4. Правила оформления дипломных проектов

Дипломные проекты следует оформлять в виде брошюр в мягком переплете. Текст должен быть отпечатан на принтере, формат бумаги – А4, печать односторонняя (кроме титульного листа). Для формата А4 рекомендуется шрифт «кегль 14» через 1,5 интервал. Текст расчётно-пояснительной записки должен быть ограничен полями: левое - 30мм, правое - 10мм, верхнее и нижнее - 15мм. Весь текст пояснительной записки должен быть выровнен по ширине.

Рубрикация основной части

Все структурные части дипломного проекта, а также разделы, имеющие подразделы, располагаются с новой страницы. По завершении каждого раздела, подраздела и пункта необходим пробел в одну строку.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей основной части дипломного проекта. Номер указывается арабскими цифрами с точкой в конце. Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела, используя точки, например: 1.3.(третий подраздел первого раздела). Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах подраздела, например: 1.3.2. (второй пункт третьего подраздела первого раздела). Нумерация частей текста с количеством уровней более трёх не рекомендуется. При разбиении разделов на пункты следует помнить, что подразделы и пункты объёмом менее 1 страницы не допустимы.

Составляя нумерацию разделов основной части дипломного проекта, следует учесть, что задание, содержание, перечень условных обозначений, введение, заключение и список использованных источников не нумеруют. Приложения имеют отдельную нумерацию.

Заголовки разделов располагают в отдельной строке (строках) симметрично к тексту. Заголовки подразделов и пунктов располагают с абзацным отступом. Заголовки разделов и подразделов отделяют от текста пробелом в одну строку, пробела между заголовком пункта и текстом не делают. Заголовки разделов и подразделов должны быть напечатаны с использованием функции «стили и форматирование» в текстовом редакторе согласно иерархии (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д.). Для удобства просмотра документа в электронном виде содержание должно быть оформлено с использованием функции «гиперссылка» в текстовом редакторе Microsoft Word.

В заголовках не допускаются переносы слов. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В заголовках не допускаются сокращения и условные обозначения, даже вошедшие в перечень. Заголовок и начало текста не должны оказаться на разных страницах.

Над номерами страниц в «Содержании» обязательно нужно ставить букву «с.» или сокращённо писать слово страница «стр.».

Исполнение текста

Страницы нумеруют следующим образом. Титульный лист считают страницей 1, его оборотную сторону не учитывают. Задание считают страницей 2. Номера страниц 1, 2 не ставят.

Последующий текст («Содержание» и далее) нумеруют как страницы 3, 4 и т.д. Номера ставят либо в нижнем правом углу страниц либо также внизу по центру страницы.

Формулы

Формулы предпочтительно вписывать средствами компьютерного текстового редактора, при его отсутствии, допускается вписывание формул от руки.

Формулы и уравнения, если к ним есть пояснения, следует отделять в тексте свободными строками. Пояснения значений символов приводят непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.

Формулы следует нумеровать арабскими цифрами. Ссылки на формулы указывают порядковым номером в скобках, например: «…в формуле (1)».

Перенос длинной формулы на другую строку делают после математических знаков, которые обязательно повторяют на новой строке.

При написании формул применяют обычные знаки препинания, например, разделяют запятыми несколько формул, написанных подряд, или ставят точку, если формулой заканчивается предложение.

Размерность одной и той же величины в приделах расчётно-пояснительной записки должна быть постоянной и соответствовать Международной системе единиц (СИ).

При написании формул и обозначений по возможности необходимо использовать общепринятые обозначения.

Формулы и уравнения, взятые из литературных источников, обязательно снабжаются ссылками, которые указывают порядковый номер списка использованной литературы.

Таблицы

Таблицу размещают после первого упоминания в тексте. Таблица может иметь заголовок, его начинают с прописной буквы.

Таблицы нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Над таблицей справа помещают слово «Таблица» с порядковым номером, например: «Таблица 1.2» (вторая таблица первого раздела), причём номер таблицы должен заканчиваться там же, где заканчивается таблица. Если в дипломном проекте таблица одна, ее не нумеруют и слово «таблица» не пишут. Название таблицы должно быть расположено выше, чем слово таблица.

При переносе таблицы на другой лист в его правом верхнем углу пишут слово «Продолжение» и номер таблицы, например: «Продолжение табл.1.2». Если в дипломном проекте одна таблица, то при ее переносе пишут слово «Продолжение».

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, например: «…приведены в табл.1.2». Если таблица не имеет номера, при ссылке слово «таблица» пишут полностью.

Не допускается делить заголовки таблицы по диагонали и включать графу «Номер по порядку».

Таблицы при необходимости можно представить на листах формата А3 и подшить в виде приложений в сложенном виде.

Рисунки

Как правило, учебные тексты иллюстрируются графиками, диаграммами, схемами, чертежами, фотографиями. Все иллюстрации в дипломном проекте называются рисунками и обозначаются словом «Рис.». Рисунки нумеруют в пределах раздела, например: Рис.2.3 (третий рисунок второго раздела). Если в дипломном проекте содержится только один рисунок, то его не нумеруют. На каждый рисунок должна быть ссылка в тексте, например: «…приведено на рис.2.3». В повторных ссылках на иллюстрации следует указывать сокращённо слово «смотри». Например, «см. рис. 1.3».

Рисунки выполняются с помощью компьютера или руки. В последнем случае используют карандаш, тушь, пасту или чернила темного цвета. Рисунки могут быть расположены по тексту после первой ссылки на них или размещены на отдельных листах так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота страницы или с поворотом по часовой стрелке. Страницы (листы) с рисунками учитывают в общей нумерации. Рисунки небольшого размера помещают на странице по 2-3 шт. При вставке рисунков (в том числе фотографий) в расчётно-пояснительную записку они должны ясно и чётко читаться. Допускается оформление рисунков на формате А3 (они подшиваются в дипломный проект в сложенном виде).

Нумерация формул, таблиц и рисунков может быть выполнена как в пределах конкретного раздела, так и без привязки к разделам, т. е. они могут иметь сквозную нумерацию по всей пояснительной записке.

Рисунки также как и таблицы при необходимости можно представить на листах формата А3 и подшить в виде приложений в сложенном виде.

Сокращения

Для снижения объёма и трудоёмкости исполнения дипломного проекта в текстах применяются сокращения. Существуют общепринятые сокращения, например КПД (коэффициент полезного действия), ГОСТ (государственный общесоюзный стандарт) и др., расшифровка которых не требуется.

Некоторые современные сокращения становятся практически общепринятыми. Об их применении автору работы следует проконсультироваться с руководителем проекта. Каждое самостоятельно вводимое сокращение должно быть определено при первом упоминании, например, в такой форме: «…используется ядерно-энергетическая установка (ЯЭУ). В состав ЯЭУ входят…». Либо должна быть сделана ссылка и внизу страницы под чертой произведена его расшифровка. При большом числе сокращений (более 10) их включают в особый перечень. Его составляют столбцом, в котором слева приведены символы, справа – их детальная расшифровка.

Ссылки на литературу

Ссылки в тексте на литературные источники даются в виде указания порядкового номера по списку литературы, заключённого в квадратные скобки. Например «[4]», [6-8] и т. д.

Список использованных источников (может называться «Список литературы») должен содержать перечень источников, использованных при выполнении дипломного проекта. Источники следует нумеровать в порядке появления ссылок в расчётно-пояснительной записке. Независимо от количества ссылок на него источник включается в список только один раз — по месту первой ссылки, в остальных ссылках используется тот же номер источника.

Список используемой литературы оформляется в соответствии сдействующими правилами оформления.

Приложения

В приложения следует включать:

• все объёмные расчёты, представленные в дипломном проекте;

• графические материалы, полученные при расчёте строительных конструкций с помощью проектно-вычислительных комплексов и расчётных программ;

• расчётные схемы рассчитываемых строительных конструкций;

• фотографии и основные технические характеристики используемых машин и механизмов;

• все материалоёмкие таблицы, например: ведомость подсчёта объёмов строительных работ, сметные расчёты и т.д.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова “ПРИЛОЖЕНИЕ” прописными буквами и иметь тематический заголовок, который записывается симметрично тексту прописными буквами. При наличии в документе более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами, например, ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т. д.

Для формирования номеров рисунков, таблиц приложений перед цифрой ставится буква «П». Приложение может быть разбито на пункты и подпункты, номера которых строятся также, как в случае разделов, где вместо номера раздела стоит номер приложения с буквой «П».

Например: «Рис. П.1.5» - пятый рисунок приложения 1, «П. 2.1» - первая формула приложения 2, «П.3.5.1» - первый подпункт пятого пункта приложения 3.

Оформление графической части

Графическая часть дипломного проекта представляется рисунками, помещаемыми в тексте расчётно-пояснительной записки, и комплектом демонстрационных чертежей-плакатов.

Демонстрационные чертежи-плакаты являются основным материалом дипломного проекта, иллюстрирующим результат творчества дипломника. Графика в значительной мере отражает инженерную культуру дипломника, стройность и логичность его профессионального мышления, почему и подвергается обычно взыскательному вниманию членов ГАК. Обязательное минимальное количество чертежей-плакатов – 10 листов формата А1 (594х841 мм). При необходимости отдельные листы могут быть большего размера А0, или меньшего А2. Каждый лист снабжается основной надписью выполненой в соответствии с действующими нормативными документами.

Заполненность листов информацией должна быть не менее 85%. Вместе с тем, представленная на чертежах информация должна, во-первых, относиться к теме представленного чертежа-плаката и, во-вторых, быть максимально информативной. Дипломник должен помнить о том, что графическая часть работы в большой степени влияет на общую оценку, поэтому чертежи-плакаты должны быть выполнены чётко, ярко (с учетом меры) и распечатаны на плотной бумаге.

Качество иллюстративного материала должно обеспечивать его ясное прочтение с расстояния 3-4м.

Допустимо совместно с чертежами-плакатами в качестве иллюстраций использовать слайды, транспаранты, демонстрационные компьютерные программы.

Во время защиты квалификационной работы каждый чертёж должен иметь номер (вписанный или прикреплённый) в соответствии с порядком его представления и структурой дипломного проекта.

Листы формата А1 можно компоновать только горизонтально.

Обозначение и размерность одной и той же величины в пределах графической части должна быть постоянна и соответствовать Международной системе единиц «СИ».

Оформление чертежей-плакатов должно отвечать требованиям «Единой системы конструкторской документации» ЕСКД ГОСТ 2.001-93 и «Системы проектной документации для строительства» СПДС ГОСТ 2.001-93.

Заголовки чертежей-плакатов, текст и размеры должны быть выполнены в едином стиле.

Остальные правила оформления

Следует максимально использовать компьютерные средства как для набора текста, так и для выполнения формул и иллюстраций.

Примечания к тексту и таблицам, в которых указывают справочные и поясняющие данные, нумеруют последовательно в пределах страницы арабскими цифрами. Если примечаний несколько, то после слово примечание ставят двоеточие.

Как исключение допускается написание основной части текста от руки. Но и в этом случае обязательна распечатка титульного листа, реферата и содержания.

Описки и графические неточности в дипломных проектах допускается исправлять подчисткой, закрашиванием белой краской или заклеиванием полосками белой бумаги с новым текстом.

В текст расчётно-пояснительной записки не следует включать общеизвестные сведения и положения, а так же выдержки из книг, ГОСТов и служебной документации.

Необходимые пояснения к тексту могут оформляться сносками. Сноска обозначается цифрой со скобкой, вынесенной на уровень верхнего обреза шрифта. Если сноска относится к отдельному слову, знак сноски помещается непосредственно у этого слова, если же к предложению в целом, то в конце предложения. Текст сноски располагается в конце страницы, и отделяется от основного текста линией 3 см, проведенной в левой части страницы.