ЗАРПЛАТА І УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ 1С:ПІДПРИЄМСТВО

4.1. Генерація інформаційної бази

Для початку роботи з програмою запустіть її через кнопку Пуск / 1С: Підприємство 8.0 / і виберіть пункт 1С: Підприємство або Конфігуратор.

У вікні (рис. 4.1) можливе управління інформаційними базами системи і режимами запуску програми. Створіть інформаційну базу даних підприємства натисненням кнопки Додати. У відкритому вікні (рис. 4.2) треба вибрати режим додавання нової інформаційної бази. На наступному екрані (рис. 4.3) програма пропонує варіант створення інформаційної бази: із шаблону, що існує, – порожній або з демонстраційним наповненням. Виберіть порожній – Зарплата і управління персоналом для України. На наступних етапах у вікнах програми (рис. 4.4) вказуємо найменування бази, тип розташування і місце її зберігання. Після виконання цих дій у вікні Запуску 1С:Підприємство (рис. 4.4) відображається нова інформаційна база даних під вибраним найменуванням.

4.2. Режими роботи та конфігурованість системи

Інформаційна модель 1С: Підприємство належить до повністю реконфігурованих систем, що дозволяє створювати будь-які додатки. Функціонування системи поділяється на два розподілених у часі процеси (режими) [13]: налаштування (режим Конфігуратор) і виконання (режим 1С: Підприємство).

Виконання – це процес оброблення даних предметної сфери, тобто робота користувача з певними об’єктами інформаційної бази даних.

Конфігурація – це набір об’єктів, структур інформаційних масивів, алгоритмів обробки інформації які використовувані для опису моделі предметної сфери.

Проектування конфігурації потребує спеціальних знань і доступне фахівцям у галузі автоматизації та програмування. У зв’язку з цим комплект постачання програми включає готове рішення (типову конфігурацію), в якому реалізовано методологія провадження. Зі зміною поточного законодавства типова конфігурація оновлюється розробником і надається користувачам у централізованому порядку.

Поряд із цим у процесі роботи з типовою конфігурацією системи виникає необхідність її адміністрування, тобто введення користувачів, обмеження прав їхнього доступу до системи, налаштування конфігурації та призначеного для користувача інтерфейсу.

Для первинного запуску системи в режимі Конфігуратор з інформаційною базою Зарплата і управління персоналом для України (рис. 4.4) необхідно натиснути на кнопку Конфігуратор, після чого відкриється вікно Конфігуратора (рис. 4.5).

Рис. 4.5. Вікно конфігуратора

Конфігурація цієї бази даних (меню Конфігурація / Конфігурація бази даних / Відкрити конфігурацію БД) (рис. 4.6) реалізує модель для автоматизованого ведення зарплати та управління персоналом із можливістю введення призначених для користувача інтерфейсів відповідно до його ролі.

Рис. 4.6. Типова конфігурація бази даних

Роль – це набір прав на здійснення тих або інших дій, що надані користувачу. Список ролей, що передбачені в структурі об’єктів конфігурації Спільні, представлені на рис. 4.6. Ролі розподілені за двома групами [1]: основні (назва починається з слова кадровик, менеджер, розраховувач, а також повні права, право адміністрування) та додаткові (назва починається зі слова право). Основні ролі – призначаються користувачу у будь-якому випадку, а додаткові призначаються як допоміжні до основних. Одному користувачу можна призначити декілька ролей, як основних, так і допоміжних. При цьому, права можуть тільки розширюватися. Роль Повні права призначає максимальні можливості.

Розглянемо загальну характеристику об’єктів конфігурації програми Зарплата і управління персоналом для України.

У конфігурації використовуються різні види прикладних об'єктів, серед яких розглядатимемо призначення, властивості і використання наступних об'єктів метаданих: константи; довідники; перерахування; документи; журнали документів; плани видів характеристик; плани видів розрахунку; плани рахунків; регістри відомостей; регістри накопичення; регістри розрахунку; звіти; обробки.

Константи призначені для зберігання постійної або умовно-постійної інформації, наприклад, основної валюти обліку, режиму вивантаження проводок і тому подібне.

Довідники служать для зберігання зведень про безліч однорідних об’єктів, наприклад, довідник Фізичні особи – призначений для зберігання списку фізичних осіб, з якими організація має або планує мати трудові або інші відносини.

Перелічення є набором постійних значень, не змінних користувачем в процесі роботи з інформаційною базою, наприклад, види державних допомог, види витрат по оплаті праці і так далі.

Документи призначені для реєстрації подій предметної області і зберігання інформації про ці події, наприклад, документ конфігурації Прийом на роботу в організацію призначений для реєстрації факту прийому фізичних осіб на роботу по трудовому договору. Головна особливість документів – це можливість їх проведення. Проведенням документа називається дія, яка відображає дані документа в тих або інших облікових механізмах на підставі інформації документа. При проведенні документа здійсняються записи в регістрах конфігурації, при цьому говорять, що документ виробив рухи по регістру. У разі відміни проведення документа всі його рухи відміняються. Журнали документів призначені для відображення списку логічно зв'язаних документів різних видів, наприклад, журнал Облік кадрів організації відображає список всіх документів регламентованого кадрового обліку.

Плани видів характеристик призначені для опису додаткових видів характеристик об'єктів предметної області. Елемент плану видів характеристик описує конкретний вигляд характеристики і типу даних, який повинні приймати значення цієї характеристики, наприклад, для обліку антропометричних даних фізичних осіб в цілях закупівлі засобів індивідуального захисту в плані видів характеристик Властивості об'єктів можуть бути описані такі характеристики як: Зростання, Розмір засобу тощо. Крім того, плани видів характеристик використовуються для підтримки аналітичного обліку по субконто, при цьому об'єкт описує можливі характеристики, в розрізі яких можна вести аналітичний облік: номенклатура, контрагенти, договори і так далі.

Плани видів розрахунку використовуються для опису видів розрахунку, за допомогою яких розраховуються суми, що підлягають нарахуванню по тих або інших підставах (по окладу, за наднормову роботу, відпускні, за договором підряду і так далі), або що підлягають утриманню з нарахованих доходів (у вигляді податку на доходи фізичних осіб, аліментів на наявність неповнолітніх дітей і так далі).

Плани рахунків використовуються для опису рахунків бухгалтерського і податкового обліку, призначених для віддзеркалення в обліку сум нарахованої заробітної плати, податків і внесків з виплат на користь фізичних осіб.

Регістри відомостей призначені для зберігання якої-небудь інформації, склад якої розгорнутий за певної комбінації значень, а також при необхідності – і в часі. Це можуть бути ставки податків, дані про облікову політику, зведення про суму авансу, що виплачується працівникові і так далі.

Регістри накопичення використовуються для обліку інформації про наявність і зміну яких-небудь числових величин в розрізі комбінації вимірів, наприклад, регістр накопичення Взаєморозрахунки з працівниками організацій призначений для зберігання даних про збільшення або зменшення заборгованості перед працівниками в розрізі організацій, фізичних осіб і періоду взаєморозрахунків, та дозволяє отримати дані про стан розрахунків на будь-який момент.

Регістри розрахунку дозволяють організувати облік результатів періодичних розрахунків нарахувань і утримань, які можуть бути зв'язані між собою за деякими правилами і впливати один на одного в межах певного періоду.

Звіти призначені для знаходження різної інформації, що містить підсумки і детальну інформацію, підібрану по певних критеріях.

Обробки використовуються для виконання різних сервісних або регламентних дій над інформацією. З їх допомогою здійснюється завантаження і вивантаження різних даних, підбір працівників при заповненні табличних частин документів, організовуються інструменти аналізу і затвердження запланованих подій і так далі.

Всі види об'єктів метаданих, окрім констант, перерахувань і журналів документів можуть мати реквізити. Реквізити служать для зберігання додаткових даних про кожен конкретний екземпляр об'єкту (елемент довідника, документи, записи регістра тощо), наприклад, реквізит Дата народження довідника Фізичні особи служить для зберігання дати народження фізичної особи.

Завдання. Відкрийте користувача в системі (меню Адміністрування / Користувачі) під своїм прізвищем з повним доступом до системи і повним інтерфейсом (рис. 4.7). Права в системі задаються за допомогою ролей (меню Конфігурація / Конфігурація бази даних / Відкриті конфігурацію БД /Спільні / Ролі), які присвоюються користувачам (рис. 4.8).

Рис. 4.7. Відкриття користувача в системі

Рис. 4.8. Права користувача з роллю Менеджер по набору персоналу