II. Ввод начальных остатков
производится в журнале операций (или в журнале проводок). Остатки вводятся в виде проводок в корреспонденции со счетом 00 «Вспомогательный». Кредитовое сальдо вводится по дебету счета 00 и кредиту нужного счета, дебетовое - по кредиту счета 00 и дебету нужного счета. Если по счету ведется аналитический учет, то данные вводятся по аналитическим счетам (субконто). При этом указывают количество (при наличии количественного учета) и стоимость.
Остатки надо вводить на 01 января предыдущего года. Для удобства этой работы - установить эту дату в качестве рабочей (Сервис - Параметры, вкладка - общие).
Добавление операции - Ins.
Копирование операции - F9.
Таблица 3
Данные вступительного баланса (начало)
№ счета |
Наименование счета |
Начальное сальдо, руб. |
Примечание |
|
|
Дебет |
Кредит |
||
50.1 |
Касса организации |
6805 |
|
|
51 |
Расчетный счет |
1518399 |
|
|
После введения остатков отрегулировать команду «Бухгалтерские итоги» в меню параметры (установить за 4 квартал прошлого года)
III Учет кассовых операций (все документы сохранить и распечатать)
Лимит остатка кассы - 7500 руб. (указан справочно, в программу не вводится)
п.г – прошлый год, т.г – текущий год
Необходимые документы можно выбрать в пункте «Журналы - Касса» (или «Документы -Касса»). ПКО - приходный кассовый ордер, РКО - расходный кассовый ордер. Заполнить, провести, вывести на печать документы и просмотреть через меню «Действия» созданные проводки по каждому документу:
1) ПКО № 101 от 05.10.20 п.г.: Кт 62.1, от ООО «Садовое товарищество» за продукцию по счету № 502, сумма 520000 руб.
2)РКО № 101 от 05. 10.20п.г.: выдано Гайдукову И.О. (Дт 71.1) под отчет 1200 руб.
3)РКО № 102 от 05.10.20 п.г.: выдано Виноградовой М.А.. (Дт 51) для внесения на расч. счет 520000
руб.
4) ПКО № 102 от 10. 10.20 п.г.: получено от Виноградовой М.А.. (Кт 51) снято с расчетного счету (по денежному чеку) 88400 руб.
5) Сформировать и провести платежную ведомость № 21 от 10.10.20 п.г. на выплату зарплаты за 2-ю половину сентября 20 п.г на сумму 38700руб. (данные по работникам в табл. 4)
Таблица 4
СПИСОК СОТРУДНИКОВ
Подразделение |
ФИО |
Должность |
Оклад руб. |
счет затрат |
Число детей |
Долг по НДФЛ |
Долг по зарплате * |
Администрация |
Абалкин В.И. |
Дир. |
25000 |
26 |
2 |
-950 |
5000 |
|
Виноградова М.А. |
гл. бух |
18500 |
26 |
1 |
-890 |
4500 |
Производственный цех |
Гайдуков И.О. |
мастер |
16000 |
25 |
3 |
-910 |
4000 |
|
Дубинин А.А. |
водит |
10000 |
23 |
- |
-660 |
3600 |
|
Занков А.В. |
рабоч. |
10000 |
23 |
2 |
-780 |
3600 |
|
Игнатенко НА. |
рабоч. |
10000 |
23 |
- |
-1208 |
3600 |
|
Карпов П.Р. |
рабоч |
10000 |
23 |
1 |
-1208 |
3600 |
|
Лагашин В.П. |
рабоч |
10000 |
23 |
2 |
-780 |
3600 |
Макарова С.С. |
рабоч |
10000 |
23 |
3 |
-660 |
3600 |
|
|
Норовяткин Т.Н |
водитель |
11000 |
23 |
1 |
-1170 |
3600 |
|
ИТОГО |
X |
X |
X |
X |
-9216 |
38700 |
Пункт «Журналы - Зарплата», документ «Выплата зарплаты», в строке подразделения должно быть пусто. (Х)
6) РКО № 103 от10.10.20 п.г., Кт 70, выдана зарплата по платежной ведомости № 21 (Примечание. Проводки по выдаче зарплаты записываются при формировании платежной ведомости», поэтому при записи этого расходного кассового ордера необходимо отключить флаг «Формировать проводки»; сотрудников не указывать).
7) РКО № 104 от 17.10.20 п г.: под отчет Норовяткину Т.Н (Дт71.1) на заправку автомобиля 800 руб.
8) ПКО № 103 от 25.10.20 п.г.: от ООО «Садовое товарищество» (Кт 62.1) за продукцию по счету 522 сумма
16000 руб.
9) ПКО № 104 от 25.10.20 п.г.: от Виноградовой М.А.. (Кт 51) (снято с расчетного счету по денежному чеку) 53000 руб.
10) Платежная ведомость № 22 от 25.10.20 п.г. на выдачу аванса за 1-ю половину октября в размере 40% от оклада в сумме -------- (рассчитать самостоятельно) (оклады см. в табл. 4)
11) РКО № 105 от 25.10.20 п.г. на общую сумму по платежной ведомости № 22 (документ про- вести, но проводки не формировать).
12) РКО № 105 от 25.10.20 п.г.: выдано Виноградовой М.А.. (Дт 51) для внесения на расч. счет 70405 руб.
Сформировать кассовую книгу за октябрь прошлого года (это можно сделать в журнале «Касса»), в полученной кассовой книге остатки на конец дня должны быть равны остаткам на начало следующего дня. Сформировать в меню «Отчеты» журнал-ордер, ведомость, карточку счета, анализ счета 50, главную книгу по счету 50 за октябрь п.г.
