Форматирование документов.

Форматирование текста придает документу законченный вид. В Word имеется ряд функций, которые позволяют сделать документ более выразительным и наглядным.

Форматирование абзаца можно выполнить с помощью команды Абзац меню Формат, которая устанавливает внешний вид абзацев. Перед тем как приступить к форматированию абзацев, их нужно выделить. В противном случае форматирование применится к абзацу, в котором находится курсор.

Диалоговое окно Абзац имеет две вкладки с опциями. Вкладка Отступы и интервалы изменяет отступы абзацев, выравнивание текста и межстрочный интервал. Вкладка Положение на странице управляет переходом на новую страницу, автоматическим переносом текста и нумерацией строк.

Установка параметров страницы.

Выполнив команду Параметры страницы из меню Файл, можно установить различные параметры страницы: используя вкладку Размер бумаги, можно установить нужную ширину и высоту листа, а также ориентацию страницы (книжная или альбомная); Используя вкладку Поля, можно установить величины полей и размер переплета.

Можно использовать горизонтальную линейку для установки в выделенных абзацах позиций отступа абзаца от левого или правого полей, позиций отступа первой строки и размеры полей. Для того чтобы установить нужный отступ требуется передвинуть маркер на нужное расстояние. Чтобы отобразить или скрыть горизонтальную линейку, в меню Вид можно выбрать команду Линейка.  

Автоматическое разделение слов для переноса при наборе.

Перенос слов по слогам улучшает внешний вид документа с не выравниваемым текстом и позволяет разместить больше текста на странице. В случае выровненного текста благодаря переносу слов сокращаются промежутки, вставляемые между словами для заполнения строки. Чтобы автоматически разделять слова для переноса при наборе следует в меню Сервис выбрать команду Язык/Расстановка переносов и установить параметры.

Проверка орфографии.

Система проверяет документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, используя свой основной словарь, который содержит наиболее употребляемые слова. Если обнаруживается слово, отсутствующее в основном словаре, то оно подчеркивается красной волнистой чертой и отображается в диалоге Правописание в сопровождении возможных вариантов для исправления. Для проверки орфографии в документе в меню Сервис выберите команду Правописание.

Изменение внешнего вида текста.

Внешний вид текста в документе можно изменить, воспользовавшись средствами форматирования, которые представлены на панели инструментов Форматирование. На ней имеются кнопки, которые изменяют начертание текста на курсив, полужирный или подчеркнутый. Изменить шрифт текста, цвет или размер символов можно с помощью полей Шрифт, Цвет или Размер шрифта.

При форматировании текста можно воспользоваться командой Шрифт меню Формат, которая предоставляет дополнительные возможности форматирования.

Можно установить дополнительные параметры форматирования символов: подчёркивание символов различными типами линий, изменение вида символов (^{верхний индекс}, _{нижний индекс}, зачёркнутый), изменение расстояний между символами (разреженный, уплотнённый) и др. Можно также установить анимацию (Формат – Шрифт - Анимация): Фейерверк, Мерцание.

Задание 3. Форматирование текста.

А) Установка следующих параметров страницы: левое поле - 3 см, правое поле – 1 см, верхнее и нижнее поля по 1.5 см, ширина – 29 см, высота – 21 см, ориентация страницы - альбомная.

Б) Для первого абзаца - выравнивание по центру. Для второго абзаца - выравнивание по левому краю, отступ слева 4 см, первая строка 1 см. Для оставшейся части документа - выравнивание по ширине и межстрочный полуторный интервал.

В) Установка следующих параметров шрифта: 1 абзац – Arial Black, 16 пт., анимация Фейерверк; 2 абзац – Times New Roman, 14 пт., курсив, подчёркнутый, цвет красный; 3 абзац - Comic Sans MS, 13 пт., цвет синий; 4 абзац – Tunga, 15 пт., цвет зелёный.

Структура ПК – абстрактная модель, которая устанавливает состав, порядок и принципы взаимодействия основных функциональных частей ПК. Наличие в ПК памяти позволяет развернуть вычислительный процесс в реальном времени. Любую задачу, которую необходимо решить на ПК необходимо представить вначале в виде последовательности определенных команд, включающих различные операции.

Перечень команд, выполняемых машиной – система команд машины. Характерными особенностями ПК являются высокая точность вычисления, большое быстродействие и универсальность. Причем, высокая точность вычислений кроме точности самого метода решения определяется количеством разрядов чисел, с которыми производятся арифметические действия.

Алгоритм – точное предписание, которое задает вычислительный процесс, начинающийся с произвольно допустимых для данного алгоритма исходных данных и направленный на получение полностью определяемого этими данными результата.

Быстрота расчетов обусловлена их полной автоматизацией и скоростью работы элементов ПК.

Создание нумерованного списка

Имеется возможность создавать нумерованные списки, которые удобно использовать в набросках по структуре документа или в юридической и технической документации. Для создания списка нужно выделить абзацы, в каждом из которых содержится элемент списка, и нажать кнопку Нумерация или Маркеры на панели инструментов Форматирование.

Задание 4. Создание нумерованного списка.

Список предметов ЗИ-123.

1. Отечественная история.

2. Иностранный язык.

3. Математика.

4. Информатика.

5. Физика.

6. Аппаратные средства ВТ.

7. Физическое воспитание.

8. Введение в специальность.

9. Философия.

Создание таблиц и диаграмм (организационной и простой).

Вставить в документ таблицу можно при помощи команды Таблица – Вставить таблицу, указав на панели Вставка таблицы в соответствующих полях ввода, число строк и столбцов создаваемой таблицы. Можно изменить тип, ширину, цвет границ и фона ячеек. Изменение внешнего вида таблицы можно произвести автоматически или вручную. Автоматическое форматирование производится с помощью команды Таблица – Автоформат. Форматирование таблицы вручную можно выполнить с помощью команды Формат – Границы и заливка. На вкладке Граница можно задать ширину линий, тип границы и линий границы. На вкладке Заливка можно задать цвет фона ячеек или выбрать узор.

Создание диаграммы осуществляется при помощи команды Вставка – Рисунок – Диаграмма (Организационная диаграмма).

Задание 5. Создание таблицы, диаграмм и работа с ними.

А) Создание таблицы.

Б) Изменение цвета и типа границ, заливки первой строки.

В) Сортировка элементов первого столбца по возрастанию.

Г) Создание диаграмм – столбчатой и организационной.