7.1.2. Оформление выдачи заработной платы в натуральной форме

При выдаче заработной платы в натуральной форме бухгалтером оформляется ведомств по форме, удержанной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1, N Т-51 "Расчетная ведомость" и N Т-53 "Платежная ведомость".

Расчетная ведомость по форме N Т-51 оформляется в том порядке, что и при выдаче заработной платы денежными средствами.

Платежная ведомость по форме N Т-53 получает законную силу после подписания ее руководством предприятия и главным бухгалтером. После подписания ведомости осуществляется выдача материальных ценностей в счет заработной платы.

7.2. Отражение выдачи заработной платы в учете

7.2.1. Общее положение

Заработная плата сотрудников может выплачиваться в денежной форме или натуральной форме (имущество организации). Отражение выдачи заработной платы в учете зависит от ее формы.

7.2.2. Выдача заработной платы в денежной форме

Заработную плату сотрудники предприятия могут получить:

- в кассе предприятия;

- в банке, перечисленные со счета предприятия.

В случае, если денежные средства снимаются с расчетного счета для выплаты заработной платы из кассы, их сумму необходимо оформить следующей записью:

Дебет 50-1 "Касса организации"

Кредит 51 "Расчетные счета"

- отражено поступление денежных средств с расчетного счета в кассу организации;

Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Кредит 50-1 "Касса организации"

- отражена выплата денежных сумм из кассы работника предприятия.

Пример

ОАО "Оквариум" начислило сотрудникам отдела продаж заработную плату в размере 100 000 руб. за август 2004 года.

Итоговый размер начисленного налога на доходы физических лиц составляет в размере 11 960 руб.

Данное предприятие перечисляет начисленные суммы взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в размере 3%, а также начисленные суммы единого социального налога в размере 35,6%.

Следовательно, в бухгалтерском учете необходимо произвести следующие записи:

1) отражена сумма начисленной заработной платы в размере 100 000 руб.:

Дебет счета 44 "Расходы на продажу"

Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";

2) отражена начисленная сумма взноса на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в размере 3000 руб. (100 000 руб. x 3%):

Дебет счета 44 "Расходы на продажу"

Кредит счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" субсчет 1 "Расчеты по социальному страхованию";

3) отражена начисленная сумма единого социального налога в размере 4000 руб. (100 000 руб. x 4%):

Дебет счета 44 "Расходы на продажу"

Кредит счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" субсчет 1 "Расчеты по социальному страхованию";

4) отражена начисленная сумма единого социального налога в размере 28 000 руб. (100 000 руб. x 28%):

Дебет счета 44 "Расходы на продажу"

Кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "Расчеты по единому социальному страхованию и обеспечению";

5) отражена начисленная сумма взноса на обязательное пенсионное страхование в размере 14 000 руб. (100 000 руб. x 14%):

Дебет счета 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Расчеты по единому социальному налогу"

Кредит счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", субсчет 2 "расчеты по обязательному пенсионному страхованию";

6) отражена начисленная сумма единого социального налога в размере 3600 руб. (100 000 руб. x 3,6%):

Дебет счета 44 "Расходы на продажу"

Кредит счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", субсчет 3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию";

7) отражен вычет суммы налога на доходы физических лиц в размере 11 960 руб.:

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц";

8) произведена уплата взноса в размере 24 600 руб.:

Дебет счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" по соответствующим субсчетам

Кредит счета 51 "Расчетные счета";

9) перечислена сумма налога на доходы физических лиц в размере 11 960 руб.:

Дебет счета 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"

Кредит счета 51 "Расчетные счета";

10) получены денежные средства в размере 88 040 руб. (100 000 руб. - 11 960 руб.) в кассу предприятия:

Дебет счета 50 "Касса" субсчет 1 "Касса организации"

Кредит счета 51 "Расчетные счета";

11) сотрудникам отдела продаж выдана заработная платы в размере 88 040 руб.:

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Кредит счета 50 "Касса" субсчет 1 "Касса организации".