7.2.4. Авансовая форма выдачи заработной платы

Как и прежнее законодательство, Трудовой кодекс обязывает работодателя выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца.

Нарушение данной нормы законодательства о труде приняло повсеместный характер, и проблема своевременной выплаты заработной платы во всех сферах экономики стала общегосударственной. Задержка выплаты заработной платы объясняется как объективными, так и субъективными причинами. Массовое нарушение прав работника на получение.

Сумма заработной платы выданная авансом за первую половину месяца налогами не облагается. При выдаче аванса оформляют следующие проводки:

Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Кредит 50-1 "Касса организации"

- отражен аванс, полученный сотрудниками предприятия за первую половину месяца.

Пример

Сотрудник ОАО "Околица" Муркин А.А. отработал весь август 2004 года, в котором 22 рабочих дня.

Его месячный оклад составляет в размере 10 000 руб. В соответствии с учетной политикой заработная плата выплачивается 2 раза в отчетный месяц (10 числа - аванс, 20 - остальная сумма).

В бухгалтерском учете необходимо произвести следующие записи:

на 10 августа:

1) произведена выплата аванса данному сотруднику в размере 4546 руб. (10 000 руб./22 рабочих дня x 10 рабочих дней):

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Кредит счета 50 "Касса", субсчет 1 "Касса организации";

на 20 августа:

1) отражена сумма начисленной заработной платы в размере 10 000 руб.:

Дебет счета 20 "Основное производство"

Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";

2) отражена начисленная сумма единого социального налога в размере 1060 руб.:

Дебет счета 20 "Основное производство"

Кредит счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" по соответствующим субсчетам;

3) отражена начисленная сумма взноса на обязательное пенсионное страхование в размере 1400 руб.:

Дебет счета 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Расчеты по единому социальному налогу"

Кредит счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", субсчет 2 "Расчеты по обязательному пенсионному страхованию";

4) отражена начисленная сумма налога на доходы физических лиц в размере 1196 руб. ((10 000 руб. - 400 руб.) x 13%):

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц";

5) выдана заработная плата за август 2004 года в размере 4258 руб. (10 000 руб. - 4546 руб. - 1196 руб.):

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Кредит счета 50 "Касса", субсчет 1 "Касса организации".

7.3. Учет заработной платы, не выданной в срок

Сроки выдачи заработной платы должны быть оговорены в трудовом договоре. На выплату заработной платы предусмотрено 3 дня с даты начала выдачи.

После чего проверяется расчетная ведомость и сверяются суммы выданной заработной платы. В том случае, если кассиром обнаружены сотрудники, не получившие зарплату, то на против этих фамилий, кассир ставит штамп или пишется от руки "Депонировано".

Каждому депоненту отводится отдельная строка в книге учета расчетов с депонентами или в специальном реестре, в которой указывается его табельный номер, фамилия, имя, отчество, депонированная сумма.

Депонированный суммы сдаются в банк, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер.

Сумма депонированной заработной платы оформляется записью:

Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Кредит 76-4 "Расчеты по депонированным суммам"

- депонирована не полученная работниками заработная плата;

Дебет 51 "Расчетные счета"

Кредит 50-1 "Касса организации"

- депонированная заработная плата внесена на расчетный счет;

Дебет 50-1 "Касса организации"

Кредит 51 "Расчетные счета"

- получены денежные средства в банке на выдачу депонированной заработанной платы;

Дебет 76-4 "Расчеты по депонированным суммам"

Кредит 50-1 "Касса организации"

- депонированная заработная плата выдана работникам.

Пример

В августе 2004 года работникам вспомогательного производства ОАО "Квадрат" начислена сумма заработной платы, которая составляет в размере 4800 руб. При этом сумма начисленного налога на доходы физических лиц составила в размере 600 руб.

Один работник по определенным обстоятельствам не смог получит заработную плату, которая составила 1350 руб., сумма налога на доходы физических лиц равна 175 руб. Таким образом, сумма к выдачи составила в размере 1175 руб. (1350 руб. - 175 руб.).

В бухгалтерском учете необходимо произвести следующие записи:

1) отражена сумма начисленной заработной платы в размере 4800 руб.:

Дебет счета 23 "Вспомогательное производство"

Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";

2) отражена сумма начисленного единого налога в размере 1853 руб.:

Дебет счета 23 "Вспомогательное производство"

Кредит счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" по соответствующим субсчетам;

3) отражена сумма начисленного налога на доходы физических лиц в размере 600 руб.:

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц";

4) получены в кассу предприятия денежные средства в размере 4200 руб. (4800 руб. - 600 руб.):

Дебет счета 50 "Касса" субсчет 1 "Касса организации"

Кредит счета 51 "Расчетные счета";

5) работникам вспомогательного производства выдана заработная плата в размере 3025 руб. (4800 руб. - 600 руб. - 1175 руб.):

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Кредит счета 50 "Касса" субсчет 1 "Касса организации";

6) отражено перечисление суммы в размере 425 руб. в бюджет:

Дебет счета 68 "Расчеты по налогам и сборам"

Кредит счета 51 "Расчетные счета";

7) заработная плата в размере 1175 руб. депонирована:

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";

8) депонированная заработная плата в размере 1175 руб. перечислена на расчетный счет:

Дебет счета 50 "Касса" субсчет 1 "Касса организации"

Кредит счета 51 "Расчетные счета";

9) получены денежные средства в кассу предприятия в размере 1175 руб. на выдачу заработной платы данному сотруднику, который не получил ее в установленный срок:

Дебет счета 50 "Касса" субсчет 1 "Касса организации"

Кредит счета 51 "Касса организации";

10) выдана заработная плата сотруднику вспомогательного производства в размере 1175 руб.:

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Кредит счета 50 "Касса" субсчет 1 "Касса организации";

11) перечислена сумма налога на доходы физических лиц в размере 175 руб. в бюджет:

Дебет счета 68 "Расчеты по налогам и сборам"

Кредит счета 51 "Расчетные счета".

Глава 8. Перевод

8.1. Общее положение

Перевод - это назначение сотрудника на работу:

1) не отвечающий его специальности и квалификации;

2) на другое предприятие;

3) в другой местности.

Перевод сотрудника может быть:

- внутренним (в пределах своей организации);

- внешним (при переводе сотрудника к другому работодателю).

8.2. Перевод в пределах одного предприятия

8.2.1. Общее положение

Перевод на другую работу - это изменение существенных условий трудового договора. К таким условиям относятся: место работы, трудовая функция, размер оплаты труда, режим рабочего времени, льготы и другие, как непосредственно оговоренные при заключении трудового договора, так и производные, предусмотренные законодательством. Если меняется лишь рабочее место, структурное подразделение той же организации в той же местности без изменения существенных условий трудового договора, это не рассматривается как перевод, а является перемещением и не требует согласия работника. Но если в трудовом договоре было оговорено конкретное рабочее место (цех, отдел и т.д.) или указан конкретный механизм (тип локомотива, автомашины, агрегата и т.д.), то их смена будет именно переводом. Однако, если при заключении трудового договора такой оговорки не было, администрация вправе переместить работника без его согласия, если не меняются существенные условия труда.

Перевод - это всегда другая работа по сравнению с оговоренной в трудовом договоре. Он изменяет содержание договора и поэтому требует письменного согласия работника.

Если существенные условия меняются без указания временных рамок, то такие изменения будут расценены как постоянные. Если же они ограничиваются указанным в приказе сроком, это будет временный перевод.

Переводом на другую работу, требующим согласия работника, следует считать поручение ему работы, не соответствующей специальности, квалификации, должности, либо работы, при выполнении которой изменяются размер заработной платы, льготы, преимущества и иные существенные условия труда, обусловленные при заключении трудового договора (контракта).

Повышение и понижение в должности также является переводом, требующим согласия работника.

В статье 72 говорится о постоянном переводе, что подчеркнуто в ее названии, и об отличии постоянного перевода от перемещения. Но такое отличие надо проводить и при временном переводе.

Согласно (ч. 2 ст. 72 Трудового кодекса) предусматривается постоянный перевод работника с его согласия по медицинскому заключению. Работодатель обязан следовать медицинскому предписанию и предоставить работнику с его согласия другую имеющуюся работу, не противопоказанную его здоровью. Если работник отказывается от такого перевода или в организации отсутствует соответствующая работа, он может быть уволен "за отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора" по п. 8 ст. 77 Трудового кодекса.

Также возможны постоянные переводы следующих трех видов:

а) перевод в той же организации по инициативе как работодателя, так и работника;

б) перевод в другую организацию на постоянную работу, перевод в другую местность вместе с организацией.

Указанные четыре вида постоянных переводов различаются не только по своим причинам, но и по правовым последствиям отказа работника от перевода: при отказе от предложенного работодателем перевода в той же организации работник остается на прежней работе, а при отказе в остальных трех случаях увольняется, но по трем разным основаниям.

Если письменного согласия работника на перевод получено не было, но он добровольно приступил к выполнению другой работы, такой перевод может считаться законным