Лабораторна робота №5
Завдання 1. Проведіть інвентаризацію свого часу. Заповніть таблиці 1 і 2 у відповідності до прикладів і використовуючі наведений перелік «вбивць» часу.
Таблиця 1. Аналіз використання часу. Інвентаризація часу.
Продуктивна діяльність
Заходи та час, що витрачено |
Цінність заходу |
Бажані зміни часу, що витрачається |
Підготовка до докладу 1,5 час.
|
В |
0.5 час |
Важливе і термінове – А (виконується самостійно та терміново)
Важливе і нетермінове – Б (виконується самостійно, але не терміново)
Неважливе, але термінове – Г (може бути делеговане іншим особам, але терміново)
Неважливе і нетермінове – Д (може бути делеговане іншим особам, або зовсім не виконуватися)
Таблиця 2. Аналіз використання часу. Інвентаризація часу.
Перерви в роботі. Перешкоди
Аналіз витрат часу |
Джерело витрат часу |
Напрм подальших дій щодо поліпшення |
1.кава 3х10 хв.= 0,5 години.
2.телефонні розмови 4х10 хв.= 40 хв. |
Нестача вітпочинку
Телефонні дзвінки
|
Дотримуватися режиму дня.
Відповідати під час роботи тільки на важливі дзвінки |
Вбивці часу – внутрішні перешкоди
1. невміння відмовляти і говорити НІ; 2. звичка хапатися за все і відразу; 3. невірна оцінка термінів і обсягів робіт; 4. бажання завжди бути корисним і допомагати всім; 5. природна повільність; 6. відсутність звички вести записи; 7. зайва товариськість; 8. звичка приступати до роботи не забезпечивши себе всім необхідним; 9. не вміння розставляти пріоритети; 10. звичка кожні 5-10 хвилин перевіряти пошту (блоги, форуми) або іншу інформацію на сайті; 11. «Однокласники.ру» і «В контакте.ру» (та ін соціальні мережі) 12. недолік відпочинку (постійне сонне-вичавлений стан); 13. звичка повністю покладатися на пам'ять; 14. природна неуважність; 15. звичка відкладати щоденні справи на кінець дня; 16. звичка палити.
Перешкоди зонішні:
• затримки при виході з дому (Ключі забували вдома?); • затримки в дорозі (Черга на маршрутку); • балаканина з колегами; • неполадки з комп'ютером і доступом в Інтернет; • електронна пошта (спам); • наради; • пошук папок, ручок і т. д. (пошук чашки для кави); • телефонні дзвінки; • курси підвищення кваліфікації; • відвідувачі; • прослуховування повідомлень голосової пошти.
Завдання 2. Підрахуйте денні та тижневі витрати часу на продуктивну і непродуктивну працю (в годинах)
Продуктивна діяльність за день:
________________________________________________________________________________________________________________________________________
Продуктивна діяльність за тиждень:
________________________________________________________________________________________________________________________________________
Непродуктивна діяльність за день:
________________________________________________________________________________________________________________________________________
Непродуктивна діяльність за тиждень:
Розгляньте інвентарну опись свого часу з метою виявлення слабких та сильних сторін вашого особистого робочого стилю.
РОЗДІЛ 3. МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДЛЯ ВИКОНАННЯ
ІНДИВІДУАЛЬНИХ НАУКОВО-ДОСЛІДНИХ ЗАВДАНЬ (ІНДЗ)
ІНДЗ 1. Проведення управлінського обстеження підприємства за індивідуальним варіантом. Формування матриці СВОТ- аналізу
Завдання 1. Відповідно до варіанту сформулюйте місію підприємства (організації) та його основні цілі для зазначених в таблиці сфер діяльності:
Основні сфери цілеполягання
Прибутковість |
|
Ринки збуту |
|
Продуктивність |
|
Продукція |
|
Фінансові ресурси |
|
Виробнича потужність |
|
Розвиток персоналу |
|
На основі наведених цілей побудуйте «Дерево цілей», користуючись наступними правилами:
1. Дерево цілей має кілька (З—4) рівнів. Іх кількість визначається конкретними умовами, рівнем інформації, складністю об’єкта, кваліфікацією експертів, ресурсними можливостями, необхідністю точного прогнозу.
2. На кожному рівні
дерева цілей комплекс
3. Дерево цілей будується до рівня, на якому можна визначити відповідального виконавця і розпочати формування заходів програми досягнення цілей.
4. За змістом вони можуть мати науковий, технічний, економічний, соціальний, політичний характер і бути орієнтованими на вирішення виробничих, кадрових, соціальних, екологічних, технічних завдань розвитку організації.
5. Цілі мають бути:
конкретними і вимірювальними;
досяжними;
достатньо точно орієнтованими в часі з точки зору досягнення певних результатів;
операційними (можливість перетворення в конкретні задачі);
такими, що підтримують інші цілі.
6. Цілі повинні починатися з дієслова в неозначеній і наказовій формі, що характеризує виконання дій («розробити», «покращити», «підвищити», «довести»).
У додатку 4 наведено приклади формулювань місії компаній та Дерева цілей.
Завдання 2. Проведіть управлінське обстеження компанії (описання профілю компанії) та на підставі аналізу внутрішнього і зовнішнього середовища компанії побудуйте СВОТ матрицю.