Полная материальная ответственность

Полная материальная ответственность является исключением из общей нормы ст. 241 Трудового кодекса о пределах материальной ответственности работника и потому может иметь место лишь в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами.

Часть 3 ст. 242 Трудового кодекса устанавливает ограничения в материальной ответственности работников в возрасте до 18 лет. Они несут в основном материальную ответственность в пределах среднего месячного заработка. Полная материальная ответственность для них может иметь место лишь:

1) за умышленное причинение ущерба (см. п. 3 ч. 1 ст. 243 Трудового кодекса);

2) за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения (см. п. 4 ч. 1 ст. 243 Трудового кодекса);

3) за ущерб, причиненный в результате преступления или административного проступка (см. п. 5 ч. 1 ст. 243 Трудового кодекса).

В статье 243 Трудового кодекса включен перечень случаев полной материальной ответственности работника за причиненный работодателю ущерб, который может быть расширен только федеральным законом.

Трудовой кодекс (ст. 277) предусматривает полную материальную ответственность руководителя организации за прямой действительный ущерб, причиненный организации. В случаях, предусмотренных федеральным законом, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.

Трудовой кодекс (ч. 2 ст. 243) предусматривает возможность установления материальной ответственности в полном размере трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером.

Также Трудовой кодекс (п. 2 ч. 1 ст. 243) предусматривает полную материальную ответственность в случае недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

О материальной ответственности работников, заключивших письменные договоры.

Полная материальная ответственность за недостачу ценностей, полученных по разовым документам, имеет место, как правило, когда работник привлекается для срочного получения, доставки, передачи имущественных ценностей, необходимых или направляемых работодателю, если отсутствует возможность поручить эту функцию тем, кто занят этим постоянно, в чьи трудовые обязанности это входит. С работниками, выполняющими указанные функции постоянно в силу трудового договора, заключается письменный договор о полной материальной ответственности.

В Трудовом кодексе (п. 4 ч. 1 ст. 243) предусмотрена полная материальная ответственность работника в случае причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

Состояние опьянения (алкогольного, наркотического, токсического) должно быть подтверждено документально - справками медицинских учреждений.

Состояние алкогольного опьянения может быть подтверждено свидетелями, актом, своевременно составленным непосредственным или другим руководителем работника при участии очевидцев (свидетелей) появления работника на работе в состоянии алкогольного опьянения.

Пункт 5 ч. 1 ст. 243 Трудового кодекса предусматривает полную материальную ответственность за ущерб, причиненный в результате преступных действий работника, установленных приговором суда.

Обязанность возместить ущерб в полном размере в случаях, указанных в ч. 1 ст. 243, Трудового кодекса распространяется на всех работников, в том числе на руководителей организации, заместителей руководителя, главных бухгалтеров.

В случае полной материальной ответственности удержания оформляются в том же порядке, что и при ограниченной.

Пример

В процессе проведения инвентаризации в мае 2004 года на ОАО "Дарья" выяснилось, что не хватает на складе материально-производственных запасов на сумму в размере 14 000 руб. Также при этом было найдено виновное лицо, месячный оклад которого равен 12 000 руб.

В процессе определения среднемесячной заработной платы данного виновного лица, обнаружилось, что его размер меньше размера понесенного убытка. Чтобы добиться удовлетворяющего результата, данное предприятие с иском обратилось в суд, который, в свою очередь, признал, что предприятие право.

Размер начисленной суммы налога на доходы физических лиц составит в размере 1520 руб. (12 000 руб. x 13%).

А начисленная сумма удержания будет равна 2088 руб. ((12 000 руб. - 1520 руб.) x 20%).

С мая по октябрь 2004 года с заработной платы данного сотрудника будет в общем удержана сумма в размере 12 528 руб. (2088 руб. x 6 месяцев).

Данное предприятие перечисляет начисленные суммы взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, ставка которого составляет в размере 3%, а также начисленные суммы единого социального налога, ставка которого составляет в размере 35,6%.

В процессе обнаружения недостачи материально-производственных запасов на данном предприятии, необходимо в бухгалтерском учете произвести следующие записи:

1) сумма возникшей недостачи материально-производственных запасов в размере 14 000 руб. подлежит списанию:

Дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Кредит счета 10 "Материалы";

2) обнаруженная стоимость недостачи материально-производственных запасов в размере 14 000 руб. в учете приписывается на счет виновного лица:

Дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"

Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

На протяжении с мая по октябрь 2004 года в бухгалтерском учете данного предприятия необходимо производить такие записи:

1) отражена в учете сумма начисленной заработной платы виновного лица в размере 12 000 руб.:

Дебет счета 20 "Основное производство"

Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";

2) отражена начисленная сумма взноса на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в размере 360 руб. (12 000 руб. x 3%):

Дебет счета 20 "Основное производство"

Кредит счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", субсчет 1 "Расчеты по социальному страхованию";

3) отражена начисленная сумма единого социального налога в размере 480 руб. (12 000 руб. x 4%), которая подлежит перечислению в фонд социального страхования:

Дебет счета 20 "Основное производство"

Кредит счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", субсчет 1 "Расчеты по социальному страхованию";

4) отражена начисленная сумма единого социального налога в размере 3360 руб. (12 000 руб. x 28%), которая направляется в федеральный бюджет:

Дебет счета 20 "Основное производство"

Кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Расчеты по единому социальному налогу";

5) отражена в учете начисленная сумма взноса на обязательное пенсионное страхование в размере 1680 руб. (12 000 руб. x 14%), которая направляется в федеральный бюджет:

Дебет счета 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Расчеты по единому социальному налогу"

Кредит счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", субсчет 2 "Расчеты по обязательному пенсионному страхованию";

6) отражена начисленная сумма единого социального налога в размере 432 руб. (12 000 руб. x 3,6%), которая направляется в фонд обязательного медицинского страхования:

Дебет счета 20 "Основное производство"

Кредит счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", субсчет 3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию";

7) отражена в учете начисленная сумма налога на доходы физических лиц в размере 1620 руб.:

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц";

8) учтено в учете удержание стоимости причиненного ущерба в процессе недостачи материально-производственных запасов из суммы заработной платы виновного лица в размере 2088 руб.:

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Кредит счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям";

9) виновному лицу выдана заработная плата в размере 8352 руб.:

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Кредит счета 50 "Касса", субсчет 1 "Касса организации".

В ноябре 2004 года в бухгалтерском учете данного предприятия необходимо произвести такие же записи, а с заработной платы виновного лица удержать сумму недостачи в размере 1472 руб.