Форматирование документа

Создавая различные тексты мы стремимся к тому, чтобы он был не только грамотно набран, но и красиво оформлен.

Форматирование – процесс представления внешнего вида документа или отдельных его объектов в требуемой форме.

Само слово форматирование происходит от слова «форма», то есть форматировать – означает придавать чему-либо форму.

Э тот процесс можно представить в виде набора действий, выполняемых инструментами прикладной среды над документом в целом или его отдельными объектами (рис.1).

Форматирование объектов документа

Основными объектами документа являются страница, абзац и символ. Для каждого из этих объектов необходимо задавать значения параметров форматирования, которые определяют внешний вид документа.

Ф орматирование страницы

Форматирование страницы документа обычно предполагает установку таких параметров, как: формат, ориентация страницы, поля, колонтитулы (рис.2)

Ф ормат. При создании реферата или заявления целесообразно выбрать формат страницы А4 (21х29,7 см), который соответствует размеру стандартного листа бумаги для принтера. Для объявлений и плакатов подходит формат А3, размер которого в 2 раза больше стандартного листа. Наоборот, для писем можно выбрать формат А5, который в 2 раза меньше стандартного листа.

Ориентация страницы – положение листа на бумаги (физической странице) в пространстве. Различают книжную и альбомную ориентацию (рис.3). Для обычных текстов чаще всего используется книжная ориентация, а для таблиц с большим количеством столбцов – альбомная.

Поля - области физической страницы, используемые для размещения сопроводительной информации (сносок, колонтитулов и т.п.). Поля определяют расстояние от краев страницы до границы текста. При односторонней печати содержимое документа будет располагаться только на одной стороне печатного листа (доклады, рефераты). В этом случае различают верхнее, нижнее, левое и правое поля. При подготовке журнальных и книжных изданий используется двухсторонняя печать. Здесь различают так называемые зеркальные поля, а также вместо левого и правого полей используют понятия внутренних и внешних полей. Левое и правое поля обычно остаются незаполненными. В верхнем и нижнем полях могут располагаться колонтитулы.

К олонтитулы – служебная информация, размещаемая в верхнем или нижнем поле страницы. Например, это может быть фамилия автора, название документа, номер страницы и т.п.

Задание или изменение параметров страницы производится с помощью команды Файл/Параметры страницы, где на соответствующих вкладках делаются изменения.

Форма шрифта

Основная графическая единица текста – символ. Последовательность символов образует текст. Под шрифтом понимают внешний вид символов алфавита. Символ имеет следующие параметры:

• Гарнитура – вид шрифта;

• Кегль (размер);

• Цвет.

Форматирование шрифта – изменение параметров введенных символов

Word позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью Панели Форматирования или в диалоговом окне Формат/ Шрифт.

Шрифт. Для каждого исторического периода и разных стран характерен шрифт определенного рисунка. Каждую конкретную реализацию шрифта называют начертанием.

Таких начертаний у каждого шрифта может быть несколько. Совокупность всех начертаний называют гарнитурой шрифта.

Начертания отличаются друг от друга толщиной штрихов, шириной букв, общим рисунком (прямое и курсивное). Гарнитуры шрифтов, используемые в приложениях Windows, изначально содержат несколько базовых начертаний. Они отличаются по виду и кеглю.

Каждый шрифт имеет свое название, например, Times New Roman, Arial, Courier New и т.д.

По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные. Для представления растровых шрифтов используют методы растровой графики, и символы шрифта представляют собой группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенным коэффициентом. В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и допускают произвольное масштабирование. Среди векторных шрифтов наибольшее распространение получили шрифты типа True Type.

Обычно различные символы шрифта имеют и различную ширину, например буква «Ш» шире, чем буква «А». Однако имеются и моноширинные шрифты, в которых ширина всех символов одинакова. Примером такого шрифта является шрифт Courier New.

Шрифты также разделяют на две группы: шрифты с засечками (например, Times New Roman) и рубленные (например, Arial). Считается, что шрифты с засечками легче воспринимаются глазом. Рубленые шрифты используют обычно для заголовков, выделений в тексте и подписей к рисункам.

Вид начертания. Из начертаний внутри одной гарнитуры чаще всего используются: обычное (прямое), курсивное, полужирное, полужирное курсивное (рис.4)

Вы еще хотите чаю?	Обычное
Вы еще хотите чаю?	Курсивное
Вы еще хотите чаю?	Полужирное
Вы еще хотите чаю?	Полужирное курсивное

Рис.4 Виды начертаний

Кегль. Это размер шрифта. По традиции, со времен типографского набора, кегль измеряют в пунктах (пт). Один пункт равен 0,35 мм. Меняя при компьютерном наборе кегль (от 1 до 1638 пунктов) и вид начертания, можно создавать разнообразные варианты представления той или иной гарнитуры.