Работа с диаграммой
Построить диаграмму структуры запаса товаров в стоимостном выражении.
Выделить при нажатой клавише <Ctrl> диапазоны ячеек B2 – B10 и F2 – F10.
Выполнить команду Вставка, Диаграммы, Круговая.
Выбрать тип диаграммы – Объёмный вариант разрезанной круговой диаграммы.
Конструктор диаграммы в строке формул отобразит данные:
РЯД(;Товар!$B$2:$B$10;Товар!$F$2:$F$10;1). Ряды – в столбцах, ряд подписи данных =Товар!$B$2:$B$10, ряд данных =Товар!$F$2:$F$1.
Выделить область диаграммы и открыть контекстное меню и переместить диаграмму на отдельный лист, прописать имя листа Структура товарных запасов. Перейти на лист диаграммы.
Макет диаграммы. Заголовок диаграммы – Структура товарных запасов, убрать легенду, подписи – у вершины снаружи, дополнительные параметры подписи – имена категорий и доля, включить ключ легенды. Шрифт – 12 пт
Выделить заголовок и выполнить дополнительную настройку – команда Формат выделенного названия диаграммы: Шрифт – 14 пт, заливка – цвет любой, непрозрачный (0).
Рисунок 1
Формулы: абсолютные и относительные ссылки
Обороты движения товаров представлены в виде таблицы:
Перейти на Лист2 и переименовать его в Обороты.
Установить курсор в ячейку А1 и ввести Товар.
Перевести курсор на лист Товары, выделить диапазон ячеек A1 – D10.
Выполнить команду Копировать.
Перевести курсор на лист Обороты.
Установить курсор в ячейку А2 и выполнить команду Вставить, сохраняя исходное форматирование.
Выделить ячейки A1 – D1 и выполнить команду Главная лента, Выравнивание, Объединить ячейки.
Установить курсор в ячейку Е1 и ввести Остаток на начало.
Выделить ячейки E1 – F1 и выполнить команду Выравнивание, Объединить ячейки и поместить в центре.
Установить курсор в ячейку G1 и ввести Приход
Выделить ячейки G1 – H1 и выполнить команду Выравнивание, Объединить ячейки.
Установить курсор в ячейку I1 и ввести Расход.
Выделить ячейки I1– J1и выполнить команду Выравнивание, Объединить ячейки.
Установить курсор в ячейку K1и ввести Остаток текущий.
Выделить ячейки K1-L1 и выполнить команду Выравнивание, Объединить ячейки.
Установить курсор в ячейку Е2и ввести Кол-во.
Установить курсор в ячейку F2и ввести Сумма.
Выделить ячейки Е2 – F2 и выполнить команду Копировать.
Выделить ячейки G2 – L2 и выполнить команду Вставить.
Выделить ячейки F3 – F11 и выполнить форматирование ячейки, Число – Денежный, 2 знака
Установить курсор в ячейку F3 и ввести формулу: =$D3*E3 (абсолютная ссылка по координате столбца – клавиша <F4>). При копировании формулы ссылка на столбец D не изменится.
Размножить формулу по всем ячейкам столбца F3 – F11: установить курсор на маркер авто-заполнения первой ячейки с формулой (правый нижний угол ячейки), нажать левую кнопку мышки и протянуть по ячейкам столбца вниз.
Выделить диапазон ячеек F3 – F11 и выполнить команду Копировать.
Установить курсор в ячейку H3 и выполнить команду Вставить.
Установить курсор в ячейку J3 и выполнить команду Вставить.
Установить курсор в ячейку L3 и выполнить команду Вставить.
Установить курсор в ячейку K3 и ввести формулу: =E3+G3-I3.
Размножить формулу по всем ячейкам столбца K3 – K11: установить курсор на маркер авто заполнения первой ячейки с формулой (правый нижний угол ячейки), нажать левую кнопку мышки и протянуть по ячейкам столбца вниз.
Заполнить произвольными значениями ячейки столбцов E, G, I.
Выделить диапазон ячеек K3 – K11 и выполнить команду Копировать.
Перейти на лист Товары.
Установить курсор в ячейку E2 и выполнить команду Буфер обмена, Специальная вставка, Вставить связь. В результате в ячейки столбца E2 – E10 будет введена ссылка на текущий остаток товара на листе Обороты, формула: =Обороты!K3 в первой ячейке столбца Запас, в следующих ячейках увеличивается на 1 номер строки. Автоматически изменяется стоимость запаса и диаграмма структуры товарных запасов.