3. Документы:

3.1. Общие методические положения по разработке НТД.

3.2. Структура документов, определяющих описание объектов учета, массивов данных и характеристик (реквизитов, показателей) объектов учета:

- перечень объектов учета;

- перечень информационных моделей описания объектов учета;

- перечень массивов данных системы;

- описание массивов;

- перечень лингвистических средств системы;

- методика ведения базы данных по каждому объекту учета;

- каталог связей между объектами, информационными моделями, массивами, базами данных.

3.3. Документообразующие признаки:

- носители информации;

- методы и способы фиксации;

- технические средства;

- характер (содержание) информации:

- информация об объектах учета:

- неформализованные способы представления информации;

- формализованные средства представления информации:

- общая структура объектов учета;

- общие правила описания объектов учета;

- методика описания "i"-го объекта учета;

- информационная модель описания "i"-го объекта учета;

- каталог связей объектов учета;

- лингвистические средства системы:

- общая структура лингвистического обеспечения;

- методика разработки и ведения "j"-го лингвистического средства;

- "j"-тое лингвистическое средство;

- сопряжение лингвистических средств системы;

- метаинформация о документе, массиве, данных.

3.4. Форматы представления документов и массивов:

- сводный перечень форматов;

- общие ограничения на форматы;

- правила описания "к"-го формата;

- стандарты на форматы, заданные в системе.

4. Документооборот:

4.1. Общие положения.

4.2. Узлы, маршруты (операции и средства обработки документов):

- правила описания маршрута прохождения документа;

- каталог маршрутов прохождения документов;

- "n"-ный маршрут прохождения документа.

4.3. Общая структура документооборота.

4.4. Ограничения на процессы документооборота.

4.5. Условия сопряжения маршрутов, узлов, операций и средств обработки.

5. Система в целом и ее организационно-функциональные системы:

5.1. Цели, задачи, функционально-организационные подсистемы, структура.

5.2. Условия совместимости (внутренние и внешние).

5.3. Взаимодействие с другими системами и между подсистемами.

5.4. Порядок информационного обслуживания и информационного обмена.

5.5. Входные и выходные потоки данных.

Номенклатура обрабатываемых документов и массивов данных.

Контрольные вопросы

1. Дайте определение понятия документы?

2. Какова основная тенденция развития документальных ресурсов?

3. Опишите обобщенную модель документа?

4. Что представляет собой содержание информации, отражаемое в документе?

5. Что представляет собой носитель информации?

6. Что представляет собой алфавит представления информации?

7. Что представляет собой метод фиксации информации, зафиксированной в документе?

8. Что представляет собой устройство, обеспечивающее как воспроизводство документа в форме, пригодной для восприятия человеком, так и регистрацию, сбор, передачу, хранение и обработку, ввода-вывода документов?

9. Что представляют собой правила преобразования документов при изменении носителя информации, устройств воспроизведения, фиксации, сбора, передачи, хранения, обработки, ввода-вывода документов?

10. Что представляет собой метаинформация о документе?

11.Какое условие необходимо соблюдать при использовании машиночитаемых ресурсов?

12. Каким образом решается проблема совместимости документальных ресурсов?