Редактирование документа
В текстовом процессоре можно не только создавать документы, но и осуществлять дальнейшие изменения: вносить исправления, устранять ошибки, осуществлять поиск и замену отдельных значений и т.д. Все операции, связанные с внесением изменений в документ, исправлением в нем ошибок объединяются в общее понятие – редактирование.
Редактирование – процесс внесения изменений в содержание документа.
Запомните правило редактирования:
Выделить объект.
Выполнить команду или действия по редактированию.
Выделение объекта. Прежде чем осуществлять какие-либо действия над объектом в документе, его необходимо выделить. Часто возникает необходимость выделить группу однотипных, подряд расположенных объектов – блок. Например, словосочетание в предложении или несколько ячеек в таблице. В этом случае мышь «буксируется» при нажатой левой кнопке от первого объекта к последнему.
Выделение текста с помощью клавиатуры
Текст выделяют с помощью клавиш перемещения курсора, удерживая нажатой клавишу SHIFT.
Расширение выделения |
Сочетание клавиш |
На один символ вправо |
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
На один символ влево |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
До конца слова |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
До начала слова |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
До конца строки |
SHIFT+END |
До начала слова |
SHIFT+HOME |
На одну строку вниз |
SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
На одну строку вверх |
SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
До конца абзаца |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
До начала абзаца |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
На один экран вниз |
SHIFT+PAGE DOWN |
На один экран вверх |
SHIFT+PAGE UP |
До конца документа |
ALT+CTRL+PAGE DOWN |
До начала документа |
CTRL+SHIFT+HOME |
Выделить весь документ |
CTRL+A |
Выделить вертикальный блок текста |
CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC |
Выделить определенный фрагмент документа |
F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC |
Выделение текста с помощью мыши
Чтобы выделить |
Действие |
Любой фрагмент текста |
Используйте перетаскивание. |
Слово |
Дважды щелкните слово. |
Строку текста |
Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего щелкните кнопкой мыши. |
Несколько строк текста |
Переместите указатель к левому краю одной из строк так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, а затем перетащите указатель вверх или вниз. |
Предложение |
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните предложение. |
Абзац |
Переместите указатель к левому краю абзаца так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего дважды щелкните кнопкой мыши. Другой способ: трижды щелкните абзац. |
Несколько абзацев |
Переместите указатель к левому краю одного из абзацев так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего дважды щелкните кнопкой мыши, а затем перетащите указатель вверх или вниз. |
Большой блок текста |
Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ так, чтобы на экране появился конец фрагмента, а затем щелкните его, удерживая нажатой клавишу SHIFT. |
Весь документ |
Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши. |
Колонтитулы |
Находясь в обычном режиме, выберите команду Колонтитулы в меню Вид. Находясь в режиме разметки, дважды щелкните неяркий текст колонтитула. Затем переместите указатель к левому краю колонтитула так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши. |
Примечания и сноски |
Щелкните соответствующую область окна, переместите указатель к левому краю текста так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши. |
Вертикальный блок текста (кроме текста внутри ячейки таблицы) |
Удерживайте нажатой клавишу ALT при перетаскивании. |
Типовые действия над выделенным объектом по редактированию документа с помощью команд перечислены в таблице 1.
Часто при редактировании предусмотрены соответствующие команды, например, Правка/Поиск и Правка/ Замена. Для поиска объекта в документе указывается его образец. Для замены объекта помимо образца поиска указывают и образец для замены.
Таблица 1. Действия над выделенными объектами
Типовые действия над выделенными объектами |
Описание |
|
Удаление |
Способы удаления выделенного объекта:
|
|
Копирование |
через буфер обмена |
Копирование выделенного объекта через буфер обмена рекомендуется при создании копии объекта в другом документе |
в текущем документе |
Этот способ рекомендуется при создании копии объекта в текущем документе. Не отпуская левую кнопку мыши, нужно нажать клавишу и переместить копию объекта на новое место. При этом копируемый объект в буфер обмена не помещается |
|
Вырезать |
Это действие применяется на первом этапе перемещения объекта. Объект исчезает со старого места и помещается в буфер обмена |
|
Вставить |
Это действие осуществляет вставку объекта из буфера обмена в редактируемый документ. Для внедрения нового объекта обычно предусмотрены специальные команды в основном меню прикладной среды |
|
Перемещение (в текущем документе) |
Это действие сочетает в себе вырезание и вставку. При этом перемещаемый объект в буфер обмена не помещается. Для перемещения необходимо, не отпуская левую кнопку мыши, перетащить объект на новое место |
|
Замена |
Это действие сочетает в себе удаление и вставку объекта |
|