3.8. Принципи організації і проведення контролю за забезпеченням режиму при роботі з відомостями, що містять комерційну таємницю

Контроль за забезпеченням режиму при роботі з відомостями, що складають комерційну таємницю, здійснюється з метою вивчення і оцінювання фактичного стану зберігання комерційної таємниці, виявлення недоліків і порушень при роботі з матеріалами з грифом “КТ”, установлення причин таких недоліків і порушень та розроблення пропозицій, направлених на їх ліквідацію і запобігання.

Контроль за забезпеченням режиму при роботі з матеріалами з грифом “КТ” здійснює служба безпеки і керівники структурних підрозділів.

Комісії з перевірки забезпечення режиму при роботі з матеріалами з грифом “КТ” комплектуються з досвідчених кваліфікованих співробітників у складі не менше 2-х чоловік, які мають допуск до цієї роботи. Участь у перевірці не повинна призводити до необґрунтованого збільшення поінформованості про ці відомості осіб, які перевіряють.

Перевірки забезпечення режиму при роботі з матеріалами з грифом “КТ” проводяться не рідше одного разу на рік комісіями на основі припису, підписаного керівником організації чи його замісником.

Перевірка проводиться у присутності керівника структурного підрозділу чи його замісника.

Члени комісії мають право знайомитися зі всіма документами, журналами (картками) обліку та іншими матеріалами, які мають відношення до питань, що перевіряються, а також проводити бесіди і консультації зі спеціалістами чи виконавцями, вимагати надання письмових пояснень, довідок, звітів зі всіх питань, що входять до компетенції комісії.

За результатами перевірки складається акт (довідка) з відображенням у ньому стану забезпечення дотримання режиму роботи з матеріалами з грифом “КТ”, виявлених недоліків і порушень та пропозицій щодо їх ліквідації.

З актом, після затвердження його керівником організації чи його замісником, під розпис знайомиться керівник структурного підрозділу.

Про ліквідацію виявлених при перевірці недоліків і порушень режиму при роботі з матеріалами з грифом “КТ” і реалізації пропозицій керівник підрозділу в установлені комісією строки повідомляє керівника служби безпеки.

При установленні факту втрати документів, справ і видань з грифом “КТ” чи розголошення вміщених у них відомостей негайно повідомляють керівника організації, його замісників і керівника служби безпеки.

Для розслідування факту втрати документів, справ і видань з грифом “КТ” при установленні факту розголошення відомостей, що містяться у цих матеріалах, наказом керівника організації (розпорядженням керівника структурного підрозділу) назначається комісія, висновок якої про результати розслідування затверджується керівником, що створив комісію.

На загублені документи, справи і видання з грифом “КТ” складається акт. Відповідні відмітки вносяться в облікові документи.

Акти на загублені справи постійного збереження після їх затвердження керівником організації чи його замісниками передаються в архів для внесення у справу фонду.