ДНЕВНИК ВОЖАТОГО

Детская программа «Какаду»

СМЕНА _______

ОТРЯД _______

Ф. И. вожатого_________________

Ф. И. вожатого_________________

Ф. И. вожатого_________________

г. Евпатория

Встреча и расселение детей

1. Пройти инструктаж (время и место назначает руководитель программы) по встрече детей у старшего вожатого (внешний вид, правила поведения, культура речи), администратора (ведение финансов отряда, доп.услуг и экскурсионной программы отряда), ответственного по встрече детей (где встречаем, когда, что делаем и т.д.).

2. Получить в штабе, у ответственного по встрече детей (руководитель программы, администратор, секретарь), необходимые материалы:

• Футболки, по 2шт на чел.

• Бейжд с именем вожатого

• Табличка с номером отряда и возрастом детей

• Планшет

• Бланк списка отряда

• Конверт для денег большой (общий)

• Папка на замке

• Калькулятор

• Список телефонов вожатых по отрядам

• Список тревожных телефонов

• Рекламный проспект экскурсий и дополнительных услуг

• Финансовые бланки (ведомость на взнос, ведомость на изъятие, ведомость по экскурсиям, индивидуальная финансовая страничка)

• ГРАФИК ЗАЕЗДА ГРУПП

3. Распределить между вожатыми одного отряда ответственность за встречу групп и частных лиц. Рекомендовано вожатому, отвечающему за финансы отряда, встречать частные лица.

4. Встреча групп:

• Присутствовать на месте встречи детей (около 1-го корпуса) за 10 минут до времени прибытия группы в фирменной футболке лагеря с именным бейджем, табличкой с номером отряда и возрастом детей, планшетом с бланком списка отряда, ручкой.

• После распределения детей отвести в медпункт на первичный медицинский осмотр, вещи остаются около второго корпуса на улице. Одновременно провести инструктаж о лекарствах (как хранить, где, принимать только под наблюдением врача лагеря), о скоропортящихся продуктах питания (в течении дня утилизировать), документах и проездных билетах (рекомендовано сдать в штаб администратору), об ответственности за ценные вещи и деньги (рекомендовано хранить в штабе в сейфе), поинтересоваться как доехали, как самочувствие.

• По окончании медицинского осмотра забираем вещи и поселяем детей в отрядные комнаты, в соответствиями с рекомендациями руководителя и пожеланиями детей.

5. Встреча частных лиц:

• По требованию (звонку) ответственного за встречу частных лиц приходим на зеленую лужайку.

• Знакомимся с ребенком и родителями. Интересуемся, как доехали, как самочувствие.

• Отводим ребенка на первичный медицинский осмотр в медпункт лагеря. Одновременно проводим инструктаж о лекарствах (как хранить, где, принимать только под наблюдением врача лагеря), о скоропортящихся продуктах питания (в течении дня утилизировать), документах и проездных билетах (рекомендовано сдать в штаб администратору), об ответственности за ценные вещи и деньги (рекомендовано хранить в штабе в сейфе).

• Затем принимаем от родителей рекомендации по поводу карманных денег, экскурсионной программы и дополнительных услугах, питанию, досугу ребенка, поселению. Принимаем деньги, обмениваемся контактными телефонами, договариваемся о времени звонков. Информируем родителей о правилах пребывания взрослых на территории лагеря и правилах посещения детей.

• Селим ребенка в комнату.

6. С каждым вновь принятым в отряд ребенком проводим анкетирование. Данные записываем в бланк списка отряда (ранее получен в штабе).

7. После принятия каждой группы сообщаем старшему вожатому информацию о текущем составе отряда: сколько детей в отряде, сколько мальчиков и девочек, какой возраст детей, сколько комнат и каким образом заняты, сколько детей можно принять еще до рекомендованного количества.

8. Список отряда сдается в штаб не позднее 16.00 либо по мере наполнения отряда. Все последующие изменения в составе отряда и о внутреннем перемещении детей сообщать в штаб в телефонном режиме ОБЯЗАТЕЛЬНО.

9. После регистрации детей, за их жизнь и здоровье несут полную ответственность сотрудники лагеря. Поэтому, забрать ребенка из лагеря, родители могут только после написания заявления у секретаря лагеря.

Заметки Заметки Учет детских финансов

1. Поступление денег.

• Родители во время заезда передают вожатым детские деньги на карманные расходы, экскурсии и дополнительные услуги. Так же, деньги на хранение в штаб через вожатого, могут передавать дети.

• Информацию о полученных деньгах записываем в специальный бланк (Ф. О. ребенка, сумма, сколько выдавать в день, на какие экскурсии и дополнительные услуги). Непосредственно деньги складываем в общий конверт (ранее полученный в штабе) до передачи администратору.

2. Передача денег администратору.

• Полученные деньги в течение первого и при необходимости второго дня смены сдаются в штаб администратору по полностью заполненной ведомости на взнос.

• Администратор принимает ведомость, проверяет правильность подсчета сумм, разборчивость почерка.

• Передаем деньги. Администратор пересчитывает сумму, ставит подпись в ведомости о принятии денег на хранение в сейф штаба. Один экземпляр ведомости хранится у администратора, второй у вожатого до окончания смены.

3. Информацию о детских деньгах, переданных через сопровождающих, получить вечером первого дня в штабе у администратора.

4. Составляем первичную таблицу учета детских денег: Ф. И. ребенка, сколько денег на счету, экскурсии, доп.услуги.

5. Выдача денег.

• После вечернего мастер-класса опрашиваем детей: сколько наличных им необходимо на следующий день (учитываем рекомендации родителей).

• Заносим данные в ведомость на изъятие разборчивым почерком, подписываем у детей (каждый ставит свою подпись напротив своей фамилии, проверяет сумму). Подсчитываем общую сумму получаемых денег в ведомости.

• Один раз в день (время оговаривается индивидуально) у администратора в обмен на один экземпляр ведомости получаем деньги. Все экземпляры ведомостей на изъятие денег по дням хранятся у вожатого до окончания смены. Пересчитываем общую сумму.

• Отдаем детям.

• При необходимости у администратора получаем распечатку по конечному остатку детских денег (распечатка делается индивидуально по каждому ребенку).

6. За день до окончания смены необходимо получить в штабе остаток денег детей, распечатку по выдаче, упаковать в конверты и раздать детям. В младших отрядах проконтролировать сохранность (раздать перед отъездом).

7. Для недопущения ошибок в ведении учета детских денег своевременно подавать достоверную информацию об изменениях в экскурсионной программе ребенка и заказанных дополнительных услугах.

Экскурсии и дополнительные услуги.

1. В первый и второй день смены анкетируем детей и заносим информацию о предпочитаемых экскурсиях и доп. услугах в ведомость. В ту же ведомость заносим данные полученные от родителей в день заезда.

2. Сдаем ведомость администратору в штаб.

3. На третий день смены получить от администратора график выезда на экскурсии и проведения дополнительных услуг.

4. Проконтролировать наличие детей на экскурсии и доп. услугах.

5. При необходимости сопроводить детей на экскурсию. Назначает экскурсовод.

6. О любых изменениях в экскурсионной программе детей и доп. услугах сообщать администратору и экскурсоводу не позднее чем за СУТКИ (до того момента возможен возврат денег).

7. ОБЯЗТЕЛЬНО сверять списки на экскурсии в штабе вечером, накануне поездки.