
- •1. Основные понятия системного анализа
- •2. Проблемная ситуация и проблема.
- •3. Понятие системы и ее элементов.
- •4. Внутренняя среда объекта управления.
- •5. Внешняя среда объекта управления.
- •6. Процесс принятия решения, сущность и этапы.
- •7. Моделирование в задачах принятия решений. Виды моделей.
- •10. Целеполагание и этапы формирования целей организации.
- •11. Способы представления и исследования целей.
- •12. Функции и структура организации: сущность, способы представления.
- •13. Ресурсы организации: сущность и классификация.
- •14. Способы представления систем.
- •15.Принцип са: системности и необходимого разнообразия
- •16. Принцип са: необходимости и существования системы
- •17. Принцип са: целостности в са
- •18. Принцип са:итерационности в са и целесообразности в са
- •22.Принцип функциональности, централизации, децентрализации.
- •23. Классификация систем: упорядоченные, неупорядоченные, структурно-точечные, структурно-линейные, системы с опосредованием, системы без опосредования, регенеративные, нерегенеративные.
- •24. Классификация систем: расчленимые, нерасчленимые, всецелостные, невсецелостные, элементарные, неэлементарные, детерминированные, недетерминированные.
- •25. Классификация систем: централизованные, нецентрализованные, однослойные, многослойные, завершенные, незавершенные, имманентные, неимманентные.
- •27.Классификация систем: сильные, слабые, элементарные, неэлементарные, гомогенные, гетерогенные, цепные, нецепные.
- •28. Сущность и виды связей.
- •30. Классификация уp: по функциональной направленности и видам лпр, причинам и повторяемости пополнения, по масштабам воздействия
- •31. Классификация уp: по времени действия, по прогнозируемости результатов, по характеру разработки или реализации, по методам переработки информации, числу критериев
- •32. Классификация уp: по направлению воздействия, по глубине воздействия, по ограничениям на ресурсы, по сложности
- •33. Классификация уp: по обязательности исполнения решений, по содержанию, по длительности действия, по степени определенности используемой информации.
- •34. Классификация уp: по степени уникальности, по степени проявления, по стадии жизненного цикла.
- •37.Эволюция теории принятия решений (тпр).
- •38.Структра принятия решений: подготовка решений.
- •39.Структра принятия решений: разработка решений.
- •40.Структра принятия решений: реализация решений.
- •45. Факторы риска (причины возникновения рисков).
- •46. Внешние риски и внутренние риски
- •47. Управление рисками: диверсификация, лимитирование.
- •48. Управление рисками: резервирование и распределение риска.
- •49.Страхование рисков
- •51. Метод многокритериальной оценки выборов решений в условиях определённости
- •52. Метод функционально-стоимостного анализа решений.
- •53.Применение метода аналитических иерархий для принятия решений.
- •54.Типичные задачи принятия решения
- •57. Эвристические методы генерирования альтернатив
- •58.Методы сбора и обработки экспертных оценок в задачах принятия решений, триз
- •59. Морфологический анализ и синтез принятия решений.
- •60. Синтез и анализ технологий управления: комбинаторно-морфологический подход.
- •61. Экспертные системы: сущность, область применения, структура.
- •62. Применение теории графов для принятия решений.
- •63. Сетевое моделирование как метод управления реализацией решений.
- •64. Управление качеством решений.
- •1. Сущность и классификация рисков
- •1.1 Общие понятия рисков и их классификация
- •1.3 Условия и причины возникновения рисков. Анализ факторов риска
- •5. Принципы системного мышления, используемые в процессе решения проблемы
1.3 Условия и причины возникновения рисков. Анализ факторов риска
Условия возникновения риска - это ситуация риска, появлению которой всегда сопутствуют три взаимосвязанных условия: наличие неопределенности, выбор альтернатив, возможность оценки вероятности осуществления выбираемых результатов. На уровень риска оказывают влияние многие факторы: объемы финансово-хозяйственной деятельности; профессиональная подготовка специалистов предприятия; стиль руководства и квалификация персонала; общий концептуальный подход к деятельности в условиях изменения в нормативно- правовой системе; разнообразие видов деятельности предприятия; степень компьютеризации деятельности; надежность системы внутреннего контроля; частота смены руководства и личные характеристики руководителей; число нестандартных для данной фирмы операций, деловое окружение. Существование риска объективно обусловлено наличием неопределенности, которая имеет различное содержание и формы проявления. Прежде всего, это неопределенность внешней среды, включающей в себя разнообразные условия (экономические, социальные, политические), в которых действует организация. Если бы окружающая среда оставалась постоянной, не возникало бы никаких проблем, но она меняется, и при принятии управленческих решений менеджеру необходимо учитывать динамику этих изменений, что на практике бывает очень сложно и не всегда реально. Под термином «внешняя среда» понимаются институты и факторы, находящиеся вне организации и потенциально влияющие на результаты ее деятельности. При анализе внешней среды принято различать факторы прямого воздействия, называемые также рабочей средой, и факторы косвенного воздействия, называемые общей средой. Факторы прямого воздействия. К факторам прямого воздействия относят те условия, которые способны сразу и непосредственно повлиять на деятельность данной организации. Для большинства организаций внешними факторами, повышающими степень неопределенности внешней среды, являются поставщики, потребители, конкуренты, государство, контактные аудитории, профсоюзы. Поставщики. К этой группе факторов внешней среды относятся хозяйствующие субъекты, снабжающие организацию материальными, энергетическими, трудовыми, информационными, финансовыми ресурсами. Крупные поставщики материальных и (или) энергетических ресурсов, занимающие монопольное положение на рынке, способны поставить потребителей в очень сильную зависимость от себя, увеличивая риск хозяйственной деятельности, особенно если у организации только один поставщик. Это в определенной мере справедливо и для поставщиков других видов ресурсов. Потребители. Организации существуют для того, чтобы удовлетворять потребности своих клиентов. Последние несут в себе потенциальную неопределенность для организации, поскольку их потребности, вкусы, настроения и предпочтения со временем меняются и им может разонравится тот или иной товар или услуга. Одни компании в большей степени испытывают эту неопределенность (товары и услуги для конечных потребителей), другие в меньшей (товары и услуги производственного назначения). Изучение покупателей позволяет организации прогнозировать динамику спроса, объемы продаж, номенклатуру и объемы производства и другие важные показатели. Необходимо также учитывать возрастающее влияние различных ассоциаций потребителей, оказывающих влияние не только на спрос, но и на имидж фирмы. Кроме того, учет потребителей как важнейшего фактора внешней среды предполагает не только прогнозирование, но и влияние на потребителей, формирование их вкусов и предпочтений. Конкуренты. У любой организации, даже монополиста, есть хотя бы один конкурент. Конкурирующие фирмы стремятся потеснить, а иногда и вытеснить друг друга с рынка. Решения и действия одной компании обязательно вызовут ответную реакцию конкурентов (противодействие), что также является фактором неопределенности. Поэтому для любой коммерческой организации важнейшая задача — определение и изучение своих конкурентов. Конкурентная среда формируется не только внутри отрасли организациями, производящими аналогичную продукцию. Необходимо помнить и о межотраслевой конкуренции со стороны предприятий, способных предложить рынку замещающий продукт. Кроме того, наряду с конкуренцией на рынке сбыта, может обостряться конкуренция за сырьевые рынки, трудовые ресурсы, инвестиции и инновации. Все это заставляет менеджмент организации принимать решения, направленные на создание и поддержание конкурентных преимуществ. Государство. К этой группе факторов относятся законы и другие нормативные акты, регулирующие определенные виды деятельности, а также действия органов государственной власти и управления. Каждая организация имеет конкретный правовой статус, определяющий ее права и обязанности по отношению к государству и местным органам управления. Частые, не всегда последовательные, а иногда и противоречивые изменения нормативной базы — это также существенный источник неопределенности внешней среды. Важнейшее значение имеют и такие факторы, как эффективная правоохранительная и независимая судебная системы, сложившиеся традиции практической реализации законодательства, уровень коррупции в государственных и муниципальных органах управления. Контактные аудитории. Принимая управленческие решения, менеджеры должны учитывать существование в обществе определенных групп, которые способны и могут влиять на деятельность организаций, например лоббисты, средства массовой информации, общества потребителей, защитники окружающей среды и т.п. Действия таких групп могут существенно воздействовать на общественное мнение и также представляют собой источник неопределенности. Задача менеджмента заключается в разработке и осуществлении политики эффективного взаимодействия с наиболее важными контактными аудиториями с целью формирования благоприятного имиджа организации. Профсоюзы. Профсоюзы защищают интересы работников организации, а потому их деятельность также оказывается значимым организационным фактором. Поскольку люди – один из самых важных ресурсов, организации приходится считаться с требованиями профсоюзов, проводя социальную политику. Факторы косвенного воздействия. Факторы косвенного воздействия создают общие для всех условия деятельности. Их влияние проявляется косвенно (через рабочую среду), сказывается не сразу и в большинстве случаев не носит специфического характера по отношению к конкретной организации. К этой группе факторов принято относить общие экономические, политические, социальные, научно-технические и международные условия, которые способны повлиять на деятельность организации и ее результаты и должны быть учтены менеджерами при разработке и принятии решений, особенно долгосрочных. Экономическая среда. Нет такой организации, на которую не воздействовала бы экономическая среда. Состояние экономики со временем меняется, внося существенный вклад в неопределенность внешней среды. И добивается успеха та организация, которая быстрее и точнее прогнозирует изменение тенденции к росту или спаду и, проявляя достаточную гибкость, стремится приспособиться к новой экономической ситуации. Состояние экономической среды предполагает анализ динамики таких важнейших макроэкономических показателей, как темп роста валового внутреннего продукта, темп инфляции, уровень безработицы, реальные доходы населения, ставка рефинансирования, курс национальной валюты и многие другие. Политическая среда. Цели и способы управления экономикой страны ~ это во многом результат осуществления политики находящегося у власти правительства. Настроения и расстановка политических сил в обществе с течением времени изменяются, приводя к смене правительства, политического курса и росту неопределенности. Поэтому каждая достаточно крупная организация, принимая стратегические решения, стремится иметь ясное представление о программах и целях различных политических партий, группах лоббирования в органах государственной власти, об отношении правительства к определенным отраслям экономики и регионам страны, о средствах проведения в жизнь политики правительства. Весьма существенным является также выяснение того, насколько стабильно правительство, насколько оно в состоянии реализовывать свою политику, какова степень общественного недовольства. Социокультурная среда. К социокультурным условиям относит демографическую структуру общества, численность населения и его динамику, уровень образования, социальную мобильность людей (готовность к перемене места жительства и профессии), наличие и характер социальных конфликтов. В эту группу факторов входят также отношение людей к работе и качеству жизни, преобладающая в обществе система ценностей, традиции и обычаи и т.п. Социальные процессы изменяются сравнительно медленно, но когда такие изменения происходят, то могут протекать довольно бурно и приводить ко многим существенным переменам в окружении организации, представляя собой еще один источник неопределенности внешней среды. Технологическая среда. Научно-технический прогресс и его достижения несут в себе как новые огромные возможности, так и серьезные угрозы для деятельности организаций, являясь одним из важнейших источников неопределенности внешней среды. Практика последних десятилетий показывает, что наиболее быстрые перемены произошли именно в этой области окружения организаций. Между тем менеджеры многих организаций не всегда в состоянии увидеть открывающиеся перспективы и возникающие проблемы, так как большинство продуктовых и технологических инноваций создаются за пределами отрасли, в которой они работают. В результате — запаздывание или ошибки в принятии управленческих решений, ведущие к снижению конкурентоспособности, потере доли рынка и другим негативным последствиям. Глобализация. В современных условиях международной экономической интеграции и либерализации внешнеэкономических отношений деятельность многих организаций уже не ограничивается национальными рамками. Конкуренты и рынки не могут долгое время оставаться внутри национальных границ, формируясь в различных странах, независимо от их географического положения. Новые конкуренты могут появиться неожиданно в любой точке земного шара, внося свой вклад в неопределенность внешней среды. Это требует от менеджмента организации умения мыслить глобально и учитывать при разработке и принятии решений прогнозы развития международных процессов. Наряду с внешней средой, источником риска является также и внутренняя среда организации. Внутренняя среда организации — это та часть общей среды, которая находится в рамках организации и под контролем ее руководства. Она постоянно и самым непосредственным образом влияет на функционирование и эффективность организации. Основными элементами внутренней среды организации являются: операции (производство), персонал, финансы, маркетинг, организационная структура и корпоративная культура. Состояние этих ключевых элементов и рациональность их сочетания определяют конкурентный потенциал организации и уровень риска ее деятельности. Производство. Для реализации поставленных целей организация должна иметь технологию выполнения основных операций, парк оборудования, обладающего определенными производственными характеристиками и систему технического обслуживания производства. Ей также может быть необходимо осуществление научно-технических исследований и разработок. Персонал. Люди — главное условие эффективности любой организации. В то же время «человеческий фактор» — одна из причин неопределенности и источник риска в ее функционировании. Поэтому менеджмент вырабатывает и устанавливает определенные требования к работникам организации, их полу и возрасту, уровню образования и профессиональному опыту, характеру и личным качествам. Финансы. Управляя деятельностью организации, менеджерам необходимо учитывать такие важнейшие обстоятельства, как уровень и динамика финансовых ресурсов, объемы и сроки денежных поступлений и расходов, соотношение собственных и заемных средств, платеже- и кредитоспособность. Неудовлетворительное финансовое положение часто становится причиной неоправданного риска и может привести к банкротству. Организационная структура. Структура организации, представляющая собой состав и соподчиненность ее подразделений и должностей, определяет распределение обязанностей, полномочий и ответственности. От нее зависит характер и эффективность коммуникаций, степень централизации и скорость принятия решений, формы контроля их исполнения. Если структура построена неправильно, нерационально, то ее недостатки приходится компенсировать за счет неформальной структуры, что также является источником неопределенности в принятии решений. Корпоративная культура. Под ней понимаются ценности, убеждения, традиции и нормы поведения, разделяемые работниками данной организации. Особая важность корпоративной культуры состоит в том, что она не только определяет отношения между людьми в организации, но влияет на взаимодействие с внешней средой, на то, как организация относится к потребителям, как строит свои отношения с государством, какие методы использует в конкурентной борьбе. Корпоративная культура может способствовать выживанию и развитию организации, усилению ее конкурентных позиций. А может и ослаблять, препятствуя успеху организации, даже обладающей высоким технологическим и финансовым потенциалом.
Изобразим среду организации и место источников риска в этой среде на рис.1.2.
Рисунок 1.2 Среда организации
Представим источники риска, возможные риски и меры «борьбы» с рисками в виде таблицы(табл 1.1).
Таблица -- 1.1 Источники рисков и меры «борьбы» с рисками
Источники риска |
Факторы риска |
Метод управления риском |
1 |
2 |
3 |
Источники рисков прямого воздействия внешней среды предприятия |
||
Поставщики |
- риски неисполнения или ненадлежащего исполнения условий хозяйственных договоров (в первую очередь касающихся вопросов сроков и форм оплаты принятия поставщиками решения о разрыве договора или существенном изменении его условий – сроков отгрузки, цен, ассортимента, требований к качеству |
Наличие нескольких поставщиков, внедрение отдела логистики |
Потребители |
- немотивированный отказ потребителей вывезти или оплатить полученную готовую продукцию; - разрыв со стороны потребителя всех договорных отношений, вызванный его решением переключиться на другой вид продукции, другого производителя или другой вид деятельности; - изменение спроса; - изменение покупательной способности; - изменение вкуса клиентов |
Эффективное прогнозирование и планирование |
Конкуренты |
- жесткая позиция конкурентов; - снижение цент конкурентной продукции; - конкуренция по поводу ресурсов, сырья - установление контроля над деятельностью конкурента с целью прекращения этой деятельности; злоупотребление господствующим положением на рынке; установление дискриминационных цен или коммерческих условий; установление зависимости поставок конкретных товаров или услуг от принятия ограничений в отношении производства или распределения конкурирующих товаров; тайный сговор на торгах и создание тайных картелей; распространение ложной информации и рекламы; заимствование товарных знаков, копирование (имитация) продуктов конкурентов; нарушения качества, стандартов и условий поставок товаров и услуг |
Активная деятельность по изучению и предвидению возможных действий конкурентов и их учет в маркетинговой и производственной деятельности, обновление выпускаемых продуктов |
Государство |
-неразвитость законодательной базы отечественной экономики; - противоречивость нормативных актов, замысловатость в определении законов и подзаконных актов, регламентирующих все сферы их деятельности: права собственности, налоги, финансовая дисциплина, хозяйственный арбитраж, ипотека и т. д. |
Необходимо тщательно изучать подзаконные акты по основным законам, а также внимательно следить за ситуацией |
Контактные аудитории |
- снижение общественного мнения о предприятии |
Создание положительного имиджа предприятия |
Источники косвенного воздействия внешней среды предприятия |
||
Экономическая среда |
-прогрессирующий спад промышленного производства, кризис неплатежей, резкий всплеск инфляции и инфляционных ожиданий, внезапный отказ от «валютного коридора» и, как следствие, неровная динамика курса доллара, неожиданное падение курса акций отечественных промышленных предприятий, негативные результаты приватизации, непоследовательность в проведении институциональных преобразований, снижение инвестиционной активности, неравномерные колебания цен в отдельных отраслях и регионах, потеря экономической безопасности страны |
Прогнозирование и планирование поведения экономической среды |
Политическая среда |
- войны, конфликты, взрывоопасные ситуации и любые высказывания политических деятелей по поводу обострения ситуации; - отставку или смену правительства, выборы (смена правительства ведет к возможности смены политического и экономического курса страны влияет на привлекательность капиталовложений в ее экономику; отставка главы Национального банка или смена кого-либо из занимающих важные политические или финансовые посты вызывают немедленную реакцию рынка); - угрозу национализации; - смену политического строя и т.д. |
Это не всегда можно предвидеть и невозможно застраховать. Но это необходимо учитывать как форс-мажорное обстоятельство, то есть иметь какие-то жизненные и психологические схемы |
Социокультурная среда |
- национальные и межнациональные волнения; - специфика менталитета и традиций в стране |
Это можно учесть и предвидеть. Избежать тяжелых последствий можно с помощью правильной работы по связям с общественностью с учетом национально-психологических условий в данной местности |
Технологическая среда |
- инновационная активность конкурирующих субъектов хозяйственной деятельности; - освоение конкурентами новых технологий, обеспечивающих улучшение качества продукции, снижение издержек производства и возможность переключения на другие виды продукции без ущерба для основного производства |
Прослеживание научно-технического прогресса в отрасли работы предприятия и других отраслях |
Природная среда |
- проявление стихийных сил природы (землетрясение, наводнение, ураган и т. д.); -факторы риска, возникающие в результате загрязнения окружающей среды; - принятие в регионе хозяйствования предприятия более жестких требований к экологической чистоте производства; введение штрафных санкций; введение более жестких санитарных и других норм, под которые подпадает продукция или технология предприятия; - изменение региональной экологической обстановки вследствие природных катаклизмов, техногенных катастроф; - запрет или ограничения на использование местных природных ресурсов, необходимых для данного производства и др. |
Это должно быть учтено как форс-мажорное обстоятельство |
Глобализация |
- новые конкуренты |
Прогнозирование международных процессов развития |
Источники рисков внутренней среды предприятия |
||
Производство |
-внезапная поломка оборудования или резкое снижение его производительности; -преждевременное истощение ресурсов (сырья) и полуфабрикатов; - нарушение персоналом технологической и трудовой дисциплины, грубые ошибки в организации производственных процессов; - слабый контроль качества, применение несоответствующих стандартам материалов и комплектующих изделий, отставание в технической вооруженности средств производства ; - внезапное отключение электроэнергии, перебои в водо- и газоснабжении; - низкое качество ремонтных работ и высокие затраты на их проведение, аварии вспомогательных систем (например, вентиляционных устройств, систем теплоснабжения), несовершенство и несвоевременность обеспечения инструментальным хозяйством, слабая технологическая оснастка и т. д. |
Тщательный контроль производственного цикла, своевременный ремонт и обновление парка оборудования, ведение и внедрение научно-технических разработок |
Персонал |
- несоответствие между кадровым составом предприятия и сложностью решаемых задач; - низкий уровень образования и квалификации, -неэффективная расстановка кадров, отсутствие возможностей переобучения и повышения квалификации. неверная оценка необходимого периода подготовки и переподготовки кадров; -частые болезни, травмы, декретные отпуска, непредвиденные командировки и т.д.; - отток квалифицированной рабочей силы и управленцев |
Хорошо продуманные социально-экономические программы для служащих, учет их требований и просьб, проблемы мотиваций, создание благоприятной психологической обстановки и т. д |
Финансы |
-пассивность капитала; - неудовлетворительное финансовое положение предприятия; - низкая платежеспособность |
Правильное управление финансовыми потоками, своевременное размещение пассивных средств в приносящие прибыли проекты или предоставление выгодных кредитов |
Маркетинг |
-невыполнение плана по сбыту |
Ценовые скидки и наценки; премии; купоны; лотереи и конкурсы; пакетные продажи; предоставление бесплатных образцов и др. размер бюджета стимулирования; реклама; возможность послепродажного обслуживания |
Организационная структура |
- перегрузка менеджеров верхнего уровня; - сложные взаимосвязи между структурными подразделениями; - затруднение координации действий; - длинная цепь команд, искажение информации; - тенденция к чрезмерной централизации(децентрализации) управления; - снижение персональной ответственности работнико; - недостаточное распределение обязанностей |
Использование научных методов проектирования организационных структур |
Корпоративная культура |
- напряженный психологический климат в коллективе; - непонимание, незнание целей организации; -снижение персональной ответственности работников |
Мероприятия, направленные на поддержание корпоративной культуры (униформа, проведение корпоративных вечеров среди работников и их семей и т.д.) |
С целью изучения среды и уменьшения влияния факторов неопределенности на деятельность организации, ее менеджмент проводит анализ и оценку состояния среды, используя для этого различные методы.
Простое и удобное средство анализа среды — метод составления профиля. С его помощью можно оценивать по отдельности профиль факторов среды прямого воздействия, среды косвенного воздействия и внутренней среды организации. Сущность метода заключается в следующем. Каждый фактор среды оценивается экспертами по трехбалльной шкале с точки зрения:
• его значения для отрасли (3 — большое значение, 2 — умеренное значение, 1 — слабое значение);
• степени влияния на организацию (3 — сильное влияние, 2 — умеренное влияние, 1 — слабое влияние);
• направленности влияния (+1 — позитивная направленность, —1 — негативная направленность).
Далее эти оценки перемножаются, давая в результате интегральный показатель степени важности каждого фактора для организации. Результаты представляются в табл. 1.1.
Приложение 1