В) Облік затрат зі збуту (продажу)

Окрім затрат на виробництво підприємства мають затрати, які пов’язані з продажем, відвантаженням та збутом (реалізацією) продукції.

Підприємства реалізують готову продукцію або товари згідно з договорами, в яких передбачаються умови відпуску і розрахунків за продукцію, а також відповідальність сторін за порушення умов договорів.

Затрати, пов’язані зі збутом, з продажем (реалізацією) готової продукції або товарів, підприємства відображають на рахунку «Затрати зі збуту».

Затрати на тару і пакування готової продукції враховуються в складі затрат зі збуту тільки в тих випадках, коли затарювання проводиться після здачі цієї продукції на склад і ціна передбачає відпуск готової продукції в тарі або упаковці. Якщо затарювання або пакування продукції (відповідно до встановленого технологічного процесу) проводиться до здачі її на склад готової продукції, та вартість тари й упаковки входить до виробничої собівартості продукції.

Коли за умовами договору з покупцем затрати по транспортуванню проводяться за рахунок підприємства-постачальника, то ці затрати враховуються на рахунку «Затрати зі збуту». До складу цих затрат входить доставка готової продукції на станцію (пристань) відправлення і навантаження її у вагони або судна. Транспортні видатки на доставку продукції від станції, аеропорту, пристані відправлення до станції, аеропорту, пристані призначення у фінансовому обліку не включаються до виробничої собівартості готової продукції і враховуються на рахунку «Затрати зі збуту», а в аналітичних реєстрах відображаються окремими записами.

У випадку продажу готової продукції франко-склад постачальника транспортні затрати (навантажування на підприємстві, доставка покупцям або доставка на станцію, аеропорт, пристань відправлення, навантажування у вагони (судна), оплата залізничного тарифу та інші збори при відправленні) у тій частині, в якій вони підлягають відшкодуванню покупцями, списуються в дебет рахунка «Розрахунки з покупцями» мірі пред’явлення рахунку покупцю.

Решта затрат, що не відшкодовуються покупцем, відносяться в дебет рахунка «Собівартість реалізації готової продукції і робіт».

Суми комісійної винагороди, виплачені збутовим організаціям за продаж (реалізацію) ними виробів підприємства (у випадках, коли відповідні вироби не можуть бути реалізовані в загальному порядку і передані збутовим організаціям для реалізації на комісійних засадах), враховуються у складі затрат зі збуту.

Г) Облік адміністративних (загальногосподарських) затрат

Загальна побудова бухгалтерського обліку адміністративних затрат для фінансових потреб — визначення фінансових результатів було викладено у розділі «Г. Затрати діяльності» У внутрішньогосподарському обліку адміністративні (загальногосподарські) затрати приєднуються (розподіляються) до окремих видів продукції для визначення заводської (повної) собівартості.

Таким чином адміністративні (загальногосподарські) затрати враховуються по підприємствах у цілому.

Загальногосподарські затрати розподіляються між окремими видами продукції в порядку, передбаченому вище. У собівартість забракованої продукції адміністративні (загальнозаводські) затрати не включаються.

На підприємствах має здійснюватися систематичний попередній та послідуючий контроль за додержанням цехами та відділами кошторисів затрат змінних (на утримання та експлуатацію устаткування), сталих (загальновиробничих), цехових та зі збуту (продажу), та адміністратйвних (загальногосподарських) затрат. Цей контроль повинен забезпечити насамперед додержання затверджених норм затрат та лімітів матеріалів, палива, енергії та вартості різного роду робіт і послуг (ремонт основних засобів, послуги транспорту та ін.); затвердженої організаційної структури управління, а також встановленого переліку.