходимыми экономическими обоснованиями.

2.4. Документация по перевозкам

Обязательные документы

Товарно-транспортная накладная – основной документ для перевозки. Выписывается грузоотправителем. В транспортном разделе указывается маршрут, данные на машину и водителя. В товарном разделе - перечень, количество, вес и стоимость перевозимого груза, а так же перечень дополнительных документов на груз. ТТН заверяются оригинальными печатями и выписываются в 4-х экземплярах (первый остается на загрузке у грузоотправителя, второй для грузополучателя, третий для компании-перевозчика, четвертый служит основанием для расчета оплаты за перевозку и прилагается транспортной компанией к счету на оплату заказчику).

Путевой лист. Необходимый документ от перевозчика. Выписывается автопредприятием.

Договор между грузоотправителем (грузополучателем) и перевозчиком (либо экспедитором). Или копия договора, заверенная одной из сторон. Договор служит основанием для транспортировки груза данным перевозчиком. Он может быть заменен Доверенностью на перевозку груза, выписанную на водителя грузоотправителем/грузополучателем, также с оригинальными печатями. Дополнительные документы

Товарная накладная прилагается, в том случае, если в товарном разделе ТТН не указан полный перечень перевозимого груза

Сертификаты соответствия и качества прилагаются в зависимости от специфики груза

Счета-фактуры и договор между поставщиком и покупателем груза не являются обязательным документами, но иногда даются в дорогу для избежание недоразумений с сотрудниками ГИБДД Водитель должен при себе иметь следующие документы на машину:

Водительское удостоверение (права) или временное разрешение на управление транспортным средством (ТС)

Регистрационные документы (ПТС на машину и полуприцеп) и талон о прохождении ТО на ТС

Документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения ТС

Копия трудового договора водителя, если водитель не является собственником ТС

Страховой полис ОСАГО собственника транспортного средства

Санитарный паспорт на ТС - при перевозке продуктов