38. Обеспечение безопасности туристов при реализации программ экстремального туризма.

Виды активного отдыха, относящиеся в экстремальным видам туризма:

• дайвинг

• горные лыжи

• спелеологический туризм

• вейкбординг

• роуп-джампинг

• велосипедный туризм и пр.

Дайвинг, безусловно, интересный, сложный и вознаграждающий вид активного отдыха.

Дайверы подвергаются таким болезням как декомпрессионная болезнь, азотный наркоз,обезвоживание, апоксия и гипоксия. Укусы, нападения и отравления морскими обитателями.

Меры предосторожности,которые должен соблюдать каждый дайвер неукоснительно: 

Тщательно проверьте состояние своего здоровья и убедитесь, что вам можно заниматься подводным плаванием в настоящий момент;  Ни в коем случае нельзя заниматься дайвингом после обильного возлияния алкоголя накануне - это особенно относится к нашим соотечественникам-дайверам, которые любят браваду во всех видах экстрима. Принимать спиртное в больших количествах накануне погружения - равносильно самоубийству, поскольку поведение дайвера становится совершенно неадекватным, что может привести к несчастному случаю и с самим "героем" и с его бадди-партнером.  Недаром среди подводников бытует поговорка, что дайверы бывают двух типов - либо героические, либо долгоживущие. Надеюсь, что вы не захотите отнести себя к первому типу.  Нельзя, также, заниматься дайвингом после приема тяжелой пищи либо каких-либо тяжелых лекарств. Кровь усиленно поступает в таких случаях к желудку, чтобы ускорить пищеварение, а это может вызвать судороги.  Неприятности при погружениях, особенно на большие глубины может вызвать заядлая привычка к курению. Количество выкуриваемых сигарет следует строго контролировать, а лучше - вообще отказаться от этой вредной привычки. 

Никогда не занимайтесь дайвингом в одиночку, подбирайте себе хорошего партнера (бадди) для погружений. Множество проблемных ситуаций под водой возникает из-за недостатка взаимопонимания между бадди-партнерами.     Во время дайва партнеры общаются при помощи специальных жестов руками, среди которых большая часть - общепринята во всех мировых школах дайвинга (а их в мире насчитывается около 20). Перед погружением обязательно согласуйте и уточните со своим бадди порядок подачи знаков общения под водой и убедитесь, что вы хорошо понимаете друг друга - это очень важно!     -Предельно придирчиво отнеситесь к проверке состояния снаряжения для занятий дайвингом, особенно это относится к системе обеспечения дыхания под водой. Небрежность в этом вопросе смертельно опасна!

Горные лыжи:

Существуют правила FIS (Международной федерации горных лыж) которые обязан уважать и соблюдать каждый лыжник. Их десять.

• Правило 1 . Уважай окружающих. Спуск одного лыжника не должен мешать другому. Лыжник ответственен за свое поведение и за состояние своего снаряжения.

• Правило 2 . Лыжник обязан контролировать свою скорость и направление движения согласно метеоусловиям, наличию других лыжников. Не достигать скоростей с которыми он может не справиться. Скорость движения должна позволять поворачивать или остановиться при необходимости. В опасных местах и при переполнении склона скорость должна быть небольшой.

• Правило 3 . Лыжник, находящийся выше по склону, должен пропустить нижнего и не создавать помех его движению. Т.е. лыжник, едущий впереди имеет приоритет.

• Правило 4 . Лыжник может обгонять другого лыжника сверху, снизу, справа или слева, при условии, что он оставляет достаточно свободного места обгоняемому лыжнику для любых намеренных и непреднамеренных движений. Такое же правило сохраняется и при обгоне стоящего лыжника.

• Правило 5 . Лыжник, идущий на трассу или начинающий движение, обязан быть внимательным, чтобы не создавать помех для движения других лыжников, травмоопасную ситуацию и не травмировать коллег своим снаряжением.

• Правило 6 . Лыжник должен как можно быстрее проходить узкие места трассы и места с плохой видимостью. При падении он должен как можно быстрее освободить склон. При необходимости остановки должны выполняться на краю трассы.

• Правило 7 . Лыжник поднимающийся вверх как с лыжами так и без них должен придерживаться края трассы, не подниматься по трассе в тумане.

• Правило 8 . Лыжник должен видеть знаки, расставленные на трассе и неукоснительно их соблюдать. Бывают знаки, указывающие направление, предупреждающие об опасности и о закрытии трассы. Трассы размечены в соответствии со степенью сложности черным, красным, синим и зеленым цветом.

• Правило 9 . При возникновении несчастного случая на трассе, лыжник обязан оказать первую помощь пострадавшему, предупредить спасательную службу, поставить предупреждающий знак.

• Правило 10 . При несчастном случае все лыжники и свидетели должны предоставить свои личные данные и при необходимости дать показания.

Организация гостиничного бизнеса.

39.Классификации средств размещения.

Предприятия размещения можно классифицировать по ряду признаков.

Один из признаков предполагает деление всех средств размещения на два основных типа: средства размещения гостиничного типа и дополнительные средства размещения.

Гостиничные предприятия классифицируют в зависимости от расположения, набора предоставляемых услуг и уровня предлагаемого обслуживания.

По расположению можно выделить следующие категории гостиниц:

— отели в центре города — обычно представляют собой высотные сооружения с закрытой стоянкой для автомашин в самом отеле или рядом с ним;

— придорожные отели, как правило, малой этажности с открытыми автостоянками, ресторанами, закусочными, наличием минимума средств для совещаний и встреч, в некоторых случаях, с плавательным бассейном на открытом воздухе;

— отели в окрестностях городов и в аэропортах — это обычно здания малой и средней этажности с открытым местом стоянки для автомашин, средствами для отдыха и развлечений, банкетными залами и залами для совещаний и конференций;

— плавучие отели — это плавсредство, оборудованное под гостиницу, для размещения и отдыха туристов у берега моря, реки или озера. Плавучая гостиница ставится, обычно, на причал в живописном месте, недалеко от туристских достопримечательностей. При необходимости гостиница может быть отбуксирована по воде вместе с туристами к другой стоянке;

— курортные гостиницы — располагаются за пределами городских территорий, поскольку используют естественные и/или созданные рукой человека достопримечательности для привлечения туристов. Так как такие отели обслуживают в основном туристов, приезжающих с целью отдыха и развлечений, для них типичен широкий набор рекреационных средств обслуживания, объектов снабжения питанием и напитками, банкетных залов и помещений для встреч. Курортные отели стремятся к тому, чтобы иметь свой «имидж», и рекламируют себя как специфические предприятия отдыха.

Цели классификации:

• обеспечение соблюдения современных стандартов обслуживания и стабильности качества предоставляемых в гостиницах и других средствах размещения услуг;

•  гармонизация критериев классификации гостиниц и других средств размещения в Российской Федерации с рекомендациями Всемирной туристской организации (ВТО) и существующей зарубежной практикой;

• дифференциация гостиниц и других средств размещения в зависимости от ассортимента и качества предоставляемых услуг;

• оказание помощи потребителю в компетентном выборе гостиницы и другого средства размещения;

• обеспечение потребителя достоверной информацией о том, что категория гостиницы и другого средства размещения подтверждена результатами классификации и соответствует критериям, установленным в нормативных документах, принятых в Системе;

• повышение конкурентоспособности гостиниц и других средств размещения;

• содействие увеличению туристского потока и доходов от въездного и внутреннего туризма за счет укрепления доверия российских и иностранных потребителей к объективности оценки предоставляемых гостиниц и других средств размещения.

В настоящее время в мире насчитывается более 30 систем классификации гостиниц, причем в каждой стране приняты свои национальные стандарты. Введению единой мировой классифи­кационной системы препятствуют факторы, связанные с куль­турными и национальными особенностями, историческим раз­витием различных государств и т.д. Наиболее распространены следующие системы классификации: система звезд - европейская система классификации, базирующаяся на французской национальной системе классификации, в основе которой лежит деление гостиниц на категории от одной до пяти звезд. Такая система применяется во Франции, Австрии, Венгрии, Египте, Китае, России, Бразилии (с некоторым завыше­нием звездности в независимых отелях) и ряде других стран. В Италии для наиболее качественных пятизвездочных отелей введена приставка «luxury» (роскошный). Более высокой звездности гостиницы соответствует более широ­кий набор услуг, который она может предложить своим клиентам. Так, гостям предлагаются услуги салонов красоты, массажного каби­нета, автотранспортные услуги (доставка клиентов до аэропорта или железнодорожного вокзала), услуги общественного питания;система букв - система, используемая в Греции, согласно которой все гостиницы делятся на четыре категории, обозначаемые буква­ми А, В, С, D. Высшая категория качества гостиниц обозначается de luxe. Примерное соответствие категории качества пятизвездоч­ной системе такое: de luxe соответствует пятизвездочному уровню, категории гостиница категории А – четырехзвездочному уровню, категории B - трехзвездочному, категории С - двухзвездочному, категории, D - уровню гостиницы категории «одна звезда». В настоящее вре­мя наряду с буквами на фасадах гостиницы можно увидеть и при­вычные звезды; система корон или ключей распространена в Великобритании.Что­бы перейти к привычным звездам, нужно от общего числа корон отнять одну, т.е. в сравнении с общеевропейской звездой корона на одну единицу выше. балловая индийская система, в основе которой лежит оценка гос­тиницы экспертной комиссией. Таким образом, для каждой страны характерна своя классификация предприятий гостиничной индустрии. Поэтому гостиницы, относящиеся к одной категории, но расположенные в разных странах, могут иметь достаточно существенные различия.

40. Операционный процесс обслуживания клиентов в гостинице.

Современное гостиничное предприятие предоставляет потребителям не только услуги проживания и питания, но и широкий спектр услуг транспорта, связи, развлечений, экскурсионное обслуживание, медицинские, спортивные услуги, услуги салонов красоты и пр. Фактически гостиничные предприятия в структуре индустрии туризма и гостеприимства выполняют ключевые функции, так как формируют и предлагают потребителям комплексный гостиничный продукт, в формировании и продвижении которого принимают участие все секторы и элементы индустрии туризма и гостеприимства. Исходя из этого, правомерно выделить гостиничную индустрию или гостиничный бизнес как крупнейшую комплексную составляющую индустрии туризма и гостеприимства и рассматривать ее самостоятельно, в значительной степени отождествляя с единой индустрией туризма и гостеприимства

1. до заключения контракта на размещение (бронирование, предварительная оплата, прибытие гостя);

2. заключение контракта на размещение (выбор номера, занятие номера, выставление счета за номер, почтовые расходы, телефон и другие дополнительные услуги);

3. обслуживание во время пребывания в гостинице (уборка номера, предоставление разнообразных дополнительных услуг);

4. после заключения контракта на размещение (предъявление счета, полный расчет, выезд гостя).

Первым этапом обслуживания гостей является бронирование мест и номеров в гостинице:

 Заявка должна содержать следующие сведения:

число и категории номеров;

сроки проживания в гостинице;

фамилии приезжающих;

форма оплаты (безналичный или наличный расчет, реквизиты оплачивающей организации).

Заявку регистрируют (присваивают регистрационный номер) и подтверждают или отказывают тем же способом, которым была получена заявка.

При телефонном бронировании очень важно внимательное отношение к клиенту, так как впечатление от этого разговора определит его отношение к гостинице в целом. Для клиента важно, как долго он будет ждать ответа, так как по нормам трубку должны снять максимум через пять гудков.

Следующий этап обслуживания: встреча гостей.

Встреча гостя может быть двух видов: встреча на дальних подступах и встреча на ближних подступах.

Встреча на дальних подступах (трансфер) относится в основном к поездке в автомобиле, когда представитель транспортной или туристической фирмы встречает туриста в аэропорту или на вокзале, а затем доставляет в гостиницу.

При бронировании трансферов необходимо учитывать:

1.Стоимость трансфера указана за машину, если не указано иное.

2.Услуги трансфера предоставляются из расчета - один чемодан средних размеров и один предмет ручной клади на человека. в случае если количество багажа превышает установленное, взимается дополнительная плата за провоз багажа. Оплата должна быть произведена непосредственно водителю. .

3.При путешествии с младенцами или маленькими детьми необходимо бронировать дополнительно специальное детское сидение. при невыполнении этого условия услуга может быть не оказана, оплата в таком случае не возвращается.

4. При заказе услуг перевозки в аэропорт, на железнодорожный вокзал вы должны самостоятельно рассчитать время выезда, учитывая время в пути, а также время необходимое на регистрацию и прохождение таможни и паспортного контроля. Длительность трансфера указана из расчета стандартных условий перевозки.

5.Если трансфер заказан, но во временя ожидания водителя нет. Вы должны удостовериться, что ждете в назначенном месте, как указано в ваучере, и должны быть там за 5 минут до назначенного времени.

Следующая часть операционного процесса - расселение - состоит в свою очередь из встречи, регистрации, вручения ключа и сопровождения до номера.

После встречи гостя швейцаром, гость подходит к стойке службы приема и размещения, где его приветствует администратор. Если клиент приезжает в гостиницу не в первый раз, то желательно обратиться к нему по имени. Это произведет положительное впечатление. Правилом для многих гостиниц является то, что администратор стоит за стойкой, а не сидит. Этим он подчеркивает свое уважение к гостю.

После регистрации и непосредственного заселения в номер происходит обслуживание гостя в жилой части гостиницы.

Предоставление основных и дополнительных услуг

Услуги, предоставляемые в гостиницах, подразделяются на основные и дополнительные. Они могут быть бесплатными и платными.

Без дополнительной оплаты гостям могут быть предоставлены следующие виды услуг: вызов скорой помощи; пользование медицинской аптечкой; доставка в номер корреспонденции по ее получении; побудка к определенному времени; предоставление кипятка, иголок, ниток, одного комплекта посуды и столовых приборов.

Перечень и качество предоставления платных дополнительных услуг должны соответствовать требованиям присвоенной гостинице категории.

Наиболее распространенные: экскурсионное обслуживание; заказ услуг гидов-переводчиков; организация продажи билетов на все виды транспортов; организация продажи билетов в театры, цирк, на концерты и т.д.; заказ автотранспорта по заявке гостей; вызов такси; прокат автомобилей; заказ мест в ресторанах города; покупка и доставка цветов; продажа сувениров, открыток и другой печатной продукции; ремонт обуви; ремонт и глажение одежды; стирка и химчистка одежды; пользование сауной; услуги парикмахерской; услуги буфетов, баров и ресторанов; аренда конференц-зала, залов переговоров; услуги бизнес-центра

Расчеты с проживающими

Расчеты с проживающими могут производиться за наличный расчет, кредитными картами, по безналичному расчету (по перечислениям организаций, компаний, фирм, с которыми отель заключил определенный договор), ваучерами (разновидность безналичного расчета), дорожными чеками (крайне редко в российских гостиницах).

Расчет с гостями производится:

за проживание;

дополнительные платные услуги;

телефонные переговоры.

Компьютер автоматически подсчитывает сумму за проживание, учитывая систему единого расчетного часа (check out time -- 12.00), суммирует стоимость всех телефонных переговоров, учитывает все скидки за проживание и дополнительные платные услуги.

При выписке недостаточно назвать итоговую сумму. Необходимо проверить точность счета, просмотрев вместе с гостем все начисления на его счет за время пребывания в отеле. Следует всегда просить гостя проверить, верны ли начисленные суммы. Если была допущена ошибка, необходимо внести соответствующие изменения и принести извинения гостю.

41. Организация и технологии работы службы бронирования в гостинице.

Бронирование -- предварительный заказ мест и номеров в гостинице. С этого процесса начинается обслуживание гостей. Бронированием номеров занимаются менеджеры отдела бронирования или службы приема и размещения. Именно в эти подразделения поступают заявки на бронирование от клиентов. Кроме формального сбора заявок отдел бронирования должен изучать спрос на гостиничные места. Изучая многолетний опыт работы гостиницы, учитывая план мероприятий, которые будут проходить в данном регионе (спортивные соревнования, карнавалы, съезды, фестивали и т.п.), прогнозируя спрос на места и анализируя загрузку номеров в прошедший и настоящий периоды, отдел бронирования совместно со службой маркетинга планирует деятельность гостиницы.

Двойное бронирование -- это подтверждение о будущем предоставлении мест в гостинице одновременно двум клиентам на одну и ту же дату. Выбирая такой путь, гостиница идет на риск. Как быть, если приедут оба клиента? Конечно, возможно, что кто-то из них аннулирует заявку за некоторое время до заезда или просто не приедет в назначенный день. Тогда риск оказывается оправданным. Но если оба клиента приехали в гостиницу, то место получает тот, кто приехал раньше. Для удовлетворения другого клиента у гостиницы есть несколько путей, о которых помнят менеджеры отдела, делая двойное бронирование. На случай приезда одновременно двух клиентов, или когда турист приезжает без предварительного бронирования, а в гостинице нет мест, существует связь с фирмами, которые сдают в аренду жилье, и с близко расположенными гостиницами, куда можно переадресовать клиента. Иногда отдел бронирования пересылает заявку на бронь в другую гостиницу, которая и подтверждает клиенту, что ему будет предоставлено место, но в другой гостинице. В этом случае необходимо получить согласие клиента на изменение гостиницы.

Отдел бронирования должен постоянно взаимодействовать со службой приема и размещения, которая дает информацию о загрузке номеров в текущее время. Если же отчет о загрузке составлен неверно, то менеджеры могут вынести неправильное решение, касающееся прогнозов загрузки. А когда номер остается непроданным, это снижает доходы гостиницы.

Бронирование, подтвержденное специальным уведомлением, высылаемым отелем клиенту, называется подтвержденным. Для получения подтверждения о резервировании требуется некоторое время, чтобы уведомление о резервировании поступило к клиенту по почте или факсу. Обычно в подтверждении указываются номер регистрации заявки, дата предполагаемого прибытия и выбытия гостя, тип заказанного номера, число гостей, число требующихся кроватей, а также любые специально оговариваемые требования гостя. Клиент берет с собой в гостиницу это подтверждение на случай каких-нибудь непредвиденных ситуаций. Но такое подтверждение не всегда является гарантией для клиента, потому что существует правило: если гость не приехал до 18 часов, бронь снимается в том случае, когда в этом есть необходимость для гостиницы [1, 75].

Гарантированное бронирование -- это бронирование со специальным подтверждением отеля о том, что он гарантирует клиенту получение им заказанного номера. Такое подтверждение необходимо, если есть вероятность, что гость может прибыть в гостиницу с опозданием. При бронировании записывают номер кредитной карточки гостя, что является гарантией оплаты номера даже в случае, если гость опаздывает. На таких условиях номер остается свободным до прибытия гостя. Удобство гарантированного резервирования состоит в том, что гость постарается аннулировать заказ, если видит, что не сможет им воспользоваться. При таком подтверждении гостиница имеет точную картину наличия свободных номеров.

Другой формой гарантированного бронирования может быть депозитная (авансовая) оплата. В некоторых ситуациях (например, в разгар сезона отпусков) для того, чтобы избежать простоя комнат из-за неявки ожидаемого гостя, отель может попросить перечислить авансом стоимость проживания в течение одного дня или даже всего срока. Предоплата требуется и при размещении туристской группы. Это тоже способ борьбы с «неявками».