2.2 Изучение организации выполнения договорных обязательств на предприятии и в его структурных подразделениях

Хозяйственные связи – это процесс установления взаимоотношений между поставщиками и покупателями или посреднической организацией по поводу закупки материальных ресурсов, полуфабрикатов, комплектующих изделий.

Хозяйственные связи предприятий с поставщиками материальных ресурсов организуются как непосредственно с предприятиями-поставщиками, так и с территориальными органами снабжения.

Таблица 2.2 Классификация хозяйственных связей представлена
Классификационный признак	Типы хозяйственных связей
1	2
По содержанию хозяйственных связей	Экономические. Организационные. Коммерческие. Административно-правовые. Финансовые.
Участие посреднических организаций	Прямые. Непрямые.
Срок действия связей	Долгосрочные. Краткосрочные. Сезонные. Разовые.
По характеру установления связей	Внутренние. Внешние.
Место заключения связей	Внебиржевое, внеярморочное. На товарных или товарно-сырьевых биржах. На оптовых ярмарках.
Длительность управления хозяйственными связями	Оперативное управление хозяйственными связями. Стратегическое управление хозяйственными связями.
Формы стимулирования хозяйственных связей	Стимулирование хозяйственных связей у поставщиков путем передачи им части акций предприятия-потребителя. Дистмимулирование поставщиков за невыполнение договорных обязательств. Формирование конкурентной среды у поставщиков

Выбор рационального вида хозяйственных связей включает также решение вопросов о целесообразности участия в них посредника и об их длительности.

Итак, хозяйственные связи по поставкам продукции могут быть прямыми и опосредованными. При прямых связях все вопросы организации и осуществления поставок решаются непосредственно между покупателем продукции и поставщиком. Опосредованные связи предполагают ту или иную степень участия в них снабженческо-сбытовых или других организаций, через которые определяются условия поставки продукцию.

Правильный выбор вида хозяйственной связи оказывает большое влияние не только на уровень запасов, но и на другие стороны деятельности предприятия, на успешное его функционирование в целом.

Рациональные хозяйственные связи способствуют планомерному развитию экономики, сбалансированности спроса и предложения, своевременной поставке продукции.

Система хозяйственных связей включает, в частности: участие торговых организаций и предприятий-потребителей в разработке предприятиями-поставщиками планов производства продукции посредством предоставляемых заявок и заказов; хозяйственные договоры; контроль за соблюдением договорных обязательств; применение экономических санкций; участие в работе товарных бирж и оптовых ярмарок; проверку качества (экспертизу) поставляемых товаров; установление административно-правовых норм и другие взаимоотношения.

Важное значение для повышения эффективности хозяйственных связей имеет определение последовательности выполнения работ по хозяйственным связям (рис. 2.2).

Предоставление заявок и заказов

Хозяйственные договора

Контроль за соблюдением договорных обязательств

Применение экономических санкций

Рис. 2.2 Последовательность работ, выполняемых по хозяйственным связям

Первый вид работ, выполняемых по хозяйственным связям, отражает предоставление заявок (документ предприятий, отражающий их потребность в товарах) и заказов (требование к поставщику изготовить и поставить определенные товары, необходимые для удовлетворения спроса покупателя.

Второй вид работ – заключение хозяйственных договоров. Заключение договоров на поставку товаров, помимо непосредственного обращения одной стороны к другой с офертой, может осуществляться на товарных или товарно-сырьевых биржах, оптовых ярмарках.

Третий вид работ – это контроль за соблюдением договорных обязательств. Он предполагает прежде всего контроль за соблюдением четкого порядка и организации заключения договоров. Этот порядок предусматривает возложение персональной ответственности за своевременное оформление договоров на поставку конкретных видов продукции; за соблюдением правил оформления договоров; ответственность за своевременное рассмотрение проектов договоров поставщиков, а также порядок составления протокола разногласий, и др.

Учет выполнения договоров и заказов на поставку продукции ведется товарными группами, бюро, отдельными работниками отдела снабжения по видам продукции. Этот учет необходимо вести путем сопоставления предусмотренного договором количества продукции по ассортименту, номенклатуре (по каждой позиции спецификации, приложенной к договору или заказу), срокам с фактическими поставками.

В отделах снабжения предприятия заводится карточка учета договоров на каждого поставщика. Данные, указанные в карточках, являются основанием для составления отчетов об исполнении договоров и предъявления претензий поставщикам.

Последний вид работ, выполняемых по хозяйственным связям, - применение экономических санкций, если таковые имеют место. Невыполнение сторонами своих договорных обязательств влечет за собой определенные санкции. Имущественная ответственность (санкция) применяется как средство воздействия на виновную сторону с целью побудить ее к надлежащему, т.е. полному и своевременному, выполнению обязательства. Санкции устанавливаются в форме штрафа, неустойки, пени, возмещения убытков.

Чтобы эффективно конкурировать в современных условиях, предприятие должно заниматься сбором и анализом огромного количества информации об отрасли, рынке, конкуренции, поставщиках и других факторах.

Рациональные хозяйственные связи способствуют планомерному развитию экономики, сбалансированности спроса и предложения, своевременной поставке продукции.

Оперативное управление и регулирование хода выполнения договорных обязательств осуществляется путем систематического учета и контроля, применения профилактических мероприятий, устраняющих причины, нарушающие ритмичный ход поставок, и срывы выполнения договорных обязательств.

Оперативное управление хозяйственными связями может осуществляться по объему, номенклатуре, срокам, качеству.

Одним из условий повышения эффективности хозяйственных связей является создание мотивационного механизма, обеспечивающего материальную заинтересованность и ответственность поставщиков в достижении конечных результатов деятельности предприятий-потребителей. Такой механизм может быть создан только в условиях развития новых хозяйственно-правовых форм, основанных на различных формах собственности.

Контроль осуществляется за соблюдением четкого порядка и организации заключения договоров, а именно: за своевременным оформлением договоров на поставку конкретных видов продукции; за соблюдением правил оформления договоров.

Учет выполнения договоров и заказов на поставку продукции товарными группами в ОАО «Гомельский ДСК» выполняют отдельные работники участка комплектации и снабжения по видам продукции, которые несут персональную ответственность за своевременным оформлением договоров на поставку конкретных видов продукции; за своевременное рассмотрение проектов договоров поставщиков, а также порядок составления протокола разногласий. Данный учет ведется путем сопоставления предусмотренного договором количества продукции по ассортименту, номенклатуре (по каждой позиции спецификации, приложенной к договору или заказу), срокам с фактическими поставками и ведения журналов учета договоров, куда заносятся данные по каждому поставщику, а также информация об исполнении договоров и предъявления претензий поставщикам.

По результатам ведется претензионно - исковая работа (таблица 2.3):

Таблица 2.3 − Результаты ведется претензионно - исковой работы

Год
Штрафные санкции	2006, руб.	Штрафные санкции	2007, руб.
1. Уплачено предприятием:
Поставщикам	-	Поставщикам	-
-	-	по договору подряда (просрочка выполнения работ)	40 000 000
2. Взыскано предприятием:
по договору поставки за просрочку оплаты	838 962	по договору поставки за просрочку оплаты	886 078
по договору подряда (просрочка платежа работ)	-	по договору подряда (просрочка платежа работ)	10 000 000
по договору аренды (просрочка арендных платежей)	-	по договору аренды (просрочка арендных платежей)	338 626
по договору подряда (просрочка выполнения работ)	-	по договору подряда (просрочка выполнения работ)	71 514
по договору подряда (просрочка выполнения работ)	-	по договору подряда (просрочка выполнения работ)	27 452 754
ИТОГО:	838 962		37 748 472

Таким образом, ОАО «Гомельский ДСК» по договорам с поставщиками за 2006-2007 гг. зарекомендовало себя надежным партнером, не нарушающим свои договорные обязательства.

Рассмотрим условия поставок, заключенным между ОАО «Гомельский ДСК» и поставщиками товаров, работ, услуг на 2008г. в следующей таблице 2.4 (Приложения Е).

Положительные и отрицательные моменты (таблица 2.5 ).

Таблица 2.5- Положительные и отрицательные моменты

Положительные моменты	Отрицательные моменты
1	2
Отсрочка платежа; транспортные расходы несет Поставщик; наличие согласованной спецификации; наличие пункта о дополнительных условиях; наличие пункта о таре и упаковки.	100% предоплата; транспортные расходы несет Покупатель; отсутствие согласованной спецификации; отсутствие пункта о таре и упаковке; отсутствие пункта о дополнительных условий.