2.1.Робоче середовище програми та його налагодження
Всі дії бухгалтера при роботі з програмою здійснюється в робочому вікні. Верхній рядок робочого вікна відведений під заголовок програми із зазначенням режиму запуску.
Головне меню програми (другий рядок робочого вікна) містить перелік пунктів меню. Кожний пункт головного меню – це назва групи режимів або функцій програми. Програма має багаторівневе меню, пункти в якому об’єднані в групи та підгрупи з двома, трьома і більше рівнями вкладеності. Маніпулювання клавішами зі стрілками призведе до переміщення курсору від одного пункту меню до іншого. Вибір необхідного пункту здійснюється натисканням клавіші Enter або подвійним натиском лівої кнопки миші.
В деяких випадках частина пунктів меню може бути недоступною користувачеві. Причиною цього може бути або недоцільність функції в цей момент роботи, або заборона пункту меню для конкретного користувача адміністратором програми.
Третій рядок вікна програми містить інструментальну панель, де містяться екранні піктограми, кожна з яких виконує відповідну, пов’язану з нею функцію.
В нижній частині вікна розташований рядок, що містить два поля: ліворуч знаходиться ситуаційна підказка, що коротко пояснює, які дії можуть або повинні бути виконані в даній ситуації; праворуч – вказується встановлений обліковий період, в якому ведеться робота і за який розраховується підсумки.
Налагодження програми складається з двох частин: налагодження облікових параметрів та налагодження інтерфейсу.
До облікових параметрів програми належить:
структура Плану рахунків (кількість рахунків, довжина та вид подання шифрів рахунків, розміри полів для введення назв рахунків, рівні аналітичного обліку);
структура довідників аналітичних об’єктів (їх кількість, реквізити, порядок кодування);
перелік валют, їх курси;
структура та порядок заповнення журналів програми; загальних журналів операцій і проводок та журналів з різних ділянок обліку;
налагодження документів, які будуть використовуватись для автоматизації облікових процедур;
опис необхідних констант та їх властивостей (кількість констант, ідентифікатор, тип значення).
Константи – постійні (умовно - постійні) величини, що зберігають інформацію, яка не змінюється або змінюється досить рідко, наприклад, назва підприємства, його поштова адреса тощо.
За впливом значень констант на дії, що виконуються програмою константи умовно можна поділити на чотири групи:
константи, значення яких впливають на формування проводок (наприклад, метод списання запасів);
константи, значенням яких за замовчуванням заповнюють рядки документів або значення яких використовується як аналітика в проводках (наприклад, назва підприємства);
константи-перемикачі (наприклад, ”Да/Нет”);
службові константи, що визначаються розробниками і не редагуються користувачами, за винятком “Дата запрета редактирования”, що дозволяє заборонити доступ до “закритих періодів”.
Налагодження інтерфейсу полягає в налагодженні зовнішнього вигляду програми та встановленні параметрів, що забезпечують зручну роботу користувача з програмою, а саме:
панелі інструментів;
меню програми;
представлення чисел, колір шрифтів тощо.
Більшість параметрів можна змінювати при безпосередній роботі користувача в режимі “1С: Предприятие 7.7”. Для цього необхідно виконати дії:
“Сервис” – “Параметры” або “Панели инструментов”.
Решта параметрів визначаються в режимі запуску програми “Конфигуратор”.
На початку роботи з програмою необхідно, в першу чергу, налагодити робочий період. Налагодження робочого періоду складається з трьох частин:
встановлення робочої дати;
визначення чергового інтервалу, в якому вводяться операції;
встановлення робочого періоду.
Робоча дата використовується в тих випадках, коли конкретна дата здійснення операції не вказана. При запуску програми “1С:Бухгалтерия 7.7” робоча дата за замовчуванням відповідає системній даті комп’ютера. Робоча дата вводиться в вікні “Настройка параметров системы”, яке викладається за допомогою команд: “Сервис” – “Параметры” – “Общие”.
Для зміни робочої дати в полі “Рабочая дата” необхідно ввести нову дату в форматі ДД.ММ.РРРР (день, місяць, рік).