
- •Глава 3. Організаційно-правові форми захисту конфіденційної інформації
- •3.1. Основні поняття
- •3.2. Організація роботи з конфіденційною інформацією
- •3.2.1. Види конфіденційної інформації
- •3.2.2 Організація секретного діловодства
- •3.2.3. Організація захисту комерційної таємниці
- •3.3. Порядок визначення інформації, що містить комерційну таємницю, і терміни її дії
- •3.4. Допуск співробітників до відомостей, що складають комерційну таємницю
- •3.5. Порядок роботи з документами з грифом
- •3.6. Забезпечення цілісності документів, справ і видань
- •3.7. Обов’язки осіб, допущених до відомостей, що складають комерційну таємницю
- •3.8. Принципи організації і проведення контролю за забезпеченням режиму при роботі з відомостями, що містять комерційну таємницю
- •3.9. Відповідальність за розголошення комерційної таємниці, втрату документів, що містять комерційну таємницю
- •Контрольні питання
3.8. Принципи організації і проведення контролю за забезпеченням режиму при роботі з відомостями, що містять комерційну таємницю
Контроль за забезпеченням режиму при роботі з відомостями, що складають комерційну таємницю, здійснюється з метою вивчення і оцінювання фактичного стану зберігання комерційної таємниці, виявлення недоліків і порушень при роботі з матеріалами з грифом “КТ”, установлення причин таких недоліків і порушень та розроблення пропозицій, направлених на їх ліквідацію і запобігання.
Контроль за забезпеченням режиму при роботі з матеріалами з грифом “КТ” здійснює служба безпеки і керівники структурних підрозділів.
Комісії з перевірки забезпечення режиму при роботі з матеріалами з грифом “КТ” комплектуються з досвідчених кваліфікованих співробітників у складі не менше 2-х чоловік, які мають допуск до цієї роботи. Участь у перевірці не повинна призводити до необґрунтованого збільшення поінформованості про ці відомості осіб, які перевіряють.
Перевірки забезпечення режиму при роботі з матеріалами з грифом “КТ” проводяться не рідше одного разу на рік комісіями на основі припису, підписаного керівником організації чи його замісником.
Перевірка проводиться у присутності керівника структурного підрозділу чи його замісника.
Члени комісії мають право знайомитися зі всіма документами, журналами (картками) обліку та іншими матеріалами, які мають відношення до питань, що перевіряються, а також проводити бесіди і консультації зі спеціалістами чи виконавцями, вимагати надання письмових пояснень, довідок, звітів зі всіх питань, що входять до компетенції комісії.
За результатами перевірки складається акт (довідка) з відображенням у ньому стану забезпечення дотримання режиму роботи з матеріалами з грифом “КТ”, виявлених недоліків і порушень та пропозицій щодо їх ліквідації.
З актом, після затвердження його керівником організації чи його замісником, під розпис знайомиться керівник структурного підрозділу.
Про ліквідацію виявлених при перевірці недоліків і порушень режиму при роботі з матеріалами з грифом “КТ” і реалізації пропозицій керівник підрозділу в установлені комісією строки повідомляє керівника служби безпеки.
При установленні факту втрати документів, справ і видань з грифом “КТ” чи розголошення вміщених у них відомостей негайно повідомляють керівника організації, його замісників і керівника служби безпеки.
Для розслідування факту втрати документів, справ і видань з грифом “КТ” при установленні факту розголошення відомостей, що містяться у цих матеріалах, наказом керівника організації (розпорядженням керівника структурного підрозділу) назначається комісія, висновок якої про результати розслідування затверджується керівником, що створив комісію.
На загублені документи, справи і видання з грифом “КТ” складається акт. Відповідні відмітки вносяться в облікові документи.
Акти на загублені справи постійного збереження після їх затвердження керівником організації чи його замісниками передаються в архів для внесення у справу фонду.