АРМ бухгалтера

Тема 3 (6 год.) Концепція системи і основні принципи бухгалтерського обліку на основі програми 1с: Предприятие7.7. Конфігурація «Бухгалтерський облік для України»

1. Типова конфігурація.

2. Об’єкти структури метаданих.

2.1.Робоче середовище програми та його налагодження.

3. Призначення журналів.

• Журнал операцій.

1. Журнал проводок.

2. Журнал документів.

3. Інтервал видимості

   1. Введення нового документа

4. Контрольні питання.

 Література:

Ф.Ф. Бутинець, С.В. Івахненков, Т.В. Давидюк, Т.В. Шахрайчук. Інформаційні системи бухгалтерського обліку, – Житомир, П.”Рута”, 2002,

Навчально – методичний посібник Інформатика та комп’ютерна техніка, НМЦ, 2003

1С:Предприятие 7.7 для Украины Руководство пользователя.

1. Типова конфігурація

Під торговельною маркою”1С” випускається досить багато різних програмних продуктів. Навіть „1С:Бухгалтерія” – і та не одна, існує декілька версій. Спробуємо розібратися.

Отже, основним продуктом фірми „1С” (м. Москва), представленим сьогодні на ринку, є система програм „1С:Підприємство 7.7”. Система „1С:Підприємство 7.7” являє собою універсальний „конструктор”, який включає до себе всі необхідні елементи для побудови автоматизованої системи обліку на малих, середніх, а також у бюджетних установах і організаціях.

А конкретне прикладне рішення, здатне виконувати облікову роботу на конкретному підприємстві, визначається „конфігурацією”, побудованою на основі однієї або декількох компонент „1С:Підприємства”. Існують 3 три основні компоненти:

• „Бухгалтерський облік” – компонента, яку покладено в основу всіх бухгалтерських програм, розроблених за допомогою „1С:Підприємства”, таких, як „1С: Бухгалтерія для України”. Дане рішення охоплює всі розділи бухгалтерського обліку; при цьому користувач, який працює з цією програмою, безумовно має бути знайомий із принципами бухгалтерського та податкового обліку. Іншими словами, саме на основі цієї компоненти будується робоче місце бухгалтера.

• „Оперативний облік” – компонента, яка дозволяє реєструвати рух і отримувати інформацію про рух та залишки товарних, матеріальних , грошових та інших засобів і коштів підприємств, взаєморозрахунки з клієнтами, але без формування бухгалтерських проводок. На базі компоненти реалізують великі торговельні, складські та виробничі схеми обліку. Прикладом програми, побудованої на основі цієї компоненти, є „1С: Торгівля і Склад для України”. Ця програма не охоплює всіх розділів бухгалтерського обліку, наприклад, не має обліку основних засобів, зарплати, розрахунків за податками, накопичення та розподілу витрат, зате працює швидше, ніж „1С: Бухгалтерія” ( за рахунок іншої організації зберігання інформації), а також забезпечує облік тих розділів, які принципово не важливі для ведення бухгалтерського обліку ( наприклад, облік зарезервованого товару).

• „Розрахунок” призначений для розроблення рішень, які підтримують виконання періодичних залежних один від одного розрахунків та зберігання їх результатів. Компонента дозволила розробити спеціалізовані програми щодо до розрахунку складної заробітної плати, такі, як „1С:Зарплата і Кадри для України”.

Кожна конкретна конфігурація може використовувати як одну компоненту, так і різне поєднання базових і додаткових компонент. Наприклад „1С:Підприємство ПРОФ. – комплексна поставка” використовує в одній конфігурації всі основні компоненти – бухгалтерію, оперативний облік і розрахунок. Додаткові компоненти для віддаленої роботи з філіями, для зв’язку програми з електронно – касовим апаратом тощо розробляються як самою фірмою „1С”, так і сторонніми виробниками.

Робоча система „1С:Підприємство” при будь якому наборі компонент має таку структуру:

• базові компоненти, які розроблено безпосередньо фірмою „1С” та покладено в основу всієї системи;

• конфігурація, створена фірмою „1С”, або фірмою – франчайзі, та орієнтована на завдання обліку на конкретному підприємстві;

• інформаційна база, що наповнюється користувачами під час поточної облікової роботи.

Оскільки нас цікавить насамперед бухгалтерський облік, то зупинимося докладніше на програмі „1С:Бухгалтерія 7.7 для України”, в основу якої покладено компоненту „Бухгалтерський облік”. Ця програма випускається в декількох версіях:

Базова версія – найдешевша версія, здатна працювати тільки на одному комп’ютері (локально). Вона відзначається тим, в ній неможливо змінювати, перенастроювати конфігурацію. Проте існує механізм оновлення конфігурацій, у зв’язку з чим багатьох користувачів ця версія цілком влаштовує. ЇЇ доцільно використовувати для невеликих підприємств із простим обліком і одним комп’ютером. Крім того, її можна придбати для докладного ознайомлення з продуктом, оскільки „1С” підтримує можливість переходу з „молодших” версій на більш потужні із заліком вартості пакета, що здається в оплату за новий (фахівці називають це словом „апгрейд”).

Версія ПРОФ. - установлюється локально на один комп’ютер і працює тільки на ньому, при цьому баз даних може бути декілька (щодо різних підприємств). У цій версії можливі будь які зміни настройок конфігурації, доопрацювання, створення нових документів і довідників. Також можливе ведення обліку в одній базі даних стосовно декількох фірм для отримання консолідованої звітності. Це також має сенс для ведення обліку щодо декількох фірм із загальною номенклатурою товарів, загальними складами та загальним списком клієнтів і постачальників. Крім того, у версії ПРОФ. є можливість працювати в одній базі даних за декількома планами рахунків, наприклад, національними і GAAP.

Мережева версія повторює властивості ПРОФ – версії, але підтримує можливість робот з однією базою даних одночасно декількома користувачами з різних комп’ютерів, об’єднаних локальною комп’ютерною мережею. Теоретично немає обмежень на кількість підключень, Але реально цю версію краще використовувати за наявністю не більше 10 користувачів у мережі, які одночасно працюють з однією інформаційною базою.

Мережева версія для SOL - мережева версія, але в ній використовуються особливі засоби зберігання інформації, що забезпечують максимально високу стійкість до збоїв апаратури, високу швидкість у мережі та можливість працювати з великими обсягами даних значній кількості користувачів.

Необхідно знати, що фірма „1С” атестує своїх партнерів, і ті з них, хто пройшов сертифікацію, набувають статусу „1С:Франчайзі”. „1С” встановлює мінімальні рекомендовані ціни та зобов’язує своїх партнерів мати у своєму складі атестованих фахівців, здатних здійснювати після продажний сервіс у складі: установлення, первісне навчання, консультації щодо роботи з програмою, оновлення при зміні в законодавстві.