4.9.2. Расчетный период

Для всех случаев определения размера средней заработной платы, предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Согласно ст. 139 Трудового кодекса РФ "При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты".

Из этого следует, что расчетный период - это 12 календарных месяцев.

В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 Трудового кодекса РФ).

Возникает вопрос как трактовать понятие "12 месяцев предшествующих моменту выплаты". В Трудовом кодексе ответа нет.

Если мы посмотрим ст. 136 Трудового кодекса, которая устанавливает, что заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, то непонятно как понимать "моментом выплаты" будет ли это датой выплаты в соответствие с Правилами трудового распорядка, трудовым или коллективным договором либо дату фактической выплаты (в случае, если выплата была задержана). Министерство труда России разъясняет, что момент выплаты - это установленный на предприятии день выплаты заработной платы.

Для упрощения расчетов организация может за расчетный период взять 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествующих событию, с которыми связана выплата среднего заработка. Такая замена расчетного периода не может серьезно отразится на величине заработной платы и, следовательно, не вызовет ухудшения материального положения сотрудника.

4.9.3. Определение количества дней в расчетном периоде

После определения расчетного периода, для расчета среднего заработка необходимо подсчитать количество рабочих дней в этом периоде. Порядок расчета количества дней в расчетном периоде зависит от того, сколько дней отработал работник в данном расчетном периоде. В случае, если расчетный период отработан работником полностью, вам необходимо определить количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю 5-дневной рабочей недели.

Праздничные и выходные дни в расчет не берутся.

Пример

В соответствии с распоряжением предприятия ОАО "Факел" 5 октября 2004 г. работник Ромов А.А. должен отправиться в командировку по служебному заданию. За установленный период командировки данному сотруднику необходимо выплатить средний его заработок.

Средний заработок, как правило, рассчитывают на основании расчетного периода. Ромов А.А. на данном предприятии работает давно. Следовательно, итоговое число рабочих дней в расчетном периоде будет равно:

1) за 2003 г.: октябрь - 23 рабочих дня; ноябрь - 21 рабочий день; декабрь - 20 рабочих дней;

2) за 2004 г.: январь - 20 рабочих дней; февраль - 19 рабочих дней; март - 20 рабочих дней; апрель - 23 рабочих дня; май - 19 рабочих дней; июнь - 19 рабочих дней; июль - 22 рабочих дня; август - 23 рабочих дня; сентябрь - 20 рабочих дней. В октябре предыдущего 2003 г. данный сотрудник отработал всего 5 дней, так как потом был в отпуске, в апреле текущего года отработал 6 дней, так как был временно нетрудоспособным, а в сентябре данного текущего года отработал всего 1 день, так как находился в учебном отпуске.

Следовательно, число рабочих дней в расчетном периоде будет равно:

1) за 2003 г.:

октябрь - 5 рабочих дня;

ноябрь - 21 рабочий день;

декабрь - 20 рабочих дней;

2) за 2004 г.:

январь - 20 рабочих дней;

февраль - 19 рабочих дней;

март - 20 рабочих дней;

апрель - 6 рабочих дней;

май - 19 рабочих дней;

июнь - 19 рабочих дней;

июль - 22 рабочих дней;

август - 23 рабочих дней;

сентябрь - 1 рабочий день.

Таким образом, расчетный период для расчета среднего заработка будет составлять 195 рабочих дней.

Расчетный период может быть отработан не полностью. В расчетный период не включаются дни, в которые:

1) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

2) работнику, воспитывающему ребенка-инвалида, предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни;

3) работник находился в отпуске без сохранения заработной платы;

4) работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;

5) работник не работал в связи с простоем;

6) работник не участвовал в забастовке, но связи с ней не имел возможности выполнять свою работу.

В случае, если расчетный период отработан не полностью, то необходимо подсчитать количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде по календарю 5-дневной рабочей недели.

В случае, если работник отработал на предприятие период, который меньше расчетного (например, 2 месяца), то в таком случае учитывается только количество рабочих дней, фактически отработанных работником до момента выплаты.

Пример

16 августа 2004 г. на ОАО "Павлин" приняли работника Конина А.А. на должность водителя. 8 октября данный работник находился на медицинском осмотре. Таким образом, ему за этот день необходимо выплатить сумму среднего заработка.

При расчете среднего заработка, необходимо основываться на расчетный период, в который входят, как правило, 20 рабочих дней (с 1 по 30 сентября).