9.5. Расчет выплаты работникам, уволенным по сокращению численности (штатов)

Основание п. 2 ст. 81 "сокращение численности или штата работников организации" тоже старое, которое было включено в п. 1 ст. 33 КЗоТ РФ. Для того чтобы применение данного основания работодателем было правомерным, необходимы одновременно пять условий:

а) действительное сокращение численности или штата работников организации, что доказывается сравнением старой и новой численности штата работников;

б) соблюдено преимущественное право, предусмотренное ст. 179 Трудового кодекса, на оставление на работе в первую очередь работников по их деловым качествам и тех, кого запрещено увольнять (беременных), а при равных деловых качествах предпочтение оказано лицам, указанным в ч. 2 ст. 179 Трудового кодекса;

в) предпринята попытка работодателя трудоустроить намеченного к увольнению работника с его согласия в данной организации на иную имеющуюся вакантную работу, должность, но либо он отказался от трудоустройства, либо в организации нет соответствующей работы;

г) работник был письменно под расписку предупрежден за два месяца о его увольнении. Статья 180 Трудового кодекса в ч. 2 устанавливает, что работодатель с письменного согласия работника имеет право уволить его без предупреждения с одновременной выплатой компенсации в размере двухмесячного среднего заработка. Но если работник не дает на это письменного согласия, увольнение будет незаконным;

д) работодатель предварительно запросил мнение профкома о намечаемом увольнении работника - члена профсоюза в соответствии со ст. 373 Трудового кодекса. Если хотя бы одно из указанных пяти условий не было соблюдено, то работник по его иску в суд будет судом восстановлен на прежней работе.

Если работник занимает должность, не предусмотренную штатным расписанием, его также можно уволить по п. 2 ст. 81 Трудового кодекса.

Увольнение работника по сокращению численности допустимо, если уменьшается количество единиц по соответствующей специальности (см. также БВС РФ. 1997. N 10. С. 17).

Доказательством сокращения численности может служить уменьшение объема работ и фонда заработной платы.

При сокращении численности вначале сокращаются вакантные единицы и лишь затем занятые.

Увольнение служащего по сокращению штата возможно лишь при ликвидации занимаемой им должности. При этом общая численность работников может не уменьшиться, так как в штатное расписание могут быть введены новые штатные единицы.

Увольнение по данному основанию допускается, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу (ч. 2 ст. 81 Трудового кодекса).

О выходном пособии см. ст. 178 Трудового кодекса.

О преимущественном праве на оставление на работе при сокращении численности или штата работников организации см. ст. 179 Трудового кодекса.

О гарантиях и компенсациях работникам при сокращении численности или штата работников организации см. ст. 180 Трудового кодекса.

9.6. Оформление выплаты работнику при увольнении

В случае увольнения работника необходимо:

- оформить приказ о увольнение;

- оформить записку-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником. Приказ об увольнение оформляется по форме N Т-8 (при увольнении одного работника) или N Т-8а (при увольнении нескольких человек). Данные формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года N 1. Приказ оформляет работник отдела кадров, в случае отсутствия такового, это делает работник, ответственный за кадровую деятельность. Записка-расчет оформляется по форме N Т-61, в отделе кадров заполняют лицевую сторону записки-расчета.

После заполнения записки-расчета, данный документ передают в бухгалтерию, где производится окончательное заполнение (заполняется обратная сторона), производится окончательный расчет с уволенным работником. В день увольнения работнику выдается трудовая книжка, где указывается:

- основание для увольнения;

- номер и дата приказа об увольнении. Образец формы N Т-61 представлен в приложении 3.